先把话放这儿：你累，不一定是你不自律
众多人觉得, 时间管理较量的是自律, 闹钟一响即刻起身, 计划一列条理清晰, 手机一扣任何人都休想干扰自己, 听起来颇为热血沸腾, 对不对? 然而真正上班的人都清楚明白, 好多时候根本绝非如此这般。
我曾于往昔, 在身处东莞的、搞物流调度工作的一位友人那里, 逗留过半日时光。去年11月时分, 尚不到早上8点之际, 他们办公室内的电话铃, 便持续不断地鸣响起来, 司机提出请假申请, 货车出现晚点状况, 客户进行催单催促, 表格方才被打开开启, 微信之中又一下子弹出十几条消息提示。那位友人在中午用餐之时, 对着我讲了一句话, 我直至如今都仍旧记在心里: “我并非压根不想做到自律, 而是就连完整无缺的20分钟时间, 都难以拼凑聚集得出来。”。
这话太真实了。
诸多蓝领朋友亦是如此, 在仓库里, 在工地中, 于门店内, 于配送站那儿, 在工厂线边, 时间并非归你所有, 而是被任务逐个切碎的, 你觉得自己似乎在拖延, 可实际上往往是, 事情繁杂得很, 脑子混乱不堪, 起步艰难异常, 真不是简简单单一个“要自律”便能化解的。
客观来讲, 就我自身而言, 不太相信那种所谓“凌晨5点起床进而改变人生”的做事方法。要是能够持续坚持三天, 到了第四天就会萌生想骂人的冲动。毕竟人并非机器, 强行去扭转, 扭转的时间一长就会坏掉。
拖延这玩意儿，很多时候不是懒，是脑子在躲难题
说实在的, 拖延这件事极易被误解。别人瞅见你坐在那儿没动静, 就认定你在偷懒, 可只有你内心清楚, 心里简直急得不行, 仿若压着一块大石头。
我存在一位表哥, 其身处佛山从事设备维修工作, 在前年夏天考取一个岗位证书, 书购买回来后放置在床头长达两个月时间, 就连塑封都未曾拆开过。家里的其他人都说他不上进。后来他在喝酒之际跟我讲述, 并非是他不愿意学习, 而是一旦想到要去看一整本的书, 就会心生厌烦之感, 脑袋随即发胀, 于是干脆去刷短视频装作没有这回事。你瞧, 问题并非出在意志力方面, 问题在于任务在他的眼中显得太过庞大、太过模糊不清。
尚有一回, 我为一位粉丝查看其日程表, 那上面充斥得极为满当, 密密麻麻的, 自清晨7点直至夜晚11点, 甚至连“回消息20分钟”都被记录下来了, 我看过之后都替他感到喘不过气来。然而呢? 执行了两日, 到了第三天便全然乱了套, 这人直接就开始摆烂了。
离谱吧。可这就是很多人的日常。
拖延，常见的根子就三个：
提起这个, 我忆起一个细节, 先前我同样热衷于列清单, 满心期望能写满一整张纸, 书写之际, 情绪激昂, 待要执行之时, 却仿佛遭受打击, 后来我才逐步弄清楚, 时间管理并非是要将自己逼迫成为强硬之人, 而是要把事务拆解到那种, 你若不想去做, 都会觉得愧疚的程度。
第一招很土，但真好使：别盯一天，先盯下一个15分钟
若你老是心里想着“今日我得完成诸多之事”, 极有可能尚未着手便先泄了气。然而要是仅仅做上15分钟, 感觉即刻就会有所不同。其门槛较低, 脑子也没那么抵触。
去年3月, 我曾帮一位在深圳龙华担任仓管工作的年轻男性调整其学习节奏；当时想考取叉车相关资格证书, 由于工作安排是白班夜班交替进行, 他总声称自己没有时间；随后我建议他不再纠结“今晚要学习两小时”, 改成“回宿舍先是要看大概15分钟题目”；仅仅15分钟, 看完即可停止。
首个星期当中, 他总计学了6回。每一回时长都不长, 时而15分钟, 时而观看着观看着便到了40分钟。一个月过后, 他自身都愣住了, 声称题库竟然刷了将近一半。确实如此, 有些事情并非是你做不到, 而是起始之时太过费劲。
这一办法可是尤为适配那下班后累得好似狗一般的人，由于当你下班后之时, 所拥有的精力已然不值什么钱咯, 千万不要过高地去估量它, 不要才一开始就运作那宏大的计划, 不然极易遭遇失败的状况。
可以这么做：
有不少人在“我要坚持”这儿受阻, 我却认为暂且先别提坚持, 先将开头弄得极小, 小得磨到几乎不存在阻力, 小得离谱, 小到连你自己都不好意思去拒绝。
第二招更关键：别管理时间，先管理打断你的人和事
听起来这话有点儿别扭, 然而这确实无疑是职场之中最为令人扎心的一点方面。时间管理倘若没办法做得好完善进行, 许多之时时候情况并非是你自身欠缺不会安排、计划之意, 表示就是有其他人老是过来切分割你的时间。
