许多人都有过类似的经历, 同样的工作任务, 在办公室内能够顺畅地完成, 而回到家中以后, 明明拥有更加宽裕的时间, 却始终处于拖延的状态, 导致工作进度一再地被推迟。
相当多的人会将此类现象归结为自己缺乏自控能力, 且自律意识不强。然而在现实之中极少有人察觉到, 居家办公的环境因素自身, 正在于潜移默化之间对我的工作效率产生着影响与掌控作用。
自律固然重要, 可人还是会被周围的环境给带着走。环境就像是看不见的推手, 会在不知不觉中改变人的专注力还有情绪状态, 最后都会体现在干活快不快、产出东西质量好不好的上面。
现在居家办公、居家学习变成很多人的正常日子了, 搞明白环境和效率这两者之间的关系, 调整一下身边能看到的条件, 这比一味地强迫自己说“要努力”这件事更实在, 也更符合实际情况。
在现实生活场景里面, 有一小部分人是在回到家里工作休息之后, 他们的劳动效率出现了非常明显的提升和增长的状况, 同时也存在数量相当大的一部分人群, 他们在家庭这个环境里面处理事务的过程中, 表现得越来越觉得疲劳和辛苦, 并且随着待在一起的时间变长, 出现拖延症现象的概率越来越高这种现象造成的结果上的差距, 其最根本的原因并不完全是由人们个人的那种坚定的意志力所决定的, 而是因为在居家生活的环境内部, 隐藏着许多非常容易被大众忽略的干扰性因素的存在, 这些干扰性的事物并不是那种能够发出巨大声响或者大声嘈杂的噪音类型, 而更多的是表现为一种很细碎、很不显眼的小细节, 它们正在用一点一点的方式, 慢慢的消耗人们的心理和精神精力。
我们可以先搞清楚一个比较简单的逻辑问题, 那就是大脑处理信息的能力其实并不是无限的。凡是那些进入视野以及耳朵里面的、和我们当前任务没有关系的信息, 都会去占用一部分大脑的脑力资源。
当这样的无关刺激变得越来越多的时候, 留给人们进行工作思考的那个脑力份额也就被挤压没了, 这个时候人就容易出现坐不住、比较容易走神、或者是干了一会儿就感到特别累的情况。这可不是说这个人在偷懒, 而是他的大脑实际上是被周围的环境把精力给分散掉了。
居家生活与办公室办公之间存在一个最显著的区别, 那就是两者的空间属性是不一样的。办公室这种场所是专门用于开展工作的，一旦你走进这个空间之内, 你的大脑会自动切换到工作模式。
而家本来是用来休息、放松以及生活的地方, 像沙发、床、零食以及家务琐事这些东西全部集中在同一个空间里。大脑在这里习惯的是处于休息模式, 假如没有人为地去做出区分, 那么就会出现模式混乱的情况。
当坐在书桌前面的时候, 头脑却在想着要获得休息的状态, 可是当真的躺到床上准备进行休息行为以后, 脑子里面又会不断盘旋那些还没有完成的工作事项, 这时候工作方面和休息方面就会互相产生拉扯的力量, 最终导致工作效率出现下降的情况，同时睡眠质量也会受到牵连并出现变差的影响。
很多人居家做事时踩到的第一个坑, 就是工作地点太随意。他们直接躺在床上, 或者窝在沙发里面处理工作。从身体感受的角度来看, 沙发和床铺的设计初衷是为了让身体放松, 肌肉处于松弛状态, 人的身体信号会传递给大脑, 暗示现在该休息了。
即便主观上想要认真干活, 身体状态和工作需求会发生冲突, 导致专注力很难长时间维持。当时间持续变长的时候, 往往还会引发额外的麻烦事项。床原本的作用是供人用来睡觉的。假如人长时间把床当作办公的场所, 并在床上处理工作方面的消息, 人的大脑会逐渐减弱床与睡眠这两者之间的关联联系。
这种情况会导致人们在后续的阶段里容易遭遇入睡困难的问题。
空间杂乱也是一个高频影响因素。不少人心想, 东西乱一点并不妨碍自己, 自己对那种乱糟糟的环境已经习以为常了。可是, 视觉层面上的那些杂物属于持续的隐性干扰。
你看, 桌面上堆积的快递盒、散落的衣物、随处摆放的零食杂物, 这些一直都在你的视野范围之内晃悠着, 大脑就这么持续不断地接收这些多余的画面。你不需要刻意去关注它们, 但是这些画面却依旧会消耗你的认知资源。
