好些专家讲授时间管理,甚至开展培训,美国近期有位专家出版了一本论述时间管理的书,引起极大轰动,培训邀约接连不断。我认为这是个题材宽泛的大题目,既能够简略,又可以深入,还能广泛,我今日就依据自身过去二十多年的研究以及实践进行一些分享,期望能给大家带来些许帮助。
1、时间管理的目的
起先,我觉得时间管理的目标,并非用以管控你的时间,并非对时间进行划分,规定何时去做何事。而是,“怎样高效地运用时间,凭借最有效的方式去完成我们的目标或者使命”。
2、时间管理的不同思路
于培训课堂之中,我时常偏好选取一个情节来阐释时间管理,即我热衷于手拿着一个敞口的瓶子,先是,我放置诸多体积较大的石块放入于其内,直至将其布满,对着同学们发问,是否已满?他们多数会回应道:已满;接着,我又取来一部分体积较小的石子往里面装填,晃动一下,石子便融入进去了,再度询问他们,是否已满?同学们此刻似有所感,而后会回答说,尚未;随后,我会小心地倒入许多的沙子,最终,我再缓缓倒入水直至整个瓶子完全被填满。
我们进行时间管理时也是如此,首先要去做重大的事情,接着,要处理处于中间阶段的事情,之后,存在着诸多零散的时间,这些时间能够灵活地加以运用,用以处理紧急的事务或者随时伸出援手去帮助别人。
但是,倘若我们将次序予以颠倒,又或者并未做好规划,那么便无法达成这一效果;举例而言,要是我们在一些细微之事上耗费了诸多时间,那么用于处理重大事务或者重要事情的时间就不会太多了,又或者当我们打算去做大事的时候,已然欠缺体力或者精力了,尽管内心存有想法,然而却没有成效。我们会发觉自己始终显得很忙,可是却毫无进展,在心理上并非十分具有成就感,心情不愉悦,甚至会觉得极为烦闷,倍感压力。
3、什么是大事,中事,小事?
与自身相关联,对于自己而言具重要性的即为大事,那么该如何去决定呢?这得从自身的使命感着手,还有价值观,以及远景,又涉及兴趣和热情来论及。那什么是使命感呢?就是针对一“高层次”之事存有感觉,怀有感动,饱含热情,甘愿为其奉献自身的精神以及生命,不计较报酬,视作你生命的目标,它是对生命最高意义的探寻和满足,它有可能是“为贫穷之人服务”,“参与大西北开发工作”,“构建中国的计算机行业”,“促使中国人站起来”,诸如此类。
它或许是由于外在环境所提供的契机也好,又或者是基于某种需要也罢,从而对自身产生了触动之感,进而心甘情愿地投身其中、积极给予,致使这个社会因为你的奉献与参与而愈发美好动人,这便是所谓的“远景”。然而,这将会与你的兴趣以及价值观紧密相连;那便要去思索究竟什么才是“具备价值”的事情?哪些事情是应当去做的?哪些事情是不应该去做的?什么又是你满怀趣味且想要付诸行动的事情?你又该如何在“金钱”、“家庭”、“权力”、“名位”、“客户价值”、“环保”、“社会责任”等等诸多方面进行一番权衡评估?从中抉择出优先顺序以及重要程度?像这样,你才能够判定究竟什么对于你而言是至关重要的大事。

和自身使命感、价值观、愿景产生冲突的事情,都已不再属于重要之事了。不存在对与错之分,这属于一种个人的抉择。这是每个人的心理罗盘,是指北针,心中有罗盘的人不会感到后悔,也不会出现走错方向的情况。
4、一些思考的工具
给大家介绍两个供参考的工具,一个是ibm所运用的grow模型,另一个是由我创建的ace教练模型。
培养意味着目标、现实、选择、意愿;对于我们而言,需要去设定属于自身的长期目标,短期目标,我当下的状况究竟如何,若要达成目标,我所拥有的资源有哪些,可供选择的又有哪些呢?我是否愿意付出相应代价呢?我的决心以及意志力足以抵御诱惑与困难吗?这同样是一般人所谈及的6d模型,即探索、梦想、决心、定义、发展、交付。
第二个工具是我所创建的ace教练模式,其中包含awareness,choice,exploration,每一件大事都得历经ace流程,也就是先进行自我认知,接着做决定,而后往前行,随后再回头进行检讨等等,要让它变成你生命之中的习惯。
5、平衡表
有三个大平衡点要抓准:
第一是你和自己,家人,工作,朋友间的平衡及成长。
其次呢,是你于“有价值的活动”,“不可或缺的活动”以及闲暇时光之间的均衡状态。


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