过去我结识过一位车间班组长, 此人姓张, 名老, 年龄为四十七, 于中山一家五金厂务工长达十几年之久。这人勤快得很, 是那种别人一呼喊就立马响应之人。上午之时, 帮这人填写单据, 下午之际, 替那人核对货物, 而其自身真正需要着手去干的排班以及报损之事, 总是拖延至夜晚时分。回到家中还得接听电话。时间久了之后, 他便开端怀疑自己, 觉着自己效率糟糕透顶。
随后, 他们的厂里前来了一位新主管, 其做法相当简易, 每天预留两段“别打扰时间”, 一段是上午9点至9点40, 另一段是下午3点至3点30, 并非故作高冷, 而是将最为需要脑子的工作予以集中处理, 老张起初还不太习惯, 老是担心别人说他摆架子, 持续半个月之后, 他跟我讲, 整个人轻松了许多, 至少不再天天补作业。
究其根本, 拖延有时是因被打断而产生的。你才刚开始进入状态, 便有一个电话打进来了 ；才刚刚把思路梳理顺畅, 群里就再次催促 ；才正要准备学点知识, 孩子哭闹、外卖送达、同事呼喊便纷至沓来。状态一旦被打断, 重新开启便最为困难。
一般人能够做到的, 并非是将外界完全阻隔开来, 因为那不符合实际情况。而是为自己留存些许的界限。
莫小瞧这点点边界, 那些无边界之人, 时间看似满满当当无空闲, 可最终却啥都未曾留下, 忙碌确实是实实在在的忙碌, 然而成果亦是实实在在的稀少, 这般着实挺憋屈的。
第三招，很多人一试就稳了：别靠热血，靠固定动作
对于热血此物, 我并不予以否认, 偶尔之时, 它确实颇具效用。然而, 它到来之时颇为迅猛, 离去之时亦是迅速。真正能够使得人不再老是出现拖延情况的, 常常并非是决心之类, 而是固定的动作所起的作用。
干什么意思呀? 也就是说并非每一回都去询问自身“今日是不是要去做”, 而是径直地投身于那个行为里。
我老婆有个朋友, 在菜市场旁边经营早餐店, 凌晨4点半就得起床, 下午还得去接孩子。她前年就想着把店里的记账搞清楚, 可老是拖着。后来她给自己定了个硬性动作: 每天收摊之后, 既不坐下, 也不玩手机, 先去核对今天的进货、零钱、扫码账, 核对10分钟。就仅仅这10分钟。半年之后, 她对于哪个品类毛利更高、哪几天浪费更多都能清清楚楚地说明白。
是否显得极为玄乎呢? 实际上根本不玄乎。人最为惧怕的乃是“选择”。一旦每日都需要做出一次决定, 便极易给自己寻觅借口。今日太过劳累, 那就明日再去处理；今日心情欠佳, 那就改日再去着手。这般拖延下去, 最后就没有了。
固定动作可以很小：
这东西的益处在于, 无需耗费过多意志力。你仅仅是在重复一项顺手而为的动作。一旦动作得以固定, 人也就安稳下来了。比如说有些朋友去办健康证、筹备岗位所需材料、补办技能证件时, 总是一直拖延到最后一天, 急得满头大汗。实在是没有必要这样。趁早把资料统统放进同一个文件袋里, 缺少什么就记录在手机的备忘录当中, 便能少折腾许多流程。
事实上来讲, 对于成年人时期的时间安排管理, 往往并非是比拼谁能够更苛刻严厉, 而是较量谁更擅长于给自身减轻压力负担。
说回最难的地方：别老骂自己，你不是机器
我清楚地晓得, 好多人瞧见“拖延”这两个字, 就会率先进行自我责备。特别是那种原本就特别擅长承担事务的人, 拖延的时间越长, 就越发责骂自己, 越责骂就越不想行动。如此形成恶性循环。实在令人颇为难受。
人终究会存有状态欠佳的时期 , 诸如加班 , 或是倒班 , 还有通勤 , 以及照顾老人孩子 , 哪个人不会有几天脑子变得迟钝的时候呢? 没必要把每次完不成任务这种情况 , 都上纲上线为 “我这个人不行 ” , 这样的帽子实在太大了。
时间管理并非是那一套看上去很漂亮的模板, 也并非是将日子活成表格那般的情形。针对普通上班人群, 尤其是那些一天到晚被诸多琐事缠住的人而言, 更为实际有效的路子仅有三件事情: 其一, 把事情的开头缩小；其二、把被打断的情况减少；其三、把行动固定规范。如此做法看起来算不上高级, 甚至还会显得有点笨拙。然而, 那些看似笨拙的办法, 往往是最能够落到实处的。
我自身亦是如此经历过来的, 往昔老是怀揣着一次性改得彻彻底底的想法, , 之后却发觉, , 能够在今晚就维持住那15分钟, , 已然是相当不简单的了, , 莫要贪图宏大, , 别去勉强支撑, , 步伐放慢一些, , 反倒极易行得长远。
真把时间管理做好的人，未必最自律，往往只是没再跟自己死磕。
日子已经够忙了，别再把自己逼得太狠了，你说是不是这个理？
