当下于工作里 , 我愈发深切地体会到一个状况: 打字着实难以跟得上思维的速度。
平常在开会之际, 在撰写方案之时, 在整理项目资料的过程当中, 脑海里所闪现出来的想法, 要比手指敲击键盘所敲出的文字, 速度快出太多太多。
有些时候, 灵感会瞬间闪过, 在我尚未敲完键盘之际, 就已然忘掉之前所想表述的要点了。
最终呈现的结果便是, 所书写的草稿杂乱无章, 存在这样两种状况, 一则逻辑条理紊乱, 二则内容出现重复, 因而需要持续地进行删除与修改。
我身旁工作的伙伴同样存有相似的烦恼, 有人以打趣的方式讲道: “打字速率迟缓乃是当代人的焦虑源头。”。
事实上并非如此, 这可不是个小问题, 特别是对于那些工作节奏较快的人而言, 每一回打字出现延迟之际, 皆表明灵感遭到了浪费, 思路被打断了。
于是, 我试着采用了一种方式: 先进行表述, 而后再书写。我如今会依靠一些语音转文字的工具, 像 TypeOff 这类, 先将口述的内容转变为文字, 接着再开展一番基础的整理, 把口头表达之中的重复词汇、停顿等先清除掉。
一开始，我也有点怀疑。口述真的能比打字快吗？
我进行尝试, 在撰写方案之际, 将脑海里所拥有的想法, 直接予以表述, 借助语音这种方式记录下来, 随后让软件把语音转化成文字。
结果让我惊讶——整个过程比我打字快了至少一倍。
更重要的是，我发现口述思路和打字思路完全不一样。
当进行打字操作之时, 常常会陷入那般“修辞陷阱”, 心里思索着究竟该如何书写得更为优雅, 且更为正式。
用时, 是通过口述的这种方式, 思路呈现出自然流动的状态, 想法未遭遇被打断的情况, 内容显得更为真实。
当软件把口语转化成文字过后, 又经过一次整理, 我的方案草稿直接就能够使用了。
令我更为惊喜的是, 口头表达之中的重复词语, 口头禅, 停顿之类, 软件皆能够帮我进行“自动处理”。
往日, 我言语之际常常会掺和“嗯”, 掺和“这个那个” , 掺和“然后啊”诸如此类, 这些事物于文字当中看上去杂乱无章。
现在草稿中这些都消失了，整段话听起来条理清楚，逻辑顺畅。
参会之际, 要是我先进行口头叙述, 而后使内容被整理出来, 就连我自身都会认为发言较往昔而言显得专业许多了。
不仅如此，这种方法让我更容易整理碎片化的想法。
比如这样：上一周, 我正在撰写一份产品方案, 此方案要求, 要一并考量市场、用户、技术以及预算这四类不同方面。
脑壳里头存在着好些零零散散的念头, 其中有“这个功能大概是需要进行优化的”, 另外还有“用户只怕不太会习惯”, 以及“成本说不定会超出预算”诸如此类。
要是我直接进行打字操作, 那我得先在脑海之中将这些想法逐一理上个顺序, 然后再一个一个地把它们敲出来。
可当时我太忙，思路来回跳，根本没时间理顺。
我就试着把这些想法直接口述出来，先随意说，然后让软件整理。
经过整理的结果文档, 那些零零散散的想法, 被自动归到了不一样的板块之中, 其逻辑顺序也被自动调整妥当。
我只需要再稍微修改一下，就有了一份可以直接使用的初稿。
这种方式使得我节省了数量众多的时间, 与此同时, 还保障了方案的完整程度以及逻辑条理。
徐徐地, 我察觉到, “先说而后写”不但在拟定方案方面适用, 于会议记录以及沟通整理这两方面同样适用。
比如日常开会，我不再用传统方式边听边写笔记。
会上重点内容, 我是直接借助语音予以记录的, 会议结束之后, 软件会助力我生成结构化的会议纪要。
同事们收到后都觉得条理清晰、信息完整，而且没有多余的废话。
以往, 是我自行去整理会议纪要, 通常情况下, 起码得耗费一个小时, 然而如今, 仅仅十几分钟就能够完成。
更为关键的是, 我再也不会遗漏重要的关键点, 并且也不会由于忙于去记录笔记从而对思路造成影响。
提及至此, 或许你会这般发问: “那经由口述所呈现的内容, 是否会因过度偏向口语化, 而显得缺乏专业性呢? ”。
我的经验是，只要有工具帮你做整理，问题几乎不再存在。
在将口述内容予以整理之后, 语句呈现通顺的状态, 逻辑清晰明辨, 好似为径自静下心来书写仿佛相近的那般。
反而因为真实表达，思路更自然，也更容易被同事理解。
我用这个方法已经有几周了，明显感受到几个变化：
当灵感涌现之际, 能够即刻进行口述, 不用担心有所遗失, 零散的想法也能够迅速被分类归纳, 进而形成完整的思路, 使得效率获得极大提升, 写方案以及整理会议纪要, 相较于以往速度至少加快数倍, 无需反复对逻辑实施修改, 同时也降低了因口头禅与重复词而导致的返工情况, 发言变得更为自信, 因为口述训练了逻辑表达, 同事以及领导能够更轻易地领会我的想法, 压力得以减轻, 无须再担忧打字速度跟不上思路, 灵感也不会被碎片化的笔记所打断, 思路愈发清晰。
坦率而言, 这般方式使得我的工作习性发生了改变, 并且还让我再度对撰写方案以及梳理思路萌生了喜爱之情。
从前认为撰写方案是一桩极为耗费脑力的事儿, 如今却反转了, 反倒好似将脑海之中的内容径直搬出来, 接着略微做些打磨便行了。
我知道有些人可能觉得“口述听起来不专业”“不够正式”，
但事实上, 关键并非你如何去言说, 而是所传达的信息是否被完整予以传达, 相应逻辑是否有序顺遂合理。
节奏飞快的现代工作当中, 思路相较于文字而言更为重要, 要先将那思路留下记录。然后进行整理, 使之成为文字, 如此这般才算是真正具备高效性质的方式。
总结一下我的经验：
要是你也时常发觉工作效率不高, 思路被迟缓下来, 又或是整理文档时感到特别痛苦, 那真的能够尝试一下先说而后再写的办法。
工作的效率将会显著地得到提升, 思维的脉络会变得更加清晰, 言语的表达会愈发具备自信, 灵感不会遭受浪费。
我亲身体验过后, 毫不夸张来讲, 此方法让我的工作方式全然改变了。
曾困扰人的文案, 曾不好搞定的方案, 曾书写费劲的会议纪要, 如今都能够轻易完成, 并且完成的质量比以往还要高。
有时候，我们不是缺少灵感，而是被打字拖慢了速度。
先将思路讲出来, 随后把它整理成文字, 这时你会发觉, 效率能够高得出乎意料。
