具备下属的人是管理者,这会意味着些什么呢,难道只是表明管理者拥有了更大的权力,能够对下属进行指挥从而让自己少进行干活方面的操作吗?
以劳动力供给的视角来讲,每个人每日仅有24个小时,此时间约束无人能够打破。人的正常睡眠时间大概是8个小时,如此每天便剩下16个小时可被使用。而人在醒着之时不可能始终工作,一个人长期持续每日工作10至14个小时已然相当了不起了。即便一个人能力再强,能做再多的事,当碰到时间这个约束条件时,亦是毫无办法的。
那么,要怎样才可以让一众能力非常强的人去做更多的事情呢?唯一的办法便是增加他们每日能够去支配的时间数量。然而,每个人每天可使用的时间是一项硬性约束,能力再强的人也没办法去改变。不过,企业要是想让这些人为组织做出更大的贡献,是能够采取一种变通的办法来打破个人的时间魔咒的,这便是把其他人的时间交给这些能力强的人去管理或者支配。在现实里,达到这一目的的方式就是让这些极其能干的人成为管理者,给他们指派一些下属。
假设存在一位管理者,其手下有两名员工,这两名员工,每人每日能够工作八小时,这便意味着,这位管理者的每日工作时间,当下增加了十六个小时。虽说这些员工,其工作能力或者经验等方面,无法达到管理者的水准,然而却能够承接管理者需耗费时间去开展的某些工作,这等同于以一种变相的方式增加了管理者的工作时间,进而使得他们能够为企业创造出更多的价值。
要是讲称职的管理者能够借由有效地管理好下属的时间,从而为企业作出更为巨大的贡献,那么差劲的管理者就会给企业带去直接的经济损失,并且这种直接的经济损失常常极易被忽视掉。
在这里,我们不妨从财务的角度做个核算。
我国每年法定工作日约250天,按每天工作8小时算,每年总工时恰为2000小时。若企业雇佣的一位大学毕业生年薪是20万元那其中涵盖企业支付薪酬及为员工缴纳社保费用,如此企业相当于为这位员工于企业工作的每小时支付了100元直接人工成本。
这样,要是这位员工的直接管理者欠缺足够的管理水平,致使这位员工每日的有效工作时间仅为5个小时,这就等同于每日给企业造成了300元的损失,要是按照每年250个工作日来计算,那就相当于一年在一位员工身上存在7.5万元的损失。
可以看出,那些不懂得管理,或者没办法对员工工作时间进行有效管理的管理者,会给企业带来十分显著的经济损失,要是再考虑因这些管理者浪费时间、致使工作进度被耽误而造成的间接损失,那么,不合格的管理者给企业带来的经济损失会更多。

实际上,管理者能不能察觉到对员工工作时间予以有效管理的重要意义,常常跟他们自身具备的时间管理意识的高低以及能力的强弱紧密关联,德鲁克在《卓有成效的管理者》这本书里着重突出了管理者时间管理的重要性,对于此点进行了强调。
他表明,其一,不管做啥事情,时间都是绝对不能缺少的,其二,时间是在获取工作成果方面最为稀少的资源,时间它既租不来、借不来,又买不来,并且还寻觅不到任何可替代之物,然而人们常常最不擅长管理自身的时间,好多管理者的时间都被白白耗费了,有效的管理者必定得善于管理自身的时间,尽量削减被非生产性工作占据的时间,与此同时把可自由使用的时间从零散转变成集中,进而形成大块的连贯时段。
即便是这样来表述的,管理者针对自身工作时间展开的管理以及针对员工工作时间所进行的管理,二者都是极为关键的。可是,在实际情形当中,那些表现糟糕的管理者,往往在这两种时间管理上可都是效果不佳的。这是由于,晓得怎样对个人工作时间实施有效管理的人,常常会划出充足多的时间去进行员工管理,进而将他们的时间运用得恰到好处。而那些自我时间管理水准相对较低的管理者,往往也不明白该如何把员工的工作时间给管理妥善且运用得当。
凭借管理员工,也就是妥善运用他们的工作时间来缔造价值,这属于管理者工作里极为关键的一个构成部分,并且管理者于组织内部所处级别愈高,这般管理人的时间在管理者工作时间里所占的比例便会愈大。然而存在一些管理者仿佛对此毫无察觉,他们并未认识到保障员工于工作时间切实创造价值,而非消极怠工或偷懒耍滑,乃是身为管理者最为重要的职责之一。
正是鉴于这样的缘故,企业理应尽可能地去规避那些不晓得怎样管理员工的人被提拔成为管理者之情状。这是由于,当一个组织把不懂得管理的人提拔起来去担任管理者的时候,它通常就会承受到两方面成本损失意义下的各种状况之事态。
首先,存在直接成本,其主要体现于管理者因不能够有效运用员工的工作时间,从而给企业带去直接损失,员工作时间实则是企业通过薪酬(涵盖范围更广的人工成本)的形式购买得来的,是付出了成本的,所以,要是管理者无法有效利用员工的工作时间,企业实际上就产生了未获得任何收益的成本,这种损失对于企业而言明显属于直接经济损失。
其次,存在机会成本或者间接成本。这些员工要是被安排到有效的管理者那儿,原本是能够借由做事给企业创造价值的,然而因为他们被分派到差劲的管理者之下,企业没办法收获原本能够获取的价值瞧,这实际上就是一种机会成本又或者间接成本。
对于那些自身具备很强能力,但是却不懂得或者根本不愿意去进行管理或者领导他人的员工而言,企业最为适宜或者恰当的安排是让他们能够全神贯注、心无旁骛地去从事专业领域范围之内的事情,或者投身到业务当中,而并非一定要强行要求他们成为管理者才行。然而在具体的实际情况也就是现实当中,就好像人们经常谈到的“学而优则仕”这样长久以来的传统一样,工作干得出色出色了的话并且就当官这种现象似乎已然成为了一种约定俗成的惯例了。
然而在实际操作当中,那些业务表现出色的人,有可能是具备潜力的优秀管理者,可也存在成为差劲管理者的可能性。要是让原本专长于专业技术或者业务的人,去转而承担他们并不擅长甚至难以经由学习而胜任的管理工作,那么企业事实上会承受双重损失:一方面会失去一名优秀的专业技术或业务人员,另一方面却得到了一位糟糕的管理人员。
所以,用人所长才是正道。


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