实事求是讲, 我工作效率处于最为糟糕状态之际, 一天之中能够在电脑跟前坐上八个小时, 等到下班以后回过头去思索一番, 仿佛什么事情都没有成功完成。看上一会儿手机, 回复几条消息, 浏览几个网页, 接着再与同事交谈几句……时间就这样消逝不见了。最为令人恼怒的是, 人还格外疲倦, 是那种“又忙碌又空洞”的感受。
事后, 我尝试了数目众多的时间管理办法, 诸如四象限、GTD之类, 实在太过繁杂, 根本未能持续坚持下来。然而, 最终留存下来的这三个办法, 简单得让人不好意思言说, 可确实颇具成效。
方法一：每天早上只写三件事
过去我尤为喜爱罗列长长的待办事项清单, 早晨抵达工位的首要之事, 便是迅即开启备忘录, 一连串地急速书写诸多事项, 诸如回复邮件、规整数据、拟定方案、联络客户、预定会议室、清洗杯子等等, 书写完毕后瞅着那长长的一串内容, 内心预先泛起疲惫之感, 认定今日又将是艰辛劳累的一日。
后来, 我采用了另外一种方式。每天到达之后, 首先花费两分钟去思索一番: 倘若今天不加班的话, 哪三件事一定得完成? 随后紧跟着就仅仅书写这三件事。将其书写在便签纸上, 再粘贴于屏幕的旁边。
比如今天是：
别的那些杂七杂八的事情, 要是能够推掉的话那就推掉, 要是能够放到明天去做的话那就放到明天去做。把这三件事情做完了，那么今天就算是成功了。说起来也真是很奇怪, 当任务数量减少了之后, 心里反倒不那么抵触了, 上午就能够做完两件, 下午轻轻松松地把最后一件完成收尾工作。
这个方法的核心不是让你少干活，而是让你别被自己的清单吓跑。
方法二：先哄自己干十五分钟
对我而言, 最怕的便是那类“大活”, 像整理一份极为复杂的表格, 又或者撰写一个特别正式的汇报材料这般的情况。每逢想到“要做完这件事”, 心里就觉着这是个超级大的工程, 坐在那儿老是迟迟不想着手开始做。
之后我掌握了欺骗自身的办法, 我对自己讲, 别强硬要求自己全部做完, 就只要弄上十五分钟就行, 一旦这十五分钟时间到了, 马上停下来, 然后能够去泡茶, 还能去上厕所, 甚至能刷上五分钟手机, 真的呀, 仅仅就十五分钟。
情况每每皆是如此这般: 一旦开启, 待十五分钟届满之时反倒不想终止。缘由在于最难的实则便是“坐下并打开文件”此一举动, 一旦手部开始有所动作, 脑子便随之跟上节奏, 后续之事便易于处理了。
哪怕哪天确实出现了十五分钟一到就停下的这种情况, 也并无大碍。起码今日做了十五分钟, 相较于一整天都未曾触碰而言要好得多。此方法最为出色之处在于, 它治愈了我的“开始困难症”。
方法三：最烦人的事，早上第一个干
我不清楚你是否存有这种经历, 存在一件事极其不想去做, 像是要给某个难以沟通的客户打电话, 又或是要去跟领导汇报一个不太理想的进度, 你从早上便开始琢磨这事, 越琢磨越烦躁, 于是就去做些别的事情来拖延, 诸如回几封简易的邮件, 整理一下文件夹, 再刷刷手机。
那结果究竟如何, 整个上午, 心里一直都像悬着那块石头一样, 做别的事情也根本静不下心来。到了下午, 这事情却已沦为不得不去做的那种状况了, 只好硬着头皮去做它, 做完之后才发觉, 其实它也并没有那么令人觉得可怕。但这整整一整天, 已然被折腾得差不多了。
随后, 我变换了一种顺序方式。在早晨抵达工位之后, 既不进行刷手机的行为, 也不开展收邮件的动作, 更不实施倒水的举动, 而将首要之事安排为去做那个最为令人厌烦的。在完成打完那个电话的行为、完成发完那条消息的动作、完成交完那份东西的事情之后, 接着再去开展做别的事情的行为。
你能想象吗? 最是让人头疼不已的事情给完成了, 紧接着往后的一整天, 都感觉格外轻松。就连喝进去的水, 都好像甜那么几分。
坦率讲吧, 这三种办法没啥值得大惊小怪的。无需花费钱财, 不用去下载相关软件, 也用不着特意留出时间去学习。仅仅是三种极为简便的习惯而已: 不要贪心求多, 先让自己积极主动地开启, 困难的事情不要拖延。
倘若你也感觉自身“忙活一整天却啥都没做成”, 那么明日能够挑选其一去尝试。并非要把三项全部完成, 挑选出那件你认为最为顺眼的便可。反正我依靠这三种方法, 每日干活的时长缩短了, 然而做成的事情反倒比以往更多了。
