好些人每日都加班不已, 然而活儿却愈发堆积得更多了——并非是你自身不够努力, 而是在于没有走上正确的流程。只要牢记“先进行思考、再去布局、而后展开复盘”这三个步骤, 那般效率能够实现翻倍的提升。
第一步：先思考——别上来就干，先把“事儿想明白”
拿到活别急着动手，先问自己3个问题：
- 做什么？：目标是啥？有没有标准？
倘若是领导吩咐你去“做个活动”, 千万别径直去寻找物料, 而是要先去询问“活动要吸引100个新客户, 转化率要超过10%”——只有目标明晰了, 才不至于盲目地瞎忙活。
- 为什么要做？：目的和意义是啥？
像是开展活动, 究竟是“为了清理库存”, 还是“为了吸引新客户”? 目的存在差异, 做法全然不同——弄明白其中的意义, 才不至于做些没有成效的事句号。
- 怎么做？：咋规划？需要啥资源？
那比如说拉新方面的活动, 究竟是选择“发朋友圈”这种方式, 还是采用“搞线下地推”这种做法? 还得去找设计人员来制作海报, 再去找销售人员去发送链接——得在事先就把相关资源充分考虑明白, 如此一来才不至于在进行到一半的时候出现停滞不前的状况。
第二步：再布局——把“想法”变成“能落地的活儿”
想清楚了，就把事拆成3件事：
- 做方案：咋解决问题？咋排日程？
又比如说拉新活动, 其方案能够这样去撰写, 第一天的时候做海报, 紧接着往朋友圈发布, 到了第三天统计相关数据, 如此这般把要做的事情拆解划分成每天具体需要做些什么, 这样一来就不用慌张了。
- 找方法：用啥招？具体咋干？
打个比方来说, 发朋友圈的时候, 可千万别随随便便地发, 得采用这样一种方法, 也就是先通过前3句来吸引眼球（就像那种‘免费领福利’之类的表述）, 接着配上活动图片, 再留下链接——只有方法用对了, 才能够减少走弯路的情况发生。
- 整资源：要啥支持？啥时候到位？
好似做海报, 预先跟设计讲“明天中午需”, 索要客户名单, 预先跟销售求“今日下班之前给”——资源预先抵达, 才不会产生等待情况。
第三步：后复盘——干完别算了，总结经验下次更好
活儿干完了，别直接丢一边，要做3件事：
- 看差异：实际结果和目标差多少？
又比如说, 目标在于拉拢高达100个全新客户, 而实际所达成的数量是80个, 那么在这之前, 首先要弄明白“差了20个”这一情况。
- 找问题：为啥会有差异？问题出在哪？
比如说, 差了20个, 究竟是“海报缺乏足够的吸引力”, 还是“发布的时间存在不合适之处”呢——将问题找寻出来, 往后才不会出现犯错的情况。
- 做总结：啥做得好？啥要改进？
比如说那种发朋友圈的方式是具备效用的, 下一回能够增添些许客户反馈, 海报需要修改得更为显眼突出, 将这些归纳成为经验, 往后效率会更高。
总结：效率高的人，都是“先想、再干、后总结”
不要一上来就着手去干, 干完了就觉得万事大吉, 而是要先把事情全方位地思考清楚, 接着布局好各项工作任务, 最后认真总结所收获的经验, 你就会发觉:
以往得耗费三天时间才能干完的活计, 如今一天便能够完成；以前老是出现差错的事情, 现在一回就可以做正确。
