很多人的一天都是非常忙碌和疲倦的：
天一亮睁开了眼马上有着接连不断应接不暇的电话，有着回复不完接连不断应接不暇的信息。自己日程表里边的工作还没开始动手去做，又接到了其他同事的帮助请求；刚刚帮完同事，领导又安排了全新的工作任务。
终于来到下班时刻，却发觉自身之事均尚未着手开展，迫于无奈只好加班直至深夜。
带着疲惫的身躯，躺于床上思索着，心里想着，明天务必要以更高的效率去工作，力求能够早点下班儿。
第二日，果真脚步迈得更快，双手双脚愈发勤快，成效更高，然而依旧直至下班时刻才着手处理自身的任务，仍是熬夜加班到深夜。
怎么会这样？
时间，属于我们极为宝贵的资源当中的一种，怎样去合理运用时间，进而提升工作效率，这不但是我们每一个人都需要去攻克的，还是重要的课题。
当提及时间管理时，绝大多数人都会想到所谓的“时间管理矩阵法”，把每一项事情依据轻重缓急来予以分类，进而进行排序，而后依照优先级逐个去解决 。
但，我们却发觉毫无用处，每日依旧忙得焦头烂额，因每项工作皆那般紧迫，仿若压根不存在不紧急之事。
为什么会这样？
事实上，你这般忙碌，忙得甚至焦虑，其缘由乃你持续在应对“紧急”之事 。
紧急，所以必须现在做。火烧眉毛，兵临城下，能不让人焦虑吗？
怎么办？
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中说：要事第一。
时间管理的第一步是设定明确的事项优先级。
紧急的事情，必须立刻马上做吗？不一定。
什么？紧急的事情，不是立刻马上做，你是享受老板的批评吗？
当然并非处于安然接纳老板批评的那种享受状态中，的确是缘由紧急情形，然而也存在着或许并不重要的这种可能性情况啦！
不重要的事情，不值得我们花太多的时间。
按照时间管理“二维四象限”这个分析工具，我们能够将事情划分成四种类型，。
重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
这四类事情，我们应该先做哪一个类型呢？
优先做那种既重要同时又紧急状态的事情的，是大多数当中存在的人，其次去做紧急可惜并非重要的事，之后再着手做重要然而并不紧急内容的事项，最后才去处理既不重要又不紧急方面的事务。
这样的选择顺序对吗？大错特错。
怎么会是大错特错呢？
我来告诉你，针对这四类事情，应对的策略是不一样的。
1 重要且紧急
这是致使我们焦虑的源头，去应对它们，唯有即刻动手去做，已然完成的事项会少一件，并无其他办法。像那，突然发生的公关危机，下午需交给老板的项目书，明日要投递的标书等，没人会准许你等一等，休息片刻之后再着手去做。
然而，如果长时间持续处理那些既意义重大又十分紧迫的事务，你肯定会变得焦虑不安，且身心会极度疲惫，疲惫到不堪重负的地步。
怎么办？
将更多的精力放在处理“重要但不紧急”的事情上。
为什么？
2 重要但不紧急
你了解过消防员日常的主要工作是什么吗？
消防员的主要工作，其实不是救火，而是防火。
救火，这绝对是重要至极且紧急万分的事儿，一旦觉察到火警，那就非得即刻着手进行处理，分秒都不容耽搁，每多耽搁一分钟，那便是额外增加一分钟程度的财产损失，甚至关乎人命生死，极其关键。
但是，你会看到消防员天天在救火吗？很少见。
为什么？
难道是由于群众具备很强的防火意识吗？的确存在这方面的因素，然而更为关键的是因为预防这一工作开展得相当到位 。
消防员将多数时间投入于火灾预防工作里，即甄别消防设计是否遵循科学原理，查看消防设施配备是否完备且可正常运行，查验消防通道有无出现堵塞状况，侦测老化电路、易燃物品以及各类安全隐患，且针对各项问题予以反馈并推动改进 。
伴着消防检查不断深入，火灾隐患渐趋减少，火灾发生次数日益变少。
所以，消防员，虽然每天都很忙，但是不焦虑。
消防检查，就是一件重要但不紧急的事情。
于我们可言，需向消防员看齐，要特别留意着重要却不赶忙非要去做的事儿，要在其渐进趋向紧急状态之前成功予以完成；进而，重要且紧迫亟待处理的要事便会愈发为少，如此一来我们也就会越来越少背负焦虑之扰。
要事第一，其实就说要把时间尽量用在重要但不紧急的事情上。
3 紧急但不重要
紧急但不重要的事情，是消耗我们大部分时间和精力的罪魁祸首。
微信时不时弹出的讯息，各种各样处于参可不参加边缘的临时会议，同事出其不意请求协助，同事冷不丁端着杯茶过来与你交流感情，诸如此类 。
这些事情，也许是紧急的事情，但很多其实并不重要。
你得学得会拒绝：微信设为免打扰，那种没效果的会议要拒绝，别做总是迁就他人的老好人，在办公室别聊和工作不相关的杂七杂八的事儿，要着意为自己的时间以及精力提供保护。
倘若事情具备足够的重要程度，你于群里未回复，必然会有人拨打你的电话或者亲自找上门来；要是属于重要的会议，只要并非十万火急的状况，必定会提前进行通知，而不会是临时才通知。
别担忧拒绝同事的帮忙请求，就会失掉同事的尊重。你获取同事尊重的前提，是基于是否完成本职工作，且是建立在取得优异绩效的基础之上的。要是自身的本职工作没做好，即便你帮同事做再多的事情，除了能得到一个“好人”称号外，对于你赢得尊重而言，没有任何助力。
那自然，要是你能够妥善完成本职工作，并且还有空余的时间，这种情况下，是能够给同事提供自己能力范围之内可以做到的帮助的。毕竟，在职场之中，是需要相互协作以及彼此互助的。
但是，千万不能本末倒置。
要是你存在下属，并且你的下属恰好处于不忙碌的状态，那么你能够将“紧急但不重要”的事情交付给下属去完成。借助这样的契机，培育你的下属，凭借做事，促使你的下属获得成长，与此同时还节省了你的时间以及精力，并且为你迎来融洽的同事关系。
4 不紧急也不重要
窝在办公室里，听着那叽里呱啦讲个不停的明星八卦，晚上回到家中，追着会让人感动得稀里哗啦的剧，还有临时出现的“三缺一”应酬，这些呀，通通都是既不紧急又不重要的事情 。
你可以把它们当作一种休息和放松，但是请记住，千万别上瘾。
时间管理高手的境界是：我不忙，我只是时间不够用。
怎么达到这个境界？
要事第一。
把一切那些 “既不重要、同时也不紧急” 的事情主动去干掉，可以拒绝掉大部分 “紧急但却不重要” 的事情，还有得把占大多数的时间花投放在 “重要但不紧急” 的事情上面，这样就能来减少 “重要并且紧急” 的事情，最终达成 “忙但是却不焦虑” 的类似 “要事第一” 的境界 。
当你感觉我的看法能给你带来某些启示的时候，堪称是我的一份幸运；要是你并不认同我的观点，那么你能够反过来就一些你觉得我理应晓得的知识教导我，这可是给予我的最为丰厚的奖励 。