家并不需要做到一尘不染, 也不必去追求那种极致的整洁状态。但在工作区域里面, 一定要做适当的清理工作。如果办公的桌面上堆积了各种各样的生活用品, 人的视线会被这些杂物不停地拉扯, 导致思绪非常容易走神离开。
有些人在家里面从事工作的过程中, 干着干着就会看到脏衣服, 然后心里就想出去把衣服收拾干净；还会看到桌子上摆放着零食, 接着就忍不住要吃上两口, 这样一来, 工作的节奏就会被一次次地打断。
每当遭遇一次中断之后, 想要重新回到深度思考那个状态里面, 都需要花费一定的时间去慢慢进入那种状态, 由于频繁被打断, 所以整体的工作效率自然而然就会往下掉, 这是很自然的事情。
大家很容易把光线条件这件事给忽略掉。人在家里待着的时候, 有一些人习惯把厚厚的窗帘给拉上, 屋里面的光线就会变得非常昏暗。
在这种很昏暗的环境里长时间的弄文字或者是做屏幕方面的工作, 人这种状况就非常容易感到昏昏沉沉的, 还会犯困以及感觉到乏力不振。很昏暗的光线情形它会起到抑制人保持清醒程度的作用, 让人的精神状态慢慢地趋向于产生疲惫不堪的感觉。
但是, 光线并不是越亮才越好。当人们直面窗户的时候, 强烈的阳光会直接照射在屏幕上。这种情况下, 屏幕会产生刺眼的反光。人的眼睛很快就会出现疲劳感。看屏幕看了一会儿之后, 眼睛就会感到酸胀和干涩。人也很难长时间集中注意力。
对于合适的居家工作光线来说, 最好是优先使用柔和的自然光。一定要避免阳光直接照到屏幕上。在自然光不足的情况之下, 应该搭配台灯来做局部的补光。千万不要只依靠电脑屏幕发出的那一丁点光亮来照明。只有让眼睛的负担得到减轻, 人才能够更长久地保持好的工作状态。
大家同样不要小看噪音这个东西, 因为很多噪音并不是那种分贝很高的吵闹声, 而是那些断断续续的细碎的声响, 比如冰箱在运转的时候发出的声音, 窗外有行人或者是车辆经过的时候带来的动静, 还有家里其他电器在工作时候响动的声音, 以及家人在走动或者说话时候发出的声音, 这些断断续续的声响, 比起那些持续恒定不变的声音来, 它们的破坏力往往还要强得多, 为什么, 因为大脑对于那种持续不变的声音, 它会慢慢地去适应, 然后就会自动地把它过滤掉, 可是如果是那些断断续续突然袭击过来的声响的话, 它就会强制地去抓取我们的注意力, 让我们好不容易集中起来的思绪被反复地给拽走。
在居家这样的环境里头, 噪音这件事是没办法做到彻底就没有的, 所以也不用去非要追求一个那种绝对安静的状态, 因为那种绝对的安静在现实生活里头是非常难实现的, 关键的地方在于要把那些猝不及防的、一下一下间断开的声响给减少下去, 这个可以做一个简单的规划, 就是在需要进行工作的那些个时候, 要尽量地避免去打掃家里这样会制造出噪音的事情, 要是条件上面允许的话, 可以采用戴上耳塞这种方式, 或是打开音量比较低的那种白噪音, 用来把那些断断续续突然冒出来的杂乱声音给遮盖抵消掉, 从而让思绪不会轻易地就是被那种突发的状况给打断了。
温度和空气流通这些条件也在实实在在的影响着工作状态。房间要是被紧闭着没法通风, 那样会导致空气流动很差, 室内的二氧化碳浓度就会慢慢升高, 这时候人就很容易觉得头脑昏昏沉沉的, 反应的速度也会变得迟钝。
房间的温度要是太高了, 人就容易感到烦躁并且犯困；相反, 如果房间的温度太低了, 身体会感觉僵硬不舒服, 人的注意力就会转移到身体的那些不适感上面去了。
在居家上班的时候, 保持定时开窗进行通风, 还要维持在室内比较舒适的那个温度水平上, 这些事情看起来和工作是没有一点关系的, 可是它们却会直接影响到人的头脑是否清醒。
