叮～ 一份来自柠青的温柔邀约，请查收
几天之前，有一位朋友向我发问：“你每日进行写文章这一行为，阅读书籍，处理各类消息，却仍旧能够维持不处于焦虑的状态，是不是存在着某种时间管理方面的秘诀呢？”。
我进行了一番思考，而后说道：“有。然而我的秘诀或许与你所设想的并不相同——并非是怎样去做更多，而是怎样做出‘不做’的决定。”。
我们常常觉得时间管理是要让自身变得更为高效，更为忙碌，产出更多数量的成果。可是后来我发觉，真正意义上的时间管理，并非是将每一分钟都填得满满当当，而是要预留出空隙以便让自己能够进行呼吸。
昨日阐述了我们为何老是觉着时间不够用，今日接着前文来讲，想要跟你谈一谈，那些切实有效、且不会使人感到窒息的时间管理办法——它们并不繁杂，然而每一个招数都能够得以施行。
先认清三个时间管理的“坑”
在讲方法之前，先说说我们常常掉进去的坑。
坑一：把“忙”当作“高效”
你可曾有过这般感受：一天完毕以后，消息回复了几百条之多，会议召开了好几个场次，待办清单之中划掉了一多半的事项，然而到了晚上躺卧在床上的时候，却感觉好像什么事情都未曾去做过。
那些被划掉的，大多归为“紧急但不重要”的事，而真正属于“重要但不紧急”的事，像学习，运动，深度思考，陪伴家人，却永远被挤到了角落。
坑二：追求“完美的时间表”
有些人喜好将日程安排得极为紧凑，精确到了分钟这个度量。然而实际情形却是，一旦有一个会议出现推迟状况，或者一条消息形成打断局面，那么整个计划便宣告崩溃瓦解了。随后你便会开始责备自己，说道：“我怎么就连时间都无法妥善管好呢？”。
实际上并非是你的过错，生活原本就并非如同流水线那般，真正意义上的时间管理，并非体现在对每一分钟的掌控之上，而是在于要留有一定的余地呀。
坑三：用“多任务处理”证明自己
我们时常一边举行会议一边回复信息，一边进食一边浏览手机，一边撰写报告一边观看视频，自认为这般是“高效运用时间”。
不过研究显示，多任务处理会致使效率下降40%。这是由于大脑并非并行处理，而是快速进行切换。每一回切换，都会存在“注意力残留”情况，也就是上一件事的影像仍留在大脑里，从而使得你没办法真正做到专注。
所以，你看起来很忙，其实只是“看起来很忙”。
️ 七个可实操的时间管理方法
下边这7个方式，是我亲身试过的，并且也认为是有作用的。它们并不须要你变为超人，仅仅只要要你从今日起始，选一个去尝试一下。
方法一：番茄工作法——25分钟专注，5分钟休息
是什么？
弗朗西斯科·西里洛这名意大利人，于1980年代发明了番茄工作法。其核心极为简单，那便是工作25分钟，接着休息5分钟。而每完成4个“番茄钟”之后，要休息15至30分钟。
为什么有效？
怎么实操？
弄好一个计时器，手机的倒计时功能也行，挑一件要着手去做的任务，计时二十五分钟，这期间别去看手机，别回消息，也别切换任务，时间到了以后，休息五分钟，比如站起来走动走动，喝点水，看看窗外，但可别刷手机，如此重复四次后，休息十五分钟到三十分钟。
小窍门：起初的时候能够尝试一下“1个番茄钟”挑战，告知自身 “我仅仅专注25分钟”，你会发觉，一旦开启，通常能够持续下去。
方法二：时间块法——给任务“安个家”
是什么？
把一日划分成几个较大的“块”，每个“块”唯做一类事情，并非于无数个小任务之间来回跳跃。
为什么有效？
大脑对于频繁切换并不喜欢，当你将同类任务放置在一起时，大脑便会进入一种“模式”，此模式下不需要频繁地“开机”，其效率相较于东做一点西搞一下要高很多。
怎么实操？
一个参考模板：
小窍门：于每一个时间块彼此之间留出五至十分钟的缓冲时段，用以喝水，用以进行略微的走动，用以单纯地发发呆。这不仅是给予大脑得到休息的机会，更是为意外状况留出相应的空间。
方法三：二八定律——把80%的精力放在20%的事情上
是什么？
二八定律，也就是帕累托法则表明，存在这样一种情形，即百分之八十的成果，是源自百分之二十的关键任务。
为什么有效？
我们时常把时间均匀地分摊给全部任务，然而实际上至关扼要的只存在少数几项。将注意力集中于这百分之二十，你会发觉自身再那样忙碌了，可产出却更往上升高了！
怎么实操？
每天清晨，向自己发问：当今日仅可从事三件事情之时，究竟是哪三件能够令这一日具备“值得”之感呢？
