带着高三的两个班级，还担任着年级副组长一职，翻译出版了专著，开发了学习方法课，同时还要确保每天都有充足睡眠、规律运动，并能陪伴孩子。同事老是问我：“你究竟是如何同时开展这么多事务的呢？”实际上答案并不复杂，并非是我具备三头六臂，而是我掌握了“让计划得以落地”的那种执行密码。就在今天，我要把自己压箱底的“时间管理执行法”分享给你，从“制订计划”开始，一直到最终“做成事情”，也就只差这么几步而已。
一、我的时间管理四步法
首先，要选对工具，那就是纸质日历本，它能让时间变得“看得见摸得着”。我不使用花里胡哨的APP，只用一个巴掌大的纸质日历本。究其原因甚为简单，手机屏幕会打断专注，而手写能够加深记忆。每天在睡前5分钟，我会用不同颜色的笔进行标注，红色用来代表重要任务，蓝色代表固定日程（比如上课、开会），绿色代表弹性时间。这个本子仿若“时间地图”，翻开便能知晓“今天该往哪走”。
第二步，月初确定“北极星”，只专注于“最重要的一件事”。倘若在每个月1号，我会向自己发问：“这个月要是仅仅做一件事，哪一件能够使生活、工作提升到一个新高度呢？”举例来说，在11月，我所确定的是“完成全国课题开题”。不要罗列10件事，仅仅是1件，如同在航海期间凝视着北极星，目标越是单一，行动就越会聚焦。
第三步，将“大事”拆解为“周任务”，如同切蛋糕那般分配压力。“开题”此事件听起来令人畏惧，我把它拆成 4 个“周任务”，第 1 周要写完开题报告（核心部分），第 2 周需联系 5 位专家并收齐职称证书，第 3 周得向学校报备，第 4 周写会议日程且通知全校参会人员。
每一周仅仅去攻克一个微小目标，完成一项之后就把它划掉一项，那种呈现出“稳步推进”态势的踏实感觉，相较于“最后熬夜匆忙赶工”可要畅快许多了。
第四步，要去填充那被叫做“生活拼图”的东西，留出百分之二十的空白之处，以此给意外留存下余地。周任务确定好之后，接着把其他的事情“填”入日历之中，其中包括上课的时间，每天傍晚要进行三十分钟的跑步，睡前一小时用来读书，晚饭后一小时用来陪伴孩子。关键在于：千万不要排得满满当当！每天要留出三十分钟的“空白时间”，要是没有突发事情，那就去写日记、进行冥想；要是有紧急事情，那就灵活地做出调整。这就如同拼乐高一样，留下缝隙才不容易散架。
二、执行计划的四个“小魔法”
仅仅只有方法是不足够的，还必须要有使得计划不会出现偏差的窍门，这样才行。这四个是我亲自经过测试后证明有效的“小魔法”，现在分享给你，此乃事实。
从每天早上6点起床开始，先前往阳台进行10分钟的拉伸活动，之后对着镜子展露笑容，说出3句“咒语”，分别是“今天我能专注做事”，“我选的事都有价值”，“慢慢来，比较快”，以此用“积极仪式”开启每一天，要知道心理暗示相较于打鸡血更为有效，因为行为会反作用于心理，微笑时大脑会分泌多巴胺，从而让你一整天都更具干劲。
第二个要点是单次仅从事一项事务，从而进入“心流”状态，达成效率成倍增长。在我进行书籍撰写期间，将手机设置为飞行模式，桌面上仅仅放置电脑以及资料；于批改作业之际，不听从音乐播放，也不查看微信信息。这是为何呢？因为多任务之间的切换会耗损40%的专注力！这恰似运用单筒望远镜去观测星星，相较于使用广角镜头而言看得更为清晰。若想要实现放松呢？那就进行彻底的放松，特意预留出1小时的“纯粹聆听音乐时段”，其间不开展学习活动，也不进行工作内容。
其三，要给任务设置一个倒计时，因为截止日期是第一生产力。学生群体对此深有体会，比如那种不交作业就一直拖到最后一晚才去做的情况。实际上对于那些没有设定截止日期的事情，人们总是会选择等明天再去处理。就像我给开题报告设定了一个任务，要求每周五晚8点前必须写完本周相应部分内容，即便熬夜也一定要完成。现在你可以尝试一下，给背诵30个单词这个任务设置一个晚7点前完成的闹钟，保证会比有空的时候才去背效率要高得多。
要知道，更为关键的是那5分钟原则哪，小事一旦出现就得马上清理干净，如此一来大脑才不会出现“堵车”状况。瞧那大脑，就跟电脑内存是一个道理，要是小事堆积得过多了，那必然会出现“卡顿”现象。我始终遵循着“5分钟法则”，若是有事情能够在5分钟之内完成的话，那就得立刻去做！就好比回复家长发过来的消息，整理一下桌面，记录下灵感便签，不管是哪一样。每天吃完晚饭后花10分钟时间，专门去集中处理这类“小垃圾”，你就会发觉“没做完的事”数量是越来越少，心里也会变得格外敞亮。
总归而言，时间管理并非是“把自身逼迫成为机器”这个样子，而是“使得生活具备节奏”这般情况。有人认为时间管理是“苦行僧”的模式，实际上恰恰与之相反，当你借助日历本明晰方向，运用“周任务”进行压力分解，运用“小魔法”维持状态，就会发觉“从容”相较于“忙碌”更为厉害。就如同我当下这般，带领高三学生、开展科研课题、陪伴孩子成长，每一天居然还能够拥有7小时的睡眠时间，原因在于我明白“什么应该抓紧，什么应该放松”。
你可曾尝试过“一次仅专注于做一件事情”，心流的那种状态会是怎样的一种感受，你拥有哪些“对抗推迟行动”的独特小窍门，在评论区域分享出你的经历。