除了物理环境, 居家的心理环境对效率的影响不亚于桌椅和灯光。家里的生活琐事非常多。比如做家务、取快递、做饭、收拾房间。这些琐事会随时跳出来干扰工作。在办公室的时候。家务琐事不会出现在工作场景中。但是回到家里后, 这些事情就在身边了。
这时候很容易产生顺手做一下的想法。一旦开始频繁地插入一些家务活, 那么大块头的完整工作时间就会被切割得稀碎。这些时间会变成很多零零散碎的小片段。在这种情况下, 那种需要复杂思考的工作项目, 就很难够推得动。
除此之外, 还存在一种看不见的干扰因素, 那就是来自家里亲人的打扰。在一些家庭里, 成员们心里头并没有人家在家办公这种概念, 只是看着你人待在屋里不出门, 就以为你是没事做的, 所以会时不时地过来跟你闲聊几句, 或者直接让你去帮忙做一些家务活。
这种不停地从口头上进行的打扰, 会直接把人在思考时连起来的线索给切断。大多数时候, 并不是说工作本身有多难以完成, 而是人的思路刚刚理得顺顺的, 突然间就被给打断了, 不得不再从头慢慢去整理, 这样一来回去复一回地的反复折腾, 就把精力白白地消耗掉了。
当大伙儿把各种影响因素全都弄明白以后, 很多人心里就会冒出疑问, 难道非得是那种完美的大房子, 才能换来高的居家工作效率嘛。实际情况根本不是这么回事。好多人的居住空间其实特别不够用, 在一个房间里头, 既要用来睡觉和休息, 又得办公干活, 根本没有任何独立的书房可用。
尽管客观条件确实很受限, 但是通过低成本地去调整周围环境这个办法, 还是可以大大地放大自身效率的, 其核心关键所在, 就是在现有的这些条件下, 把工作区域和生活区域在心理层面上做出明显的区分起来。
第一点, 一定要划分出专属的工作方位, 即便是空间极其微小, 也是完全可以进行的。大家完全不必专门去配备书房, 只需要在家中固定下来一个特定位置, 用来专心处理各项工作任务即可。在这个过程里, 要尽量避开床铺以及沙发这些区域。
实际上, 放置一张寻常的书桌, 再配置一把具有良好支撑效能的椅子, 这已经足够满足需求了。对于椅子的选择, 千万别挑选那些过于松软、容易让人躺卧下去的款式, 必须确保它能够对腰部以及背部提供有力的支撑。
请务必保持端正的坐姿状态, 这样做的目的是为了协助大脑建立起特定的条件反射机制: 只要坐到了这个专用位置上, 就意味着开始进入工作状态；而一旦离开该位置, 便立刻切换并恢复到休息与生活的模式中去。千万不要把工作、刷手机还有睡觉这些事情全部都安排在同一个地方。
尽管空间比较小, 但是也要想办法进行一个简单的区域划分。只要工作结束了, 就可以把和工作有关系的那些物品给收起来, 从视觉上彻底隔断工作的元素, 这样能够帮助大脑去切换到休息的模式里面去。
第二点, 把工作环境桌面上的视野范围进行简化。全屋范围内是可以保留生活气息的, 可是针对工作用的那一小块桌面区域来说, 需要尽量减少那些跟工作毫无关系的物品。只有当下处理工作任务时必须要用到的东西, 才是应该摆放在这个桌面之上的。
至于零食、闲置出来的杂物以及种类繁多且各种各样的生活用品方面, 最好把它们从视线范围里移出。这可不是说要进行全屋的大扫清除尘工作, 只是专门去处理眼下能看到视线所及那个范围内的区域, 从而降低视觉上带来的那些干扰。
第三, 优化光线和通风。在白天的时候, 优先去利用自然光，并且要避免阳光直射到屏幕上面。如果是阴天或者是晚上的时候, 要开启环境主灯加上桌面台灯, 千万不要关灯之后摸黑去看屏幕。每隔一两个小时的这样的时候, 开窗几分钟进行通风换气, 以此改善室内的空气环境, 来缓解头脑出现的昏沉状态。
在第四个方面, 我们需要主动去管理噪音。同时, 也要应对外界的打扰情况。要和同住的家人进行简单的沟通。目的是把清楚自己的工作时间段说明白。要告知他们在这段工作时间内, 尽量减少闲聊和打扰的行为。如果所处的环境中间断性出现的杂音比较多。
