#如何快速统计律师工作量?##律师工作#
现状
律师的工作状态呈现出碎片化的特点, 上午的时候身处法院, 下午则在客户公司, 到了晚上又在家里修改合同 , 当想要进行账目记录时 , 那大概已经过去了两三天 , 依靠记忆去补上又担心出现错误或者遗漏。
于是乎, 团队当下改换了一种方式, 并非将“统计”看作一项独立的任务, 而是把它融入到每日的工作流程之中, 也就是时刻进行记录, 是吧。
极简记录
要是拿到了新案子, 不论案件规模是大还是小, 头一件事就是先于系统之中建立档案。得把案由以及委托人、乃至标的额、还有团队成员这些详细信息, 一次性全部填写妥当。通过系列设置, 系统能够自动生成一个案号, 自那以后, 所有关于案件的动作, 统统都会挂在这个被称为ID的项目——也就是案号之下。
律师案件管理
如果开完庭, 自法庭走出, 而后拿出手机予以记录, 记录内容为“庭审: 2.5小时”；于见完客户之后, 在返回律所的途中, 轻点几下, 记录“咨询: 1小时”诸如此类。
以往团队进行案件办理时, 到了月底分配绩效便成了极为令人头疼之事。究竟是谁整理了几组证据? 又是谁起草了哪部分代理词? 诸如此类情况 , 在月底时分最容易引发扯皮现象。如今呢 , 每个人都在律通上做记录 , 后台会自动进行汇总 , 到了月底依据数据来说话。这样做不但公平 , 而且更关键的是 , 主办律师能够一下子就看出团队的时间究竟耗用在了哪里。一旦发觉某个环节耗时呈现异常状况 , 立刻就能够进行复盘进而优化流程 , 以此提升效率。
工作量即案件数据积累
从两个角度跟大家聊聊，工作量统计对律师个人有什么好处。
往昔之时, 客户询问“此案件缘何要收取这般多的律师费”, 彼时我仅能言明案子颇为复杂。然而现今, 我能够呈示出确切的数据去跟客户阐释相类似的案件, 我们于“证据梳理方面耗用了X小时”, “在法律检索层面耗用了X小时”, “于模拟法庭之上耗用了X小时”, 如此一来客户对于你的工作进程拥有了具化的认知, 目睹到你的付出, 继而付费意愿反倒提升了。
曾几何时, 老是觉得只要堆起量便可以了, 然而如今查看数据之际, 才发觉情况并非如此。就拿民事这一方面来讲, 实在是特别折磨人, 诸多案子都需要静下心来投入其中, 耗费好几天时间, 才能够彻底弄明白。如今可好了, 哪里耗费时间、哪里遭遇阻碍, 是不是存在低效投入, 在系统里能够看得清清楚楚, 优化起来也有了着手之处, 不再是毫无头绪地瞎忙活了。
写在最后
从事律师这个行当, 售卖的便是时间与专业, 适度借助工具去简化那些琐碎之事, 从而腾出更多时间用作服务客户, 工具并无所谓高低之分, 关键在于使用顺手, 不管是Excel、飞书、备忘录, 抑或是像lawtone律通这种处于垂直领域的工具, 只要能够让你坚持进行记录, 那它便是不错的工具。
