每一日都加班, 然而却被批评效率低下? 问题并非在于努力, 而是在于方法。这六个技巧, 能够帮你减少没有效果的消耗, 轻轻松松地提升工作效率呢。
一、先定目标再开工，拒绝“伪忙碌”
许多人的效率低下的根本原因, 在于一开始就只顾着埋头去做事情, 受到邮件以及消息的驱使而行动, 经过一整天好像做了不少的事儿, 然而核心的任务却压根没有任何的进展。
改进办法: 于每一天上班之前, 花费5分钟的时间, 去写下被称作“今日1至3件核心目标”的内容, 要优先着手去完成对于最终结果有着最大影响作用的任务事项, 之后才去处理那些零零散散细繁琐碎之事。
将核心目标置于首位去做的那种人, 其任务完成比率提升幅度能够赶超过百分之四十上, 给上述支撑配备相应的数据；与之形成不同状况的是, 那些把简单且琐碎之事当作优先事项来做的人, 通常会陷入一种忙活了半天却毫无收获的状况之中。
二、批量处理碎片化任务，减少注意力切换
消息回复得频繁, 零散需求去处理, 这会致使大脑不断将状态进行切换, 每一次切换, 都得消耗15分钟才能重新进入专注模式, 效率大打折扣。
一种应对的策略是, 将像“回复邮件”, 以及“沟通确认”, 还有“审批流程”这样的同为一类的任务, 集中放置在固定的时间段里进行批量的处理, 而在其余的时间把通知关闭, 从而能够专注于核心的工作。
神经科学研究显示出科学依据, 注意力中断以后, 恢复专注想要平均达到所需的23分钟, 批量处理能够减少80%的无效注意力消耗。
三、用“90分钟专注法”，提升深度工作质量
要是长时间地处于高强度的工作状态之下, 那样反而会致使大脑出现疲劳的情况, 进而其效率也会变得是越来越低哩, 好多人好像是坐满了8个小时, 然而真正算得上高效的时间却不到3个小时。
应对之计是, 采取一种节奏, 此节奏为“90分钟保持专注, 而后20分钟进行休息”, 在专注的那段时间里, 仅仅做一件事情, 于休息之际, 要远离手机以及电脑, 以此让大脑能够完全地松弛下来。
实用技巧是, 在专注的这段期间之内, 能够借助番茄钟APP来予以辅助, 而在休息之际, 要起身去走动走动，并且去喝喝水, 以此来避免去刷短视频, 因为刷短视频这种行为会致使大脑处于持续兴奋的状态, 进而反而会让人更加疲惫。
四、建立固定工作模板，减少重复劳动
众多的人, 每日都在重复性地开展同类工作, 像是撰写每周报告, 从事制作报表, 进行发布通知一事, 然而却每一回皆从起始之点开始, 耗费大量用时于格式、措辞方面。
针对周报、会议纪要、项目汇报等属于高频开展的工作, 采取的策略是打造标准化模板, 往后仅需往其中填充相关内容, 原本耗时1小时的工作, 如今10分钟便能完成。
职场里, 大约百分之六十的工作, 是重复性事务, 在建立模板之后, 这些工作的处理时间, 能够缩短超过百分之七十。
五、主动拒绝无效任务，守住自己的时间边界
许多在职场中的人效率不高, 缘由在于老是不好意思去拒绝他人的请求, 致使自身的任务遭挤压, 每一天都处于帮他人解决紧急状况的状态, 然而却耽搁了自己的关键工作。
收到并非紧急的请求之际, 先要询问一下我们自己三个问题, 这三个问题分别是, 这是不是属于我的职责范围之内的事情, 这件事情会不会对我的核心任务产生影响, 针对这件事情有没有其他可以用来替代的方案, 如果这三个问题的答案都是否定的, 那么就要采取礼貌的方式去拒绝或者与之协商延后处理。
可行的话术表述为: “当下我手头的 XX 项目有着相对来说更高的优先级, 在今天是需要优先去完成的, 而这件事情, 我能够在明天上午的时候帮你来处理, 你看看这样可不可以? ”。
六、下班前5分钟复盘，优化第二天工作流程
有不少人, 每日都在不断重复地踩坑, 那一类错误再三出现, 然而却从来都不去复盘进而改进, 致使效率始终处于停滞不前的状态。
办法是, 每天在下班之前, 花费5分钟, 去记录3个问题, 其中一个是“今天哪件事效率最高”, 一个是“哪件事最耗时”, 还有一个是“明天如何优化”。
长期的效果是, 每周都要进行汇总, 还要做出复盘记录, 之后调整工作方法, 一个月过后, 就能明显地感觉到, 自己处理同类任务的速度, 变得越来越快了。
总结
能够实现高效工作的关键所在, 向来都并非是将日程安排得更为紧凑, 而是要运用科学的方式去削减那些没有实际效用的消耗, 使得每一分钟都能够用在关键之处。从当下这个时刻起始, 首先从“确定核心目标并且进行批量处理任务”这件事情着手, 你就会发觉工作的效率以及心态都会产生本质性的转变。
在平常时候, 你最为困扰的究竟是任务数量太多, 还是注意力特别容易遭到打断? 在评论区去聊聊你那些低效方面的痛点, 一块儿去解锁高效的工作方式~
