身为一名普通上班族, 自去年起, 我切实将AI融入日常工作之中。接下来, 分享5个历经重复验证的实用场景, 不存在花里胡哨的操作, 全都是真实可运用的。
一、用AI辅助写周报
以往写周报可是最让人头疼的事儿了, 明明劳累了一整周, 写出来却好似啥都没干一样。如今我的做法是, 每天下班之前花上 1 分钟, 在备忘录里头记录下当天完成的关键事项, 几个关键词就行, 周五的时候让 AI 帮我整理成结构化的周报。重点是绝不能照抄原文, 得加入自身的思考。我尝试过多种写法, 最有效的是给 AI 一个清晰的提示, 告知它我的岗位、本周完成了哪些事儿、期望突出何种成果。如此一来, 初稿的质量便好了许多, 自己稍微修改修改就能用了。
二、用AI整理会议纪要
先前时长为1小时的会议, 需耗费2小时去整理纪要。如今我借助手机录音机录制会议, 之后将其语音转为文字, 接着把转换好的文本交给AI, 使其提取会议得出的结论、待办的事项、相关责任人以及截止时间。最后自己花费5分钟快速浏览一遍。效率提升的程度可不是一星半点。关键之处在于要记住把录音转换成文字这一环节做在前面, 因为AI并不直接处理音频。
三、用AI处理数据
工作里头老是碰到Excel数据清洗的状况, 几百行的数据得去更改格式, 得去除重复项, 得进行匹配。手动去改速度太慢, 编写Python吧又不晓得该咋弄。如今我能够跟AI把需求清晰地讲明白, 存在一个Excel表格, 表格里面A列是日期然而格式并不统一, B列有空白的值需要去填充, 请代为编写一个Python脚本用来处理。将脚本拿到手之后复制到本地运行一下, 原本半小时的工作三分钟就能搞完。不会编写代码没关系, 会把需求描述出来就可以了。
四、用AI快速读懂长文档
拿到几十页的报告, 以往是硬着头皮逐页去读它。如今我挑选关键章节, 分段把内容丢给AI, 让它为我做三件事, 用几句话概括段落主旨, 列出关键数据, 指出其中逻辑漏洞。一份50页的报告, 原本要读半天时间, 现在只需一两小时就能吃透, 这对于做调研、写报告的人而言太实用了。
五、用AI写代码注释和技术文档
我本来的工作并非程序员, 不过偶尔会去敲写代码。之前写完代码从来都不撰写注释, 并非是不想去写, 而是实在不清楚该如何规范地去写。如今写完代码后借助AI一键生成注释以及文档框架,我进行检查并修改就可以了。如此一来, 不但代码的质量得到了提升, 还慢慢地养成了撰写文档的习惯。
几点真心话：
1、AI放大的是你已有的能力。你越强、AI对你帮助越大。
2、不要直接复制粘贴AI的输出。那是最蠢的用法。
3、把AI当随时在线的实习生——你出思路、它干苦力。
4、多去尝试提示词不一样的写法, 针对同一个需求变换几种说法, 结果会相差很大。
以上个人经验供参考。你平时用AI做什么？欢迎评论区交流。