然后，将百分之八十的精力投放至这三件事情之上。剩余其他的事情，准许自己做到“足够好了便行”这个程度，或干脆直接不做。
方法四：碎片时间管理法——把“垃圾时间”变成“黄金碎片”
是什么？
指的是那些短小的、没办法用来做深度工作的空隙，叫碎片时间，比如等车的时候，排队的时候，通勤的时段，等外卖的期间，会议开始前的那5分钟。
为什么有效？
大多数人将这些时间用于刷手机，过后因此感叹“又被浪费掉啦”。然而要是你特地去有意识地运用它们，一天就能够额外再多出1到2个小时来。
怎么实操？
先把碎片时间分类：
重要的是：预先准备好“碎片时间任务清单”，并非等到碎片时间出现了才去思索“做什么”。将清单存放在手机备忘录当中，随时能够拿出来使用。
有个小技巧，在通勤的路上，不要听音乐，而是换成去听一集时长为20分钟的知识类播客。如此这般，经过一年的时间，你能够“听”完几十本书。
方法五：每日三件事——降低启动门槛
是什么？
清晨时分，记下今日必定要达成的三件事项，其余之事，若已完成便罢，倘若未能完成，就此移至明日。
为什么有效？
要是你仅仅专注于三件事情，那么大脑便不会被“十几件事情”给吓到。启动所需门槛降低了，反倒更易于起步。并且，完成三件事情所带来的成就感，比完成十件繁杂微小之事所产生的成就感可要强烈许多。
怎么实操？
每天清晨，花费两分钟，写下三件事情，注意不是十件，也不是五件，仅仅是三件，这三件事应当是那种重要却不紧急的，而非紧急却不重要的，接着先着手做第一件，做完之后将其划掉，要是三件事都完成了，那么额外去做的任何一件事，便都是额外获得的，也就是赚到的。
方法六：两分钟法则——立刻解决小任务
是什么？
在《搞定》一书中，由戴维·艾伦所提出的原则是，要是存在一件事情，它能够在两分钟的时间之内被完成，那么就不要产生犹豫的情绪，要马上开展去做这件事。
为什么有效？
有个小任务，像回一条消息、扔垃圾、填一个表，要是拖延的话，它就会一直占据你的大脑的内存。你呢，虽然并没去做，可却一直在“记着要做”。就是这种“认知负担”，它却会消耗你的精力呀。
怎么实操？
在有一个小任务冒出来之际，去问问自己，完成它需不需要两分钟，要是需要的话，那就当下就着手去做，别把它放置到待办清单当中，也别跟自己讲等一会儿再去做，直接做起来。
方法七：保护心流——每天至少90分钟的“不被打扰时间”
是什么？
存在这么一个心理学范畴里的概念，它被称作“心流”，即处于那种当你将全部身心毫无保留地投入进某一件事情里，致使忘记了时间是如何流逝的状态，在这样状态下情形里，并非只是你效率达到最高层级情况哟而是最为具备幸福感在身的状态呀。
为什么有效？
心流所需条件为，至少要有45至90分钟不受到干扰，并且任务难度要与能力相匹配。然而在现实当中，我们每日会被消息、推送以及电话打断不计其数的次数。每一次被打断之后，平均得花费23分钟才能够再次回归到专注状态。
怎么实操？
每天划出一段“不被打扰时间”：
哪怕只有45分钟，也比一整天碎片化的工作产出更多。
小小诀窍为，将这般的“不被干扰的时间段”放置于你精力最为充沛的那段时期。要是你属于晨型人员，那就置于早晨。要是你是夜猫子类型，那就置于夜晚。
组合使用：一天的时间管理模板
仅仅有方法是不行的，关键之处在于怎样将它们串联起来，在此处给予你一个可供参考的模板，你能够依据自身的节奏去进行调整。
早上（精力最好的时段）
中午
借助碎片时间，吃饭之际不瞅手机，用心去细细品味，吃完饭后去散步十分钟，顺便听一集播客。
下午（精力次好的时段）
晚上
最后想对你说
时间管理的最终所求是，并非要叫你变为一台从不休止的机器，不过是让你拥有更多的时间，去做你内心真切想要去做的事情。
是陪家人吃一顿饭，不看手机。
是读一本闲书，不赶进度。
是发一会儿呆，不觉得愧疚。
是运动到出汗，不想着“还差什么没做”。
被“省”下来的那些时间，并不是要用来塞入更多任务，而是要使你生活得更具人之特性，更像一个人。
你不是时间的主人，也不是时间的奴隶。你是时间的伙伴。
慢一点，从容一点，你会发现——时间，其实够用。
你呢？
你试过哪些时间管理的方法？或者，你被哪个“坑”困住过？
留言区告诉我吧，我在这里听你说
柠青心理札记，陪你一起慢慢走
