被朋友多次询问, 今天一次性讲明白: 今天所聊话题为: 提升工作效率的四个时间管理办法。
这些都是经过梳理的实用内容，不是理论，看完可以直接用。
1. 每天早上用10分钟做「今日三件事」计划
一些人当开启工作模式后, 便被各类繁杂消息以及随时出现的临时需求所纠缠, 直至下班时分才发觉, 自己竟然忙碌了一整天, 然而关键重要之事却丝毫未曾得到推进。
每天一早, 在开启电脑之前, 于纸张之上, 写下今日决然必须达成的最为重要的三件事情（并非罗列待办清单, 而是挑选出最为关键的三件）。只要这三件得以完成, 那么今日便可谓算作是成功的。而其他的诸多事情, 仅仅只是加分项, 并非是必须要做的事项。
2. 番茄工作法：25分钟专注+5分钟休息
脑子没办法长时间保持高度的专注状态, 要是强行支撑着, 只会使得效率变得越来越低。番茄工作法用以把时间切割成「25分钟专注+5分钟休息」这样的一种节奏。
关键在于这25分钟内, 要让手机处于静音状态, 关掉那些不相关的网页, 仅仅去做一件事情。要是碰到想要去查某个事物这种冒出来突然的冲动, 那就写在旁边放置的纸张上面, 然后接着继续做手头正在进行的事情, 一直等到25分钟终结完毕之后再加以处理。
建议使用的工具, 可以是手机自身所带的计时器, 也能够是借助Forest（种树）这款App来强迫自己不去看手机。
3. 把相似任务集中处理，减少切换成本
给邮件回复, 给消息回复, 去参与开会, 去撰写文档——每次于这些任务当中进行切换, 大脑都得花费5至15分钟方可再度进入状态（这被称作「切换成本」）。
采用更高效的办法, 将同类任务予以集中处理, 比如把回复消息以及邮件固定在每天的10:00以及16:00分别进行一次集中处理, 而在其余的时间不去查看, 把会议尽量集中安排在同一个上午或者是同一个下午, 以此来减少切换的次数, 进而让深度工作的时间能够多出30%以上。
4. 学会说「不」，或者「推迟」
效率欠佳之人常常并非能力不足, 而是承接了过多本不应承接之事。每额外接纳一项任务, 便会对给予原有任务的专注程度予以稀释。
不要直接去拒绝, 可以这么说: “存在这样一件事情, 我当下手上正有着X在进行推进, 一直要到周三的时候才能够开始, 你可不可以等一等? ”——此乃给对方提供选择之举, 同时也为自己保住了专注窗口。
刚才所提及的这四点内容中的每一条, 在今日便能够着手去做。并非要全部予以改变, 而是应该首先挑选最为容易的那一条作为切入点, 持续坚持两周时间, 你将会显著地察觉到其中的差别。