这种情况下可以采取使用耳塞的办法。也可以播放低音量白噪音的声音。其目的是为了屏蔽那些突如其来的声响对于注意力的影响。手机尽量放置到视线之外的位置存放起来。各类消息通知适当关闭即可。这样才能减少因弹窗所导致的注意力被抢夺的现象发生。
第五, 要主动把家务琐事和工作时间明确地切分开来。千万要避免在工作间隙中零碎地穿插进大量的家务劳动。应当把家务集中安排在工作彻底结束之后的时段内, 或者专门留出一小段固定的时间来处理这些日常事务。
这样就能保证自己拥有完全完整的工作时间段, 利用大块的时间去集中精力处理那些需要动脑思考的任务, 而把零碎的间隙只用来处理简单的琐碎事情。不要去一边干活的同时一边又惦记着家里的家务活, 不能让两件事情相互之间拉锯扯皮, 不然就会导致两件事情都做得不好, 哪一件都做不明白。
第六, 需要确立起一种清晰的开始与结束的仪式感现象。在居家办公的环境里, 最容易遭遇的状况, 就是工作事务与生活起居两者之间的界限变得模糊不清, 具体表现为起床之后就直接投入到忙碌的工作中去, 而在一天结束的时候, 也找不到一个确定的时间节点来作为划分。
大家可以试着为自己设计一些简单的具有象征意义的固定流程动作, 例如在职务开始时, 就换上适合于日常外出场合穿着的衣物, 切切实实地避免身着睡衣这样居家松弛的服饰, 去进行时间漫长的办公任务环节。
待得工作任务全部完结之后, 便应当随手合上电脑设备的屏幕, 主动整理好自己身处的工作台区域环境, 以此种具体的操作行为, 清晰地向自身大脑传达出一个信息, 那就是当前这段工作的阶段已经正式告一段落了。
咱们用一些小的行为举动, 来帮助大脑把模式切换完成, 避免出现工作没完没了的情况, 进而侵占到咱们的休息和闲暇时间。
我们也应该客观看待环境所发挥的作用, 优化居家环境实际上是为提高效率创造了有利条件, 然而环境本身并不能解决所有问题, 即便拥有再好的环境, 也依然需要个人去合理规划自己的时间, 环境只是起到一种辅助作用, 它能够帮助我们减少不必要的精力消耗, 同时也减少了外界因素带来的拖后腿现象, 但这种方法不能直接将人改变为自律的状态, 如果将所有环境都已经全部调整到位之后却仍然存在着拖延行为那么就应该再次回过头去看一看关于时间规划以及如何进行任务拆分这样的层面。
我们同时也得接纳宅在家里的那种局限感。要知道家庭这个地方的本质它是用来生活的一个场所, 压根儿就不可能把它改造得更加像我们每天上班的那个办公室一模一样, 所以千万不要去盲目追求那种理想化出来的完美环境是什么样的状态。
我们来做出各种调整动作, 它的根本目的是为了尽量减少那些十分明显的干扰因素存在, 而不是说要费尽心机把所有跟生活有关的痕迹全部都消除掉。
让家里面还保留着那种属于生活的温度气息, 仅仅只是把专门用来工作的那一小块区域做好相应的适配工作, 从而实现平衡工作和好好生活两者之间的关系, 这种模式才是能够长久地维持下去的一种健康状态。
很多人遇到了居家效率不高的状况, 第一时刻产生的想法就是自己去否定自己, 觉得自己是没有足够的意志力在支撑。可是在现实的环境里, 人本身所拥有的意志力资源是非常稀少的。我们完全没有必要去一直消耗自己的意志力来源, 去强行抵抗由环境所带来的一系列干扰现象。
通过调整身边那些看得见且摸得着的实际条件，从而降低环境本身所带来的阻碍力量, 这种做法远比单纯依靠个人的意志力去勉强坚持要更加可靠和可信。咱们得学会去靠环境来帮自己一把, 别老是跟环境搞对抗, 这样就能把家里工作、在家里学习这些事情的坏处给减少掉。
只有这么做了, 才能让这些事进入到一个转起来就越来越好的正循环里。
我们来讨论这个话题, 当你在家中做事的时候, 有哪些居家细务最容易分散你的注意力, 你有什么实用的办法去改善你在家工作的效率, 欢迎你在评论区分享你自己的看法, 如果你对此感兴趣的话, 可以点个关注, 我们将持续分享关于生活以及实用认知的内容。
