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时间管理的60-30-10法则,分清轻重缓急合理分配时间

来源:网络整理 时间:2026-02-05 07:09:14 作者:佚名 浏览量:

神译局,乃是36氪旗下的编译团队,其关注科技领域,关注商业领域,关注职场领域,关注生活等领域,着重介绍国外的新技术,着重介绍国外的新观点,着重介绍国外的新风向。

编者按:在时问面前,每个人都是公平的,我们同样都只有二十四小时可以用来利用。但是,为什么有人就是能够很快地把事情做完做好?为什么有些人明明工作很多,却依然可以到处游山玩水?时间管理的力量起了重要作用。本文作者认为,时间管理的本质是分清轻重缓急,在适合的时间做适合的事情。学会运用六十减三十减十法则,你也能从混沌无序的生活中得到解放。译文是从Medium翻译而来,作者是Thomas Oppong,原来的标题是The 60–30–10 Rule of Time Management。

差不多每次所读到的有关时间管理的诸多建议当中,都会着重去强调,应当把更多一些的时间花费在那些重要的任务之上,而要减少或者根本不花费时间在那些会分散你工作效率的种种事情上面。

但是,倘若你能够再进一步,把你的时间依据高价值任务以及低价值活动来进行分配呢?

60 - 30 - 10 法则,能够帮你达成这一目标,它能为你在给任务分配时间这件事上,提供一个架构。

这条规则,设置了一个结构,这个结构能让你,更好地去了解,哪些任务,值得在一天中的哪些时候,去做。

60%是顶层,30%是中层,10%是低层。

这一“60 - 30 - 10法则”所指的是,把你一天之中60%的时间,运用在具备高价值的活动之上;把30%的时间给予那些虽价值较低,然而依旧能够促使你朝着目标前行的任务;把10%的时间用以开展其他能够让你为明日做好准备的活动。

要是你对投资有着一定程度的熟悉了解,那么能够将这种时间管理模型视作是在不同任务之间所进行的时间组合分配了。

60%顶层时间用于高价值任务

大卫·艾伦(David Allen)在他名为《把事做好:无压力生产力的艺术》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)的书中讲,要是你对那些占用你注意力的事儿没予以恰当关注,那它会占用更多你的注意力,总有做不完的事。

你极易对于每日之中罗列的事项激发兴致,进而尝试验证接纳过多的任务,然而一旦你这般施行,你便会使得精力在诸多方面肆意铺展,最终却并未达成当日最为关键的那件事情。

想提升你的成果,去完成更多工作,那就试着把你那具有高价值的工作从所有别的活动里分离出来。每天起码要有60%的时间应当分配给所有具备高价值的任务。

斯蒂芬·柯维(Stephen Covey)说,他那本广为人知的畅销书《高效能人士的七个习惯》(The 7 Habits of Highly Effective People)提到,你得去决定你的首要任务究竟是什么,还要有勇气,愉快地、微笑地、毫无歉意地对其他事情表明“不”,而达成这一点的办法便是让一个更大的“肯定”在内心熊熊燃烧。

有助于完成你长期任务、价值和目标的是高价值任务,这些事情可以是你想写的那本书,你想为一次促销做出的演示,你想为一通销售电话做出的演示,以及你计划创办公司而做出的演示。

给每一个大目标分别确定单独的任务,随后选出当天需要关注注意的目标。每天早上处于思维最为活跃的那个时候去做第一件事情。

结果要产生高价值,这就要求我们去优先考虑任务,什么样的任务呢,是那些最终会产生有价值结果的任务,并且是会产生有效结果的任务。

想要开展更多具备高价值的工作,那就先瞅一瞅要做的全部事物。细致检查自己每一步的活动,或是任务,又或是交付成果。它们和自己期望达成的目标相契合吗?挑选出自己觉得至关重要的事情,给它留出些许空间,接着朝着自己最为重要的、能够衡量的以及可以实现的目标奋进,这些目标关乎那些对增加价值有益的任务。

30%中等时间用于低价值活动

high value task time allocation_时间管理_time management 60-30-10 rule

把30%的时间分配给紧急但不一定重要的任务。

处理电子邮件,这是其中一项,整理文件,这也是其中一项,回电话,这同样是其中一项,发送团队状态更新,这还是其中一项,撰写报告,这属于其中一项,还有一些会议,也都归属于这一类。

在你每次开启一封电子邮件之际,你都得做出一项决定,而此决定会致使你的日程被打断。关键所在则是,每一封邮件均能够对接下来的几分钟、一小时乃至一整天予以决定。

某些任务,或许乍看之下显得颇为紧急,然而,倘若它们无法对于你达成最终目标起到直接助力,那么,就挑选在完成具备高价值的任务之后,再去着手处理这些任务。

这类任务能够被视作维护类的任务,要是你全然忽视它们,同样会碰到问题,然而你不愿意以舍弃更重要的工作作为代价去关注它们。

哪个人会乐意把当中部分蛮多的工作时间用于回复电子邮件或者支付账单,而会觉得一些不具备多高价值的任务能够轻易借助手段实现自动状态下完毕,要是你察觉到自身每日都在反复做一样事情的话,那就去思索办法使得它自行完结,去把你空出来的时间运用到别的事项上面。

存在一些适宜的应用程序,可供你去使用,不管是日程安排、确认,还是制定一套标准安排。

我们要防止这些任务对我们的生活形成占据,如此一来,我们才会拥有时间去应对那些确实重大的挑战,进而那些挑战才能够真正使我们的工作发生改变。

要是你具备这样的能力,即能够在这些活动方面耗费更少的时间,从而把这部分时间重新投入到最为关键的事情当中,那么就请降低在这类活动上所花费时间的百分比,用这节省下来的时间去开展更多具有高价值的工作。

10%较低层时间用于让明天有所不同

以怎样的方式终结一天是极为关键的,缘由在于其与你开启次日的方式存在着极大的关联。此类任务不会为你的工作、愿景或者长远目标赋予切实的价值,然而却能够助力你在明日拥有一个更为良好的开端。

也存在着一些人,他们分配给这一层的时间,是少于10%的,这完全在于你的个人日程安排情况,完全取决于你自身。

除去重要的工作活动外,有一些人存在其他要处理之事,然而在一天起始的几个钟头内,他们没办法为这些事情找寻理由。

你能够运用这一层的时间去构建一个全新的待办事项列表,或者对旧的待办事项列表进行复盘,要保证你很好地投身于这些活动之中,而且业已尽可能多地完成了任务。要是没有做到的话,那就为明天拟定一个更优的计划。

你同样能够去回顾一下次日的日程安排,亦或是花费些许时间进行整理。于出门之前,拿出几分钟去扔垃圾,整理文件,清理办公桌。当你次日清晨抵达之际,会给予你一种全新起始的感觉。

要是你在通勤的路途中原本没做好计划 ,那便可在上下班的这段路途之中 ,去安排一些能够做的事情 ,比如思考一下打算去读哪一些书籍 ,又或者是在忙碌繁杂的日程最终结束之后 ,通过听播客这种方式来舒缓压力。

当然了,这些类别呢,都能够依据你的特殊情形以及日程安排来加以修改。你能够按照个人自身的情况,把它改变成50 - 30 - 20或者70 - 20 - 10。

对时间安排予以优化,能使你拥有更多时间去留意真正关键的事情,即花更少时间达成更多事情,借助最为合理的时间运用对任务加以分类,从而让自身收获最大程度的成功。

译者:Yoyo_J

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