说实话，我以前是时间管理的狂热信徒。
每天清晨5点半准时起床, 日程安排精细到分钟, 同时开展三个项目, 周末时间全被学习填满, 朋友圈所发内容皆是凌晨时分的办公桌。
结果呢？
每日都特别疲惫, 效率愈发地降低, 夜晚躺于床上时, 感觉一日做了二十件事情, 然而真正关键重要的却没有几件。
起先, 我觉得是自身意志力欠缺, 随后, 又跑去学番茄工作法, 并且还学了GTD, 甚至于也学了深度工作。
直到我读到一句话，彻底醒了。
“时间是不可控的，但精力是可控的。”
你以为你在管理时间，其实你在透支自己。
时间管理背后的假设是什么？把24小时填满，产出就会变多。
但这个假设有个致命漏洞——人的精力是有极限的。
在你精力状况处于良好之时, 一小时能够完成原本需要三小时才能做完的工作。而当此情形, 你精力欠佳之际, 哪怕坐上整整一下午, 也都撰写不出单单一页的PPT来。
《哈佛商业评论》开展过一项研究, 在同样时长为8小时的工作里, 一个人于“高精力状态”时所产生的有效产出, 是处于“低精力状态”时的三至四倍。
所以, 问题压根就不是你时间不足够, 而是你的精力被损耗在了本不该耗费的地方了。
管时间是加法，管精力才是乘法。
下面是我换思路后最有效的四个做法。
第一：找到你的"高能时段"，把最重要的事排进去。
很多人早上9点到公司，先刷邮件、回消息、开无意义的晨会。
等你真正想干活的时候，精力已经被稀释完了。
观察为期一周的时间, 你在哪一个时间段之中状态是最为良好的, 是上午十点至十二点这个时段吗, 抑或是下午两点至四点这个区间, 又或许是晚上九点至十一点这个范围?
锁定这个时段, 坚定不移地去做具有最高价值之事, 即撰写方案, 制定策略, 展开深度思考。
其他事？往后排。
第二：分清楚"消耗型任务"和"充电型任务"。
消耗型：开长会、回消息、对付难缠的客户、写周报。
就充电类型而言, 需深度思索一个项目里的关键抉择, 要跟能聊得来的同事展开头脑风暴, 还要去做自身所擅长的专业性工作。
当前我的原则是, 在两个属于消耗型的事物之间, 必然得插入一个充电型的事物, 不然的话, 一天下来全部都是处于耗电的状态, 如此一来, 人过上几天就会萎靡不振了。
第三：学会"断联"——别让手机吃光你的专注力。
有一个数据被我看过, 一个职场人, 每天平均把手机打开87次, 每次哪怕仅仅看2分钟, 加起来便是将近3小时。
3小时什么概念？一部长电影都看完了。
随后, 我进行了那般一个改动, 即把关掉通知一事予以实施。每天会设定出三个时间段集中进行消息查看, 其一为11点, 其二在下午4点, 其三那便是下班之前的各15分钟。
不是不看不回。是主动看，而不是被动打断。
第四：管好你的"情绪精力"。
这是最能拉开差距的。
有两个人, 他们做的是同一个项目, 工作时所面临的强度是一样的。然而, 其中一个人心态保持着平稳的状态, 另一个人却天天处于焦虑之中, 心里还憋着火气。一个月过去后, 两人的产出相差了一倍之多。
怎么管？三个小技巧。
不要在情绪处于上头阶段的时候去做决策。要是老板批评你, 先不要急着去进行辩解。出去喝一杯水, 5分钟之后, 让大脑前额叶重新恢复工作再去做别的事。
规避“选择内耗”, 别在中午吃啥、穿啥衣服、A先做还是B先做这些方面反复权衡, 这些细微抉择积攒之后, 会将你的意志力所耗尽, 每日拥有的做重大选择的能力就是那样多, 可别耗费在琐碎之事上。
当同事提出让你帮忙的时候, 要学会拒绝, 面对无意义的会议邀请, 也要学会拒绝, 对于不是你的甲方来问问题, 同样要学会拒绝, 该拒就拒, 表明“不好意思, 我手头有deadline”, 这样做并不会让你在人缘方面变差, 反而只会让别人觉得自己相对你而言更专业。
最后说一句。
我们从小被教育要勤勉、要努力、要把时间填满。
然而当下我已三十五岁, 愈发发觉, 人生的成果, 并非取决于你有多忙碌, 而是取决于你是否在恰当的时刻做了恰当的事情。
具备时间管理能力, 会使你看上去显得十分努力, 然而，唯有进行能量管理, 才能够让你切实获取到相应的成果。
从今天开始，别用时间衡量你的工作。用"精力"。
你会发现，一天原来可以这么长。
你属于"晨型人"还是"夜猫子"？你的最高效时段在什么时候？
