很多的人, 每日有着固定的八小时去上班, 又有着固定的八小时用来睡觉,剩余下来的那些业余时间被随意地去消磨, 人与人相互之间的差距就被越拉越大了。
一部分人, 仅是一味地持续堆砌待办事项, 与此同时开展着多件事情, 然而做事之时注意力却是涣散的, 致使效率处于低下状态；而另外有人, 仅仅是会通过碎片化的方式去挤时间, 比如说在通勤之时、在吃饭的间隙进行零碎的学习, 可却欠缺长远的目标, 忙碌了很长时间但却没有实质性的成长, 这样子一年下来收获是寥寥无几的。
遇到这些问题的原因
你所采用的时间管理方式, 仅是停留在较为浅薄的层次, 未曾明晰从小及大的三层连贯逻辑, 具体涵盖: 仅仅是一直在“时”的范畴不断来回切换那些细碎之事, 或者仅仅是于“天”的范畴去精心抠取那些边角位置的一点时间, 并未提升至以“年”作为计数单位的目标规划层面。忽视了人脑仅仅能够进行单线程运作的这种客观存在的规律, 一味盲目地开展多任务操作。仅仅是利用那些碎片化的空余零星时间, 然而却并未将时间依据长期目标来进行系统性排布, 最终导致这些零散的时间根本无法汇聚形成积累效应。
存在着三个具有递进关系的层级来构成时间, 它们分别是时, 还有天, 以及年, 其呈现出从微观走向宏观的态势, 这意味着象征时间管理历经由浅入深形成的三个阶段。
第一层级：以“时”为单位（底层执行层）
人脑是分时运行的系统, 同一时刻仅能专注于做好一件事情, 其核心做法是始终维持百分之百的专注度, 在不同工作间进行敏捷快速的切换, 还要清晰区分事务的轻重缓急程度, 以此杜绝因多任务并行而产生的效率损耗。
第二层级：以“天”为单位（增量层）
每一天, 每个人都有着固定的三段、每段时长为8小时的时间分配: 一段是用于工作的8小时, 一段是用于睡眠的8小时, 而人生的分水岭恰恰落在了第三个8小时。要把吃饭、通勤等那些零碎的时间都挤出来, 将其投入到学习、社交、运动以及自我提升等方面, 以此来拉开人和人之间的长期差距。
第三层级：以“年”为单位（顶层规划层）
先去明确定好长期阶段的职业以及人生方面的目标, 要看清自身所具备的优势之处和存在的短板情况, 接着去匹配相对应的行动方面的事项。带着目标来做时间规划这件事, 一年当中能够省下数量众多的无效损耗的时间, 达成稳步地成长, 这属于最高阶的时间管理状态。
向上, 分为三层, 是逐级的, 微观层面的专注, 每日的业余积累, 最终都要为年度长远目标提供服务。
工作之时, 一次仅处理一项任务, 完成一件才行进到下一事, 分辨紧急且重要的事项, 摒弃边聊天边办公的不良习惯, 提高单位时段的效率, 这是第一层, 平常所做之事。
第二天层每日的安排是, 将上下班往返通行的时间用于听课程念书, 在睡觉之前的一个小时把短视频搁置一旁, 用来进行回顾与学习, 充分利用好每一天的业余八个小时。
第三层年度规划, 要定下一年的成长目标, 要明确自己的短板, 要将每一天的学习、工作内容全围绕目标来设置, 要剔除无关紧要的无效社交和无意义娱乐, 长期坚持便会形成明显进步。
要是仅停留在前面的两层, 会处于忙碌状态, 然而却没有方向, 唯有将三层进行结合, 既要专注于当下, 又要把业余时间利用好, 还要锚定长远目标, 这才算是完整的时间管理模式。
好多人看上去每日都特别忙, 要么做事情时走神致使效率很差, 要么仅仅只会零碎地让空余时间被消耗殆尽, 缺乏长期目标来引导。高层次的时间管理, 是把年度目标当作导向, 凭借专注去提高单位效率, 利用业余时间达成自我上的增进, 这三层达成统一, 才能够让时间实实在在地转变为个人成长。
