好多朋友都问过我,我怎样规划自己一天,有没有具体的时间表,是不是每日的每段时间中,都把理应做的事情计划得明明白白。
因为看到我记录的那些生活,似乎每天都格外有规律:
起床事宜大致于早晨六点之前展开,进行冥想,开展写作,实施锻炼,开展读书,而后进入除此之外的部分,紧接着开始,如此这般。
而且每天都能够抽出大量的时间去录制和剪辑vlog。
当然并不是看上去那个样子。
我要表达的是,并非限定于某特定时段,非得去做某件事情才行。仅仅是恰好不存在更为关键的事情加以干扰阻碍,因而能够依照一定顺序去从事这些于我而言,可从中获得享受之感的事情。
不过,我还是想和你聊聊我的时间管理。
我的关于时间管理的观点主张,还有曾经经历过的一些,起码是当下的我觉得是曲折道路的那些。
对于时间的严格管理,曾经让我收获良多。
更高的职位,更多的收入。当然,还有一些赞许。
我会在稍后大致上介绍那些我使用过的方法。
然而,最终我也期望你可以瞧见,时间管理致使我所失去的,跟收获是一样多的——即便那些确实至关重要的事物,并不会真的消逝。
但,在人生的某段时间里,我还是无可避免的失去了的。
好了,先聊聊我曾经使用过的时间管理方法吧。
那是我在北京工作之际呀,最初从文案岗位开始,而后逐步成为客户总监,再到后来开创一家小小的公司,在这个过程中一直都在运用的方式呢。
并且,或多或少,现在亦对我有所助益。
它们当中的多数出自三本书,其中一本是戴维.艾伦所著的《搞定-无压力工作的艺术》,另外一本则为《番茄工作法》,还有那本颇具名气的《高效能人士的七个习惯》。
如果你感兴趣的话,不妨把它们买回来读一读。
然而,我并非打算逐个地去介绍每一种方法。那些方法,于较长时段的实践当中,对我而言是一种取长补短的整合。故而,在牵涉到具体方法之际,我不会过多地提及究竟是哪一本书的内容。不过,我依旧想要让你明白,我确实是受到了这些书的启发。
【二分钟原则】
在时间管理中,这个原则,意味着这样一件事:
当某件事情,在你必须要做的诸多事项之中出现了。而后你判定去完成这件事,仅仅只需两分钟便能够达成(抑或是十分钟,并无严格的界定划分。你只需清楚,总而言之,那对于你而言是极为短暂的一段时光),那么你就务必要即刻去做。
涵盖购买一卷手纸,涵盖向客户发送确认消息,涵盖梳理需要报销的账目等等。
通常,“二分钟原则”处理的都是琐事。
但,琐事并不意味着不重要。
人的心智存在着限度,要是在你的脑海里面,积攒了过多这种马上就能够达成的事务,继而你很难会拥有时间,用来思索那些对你而言切实至关重要的事情。
当你把它们从你的脑海之中清理出去,自然而然地,会给那些重要的事情留出空间,让它们在无意识的状态下,完成整合,处理好琐事,会加速灵感的到来,这是我的经验。
不过,这并非表明,你每日均忙于这些琐碎之事。倘若你正着手做一件重要之事,然而与此同时,你记起了一件在2分钟原则范畴内的事,你不想打断当下正在进行的。那么,能够先将它记录下来,给自身标注一个完成的时间便可。
那是件有着神奇特性的事,当你把它记录下来,并且为其承诺一个完成的时间,那么这件事就能够轻易地从你的脑海之中离开。
这也是“外脑”的概念。
就是说,处于外部的记录工具,也能够被当作你大脑的构成部分。然而那属于你的“外脑”。仅仅是用于单纯地记录。这样会使得你的“内脑”,获取到更多思考的契机。
这来自于一些科学的研究。
人类的大脑并不善长记忆。
它切实擅长的,是领悟,是思考,还有,创造,于事物跟事物之间发觉关系,甚至于创造出关系,这就是说,给予事物意涵呐。
【收集、理清,定义结果,下一步行动】
这是处理事物的四个横向阶段。
存在普遍的四个横向阶段,然而,若不特意去指出的话,能够察觉到这些阶段的人是很少的。
举个例子。
一个人做饭的时候,他就是在不断的重复这四个阶段。
首先,他要开始收集。
收集做饭用的工具:刀、案板、锅、各种蔬菜,各种调味料等等。
然后,他就要着手将这些收集而来的物品进行“理清”,其中,每一样物品各自代表何种含义,诸如此类。
刀,案板,还有锅,这自然是不用多说什么的。然而,西红柿,西兰花,鸡蛋,鱼啦 等等,哦也就是这些,可是他,都得去把它们给理清,也就是说:究竟它们都是些什么东西?
这于做菜而言,自然是极为浅显的事儿,然而运用到某些工作当中,情况却并非这般,你固然晓得西红柿指代的是哪类蔬菜,只不过有时候,在工作里你甚至连弄明白某位上级交代下来的任务究竟意味着啥都不清楚。
比如说,你的上级领导要求有一个PPT,然而究竟是怎样的一个PPT,是用于给客户展示观看的,还是用于给老板审阅查看的,它所具备的目的到底是什么呢?
这是一件需要你们双方都去进行确认的事情如若不需要确认那会是极为难得的默契然而这种默契也是在这样一种反复且不失尊重的确认过程当中所产生的。
接着,是定义结果。
也就是说,这件事情,怎样才算是完成呢?
之于做菜而言,西红柿炒鸡蛋,炒熟了便达成了。然而在工作范畴内,你同样得为自己确立一个究竟怎样才算达成的界定。
有很多事情的结果是容易定义的,比如:报销发票。
亦或是处于流水线上的那种工作,其实也极易去定义最终的结果。就好比是一个模具,一旦完成了制作,那便是完成了。
现代社会当中,不少都市里的白领所从事的工作,极难给出那样标志着已然完成的定义。
还是以刚才那个PPT做例子:
这个PPT完成与否,并非由你决定。而是仅取决于你上级对其是否满意。要是上级不满意,那你依旧得去修改。
这种“无法定义结果”的事项,很容易让你产生无力感——
因为不知道目的地,所以无法前行,应该是件不难理解的事。
可这并不意味着,你自己不能够给它定义结果。
尤其是当真正的结果无法由你定义的时候,更需如此。
因为这会让你的决策不至于瘫痪。
说不定你会向我发问,在结果并非由你去界定的情形下,你能够为自己所界定的结果究竟是什么呢?
是时间。
就好比那个PPT,你能够为自己设定三个小时时长了,(这里所提到的方法将会在稍后予以讲述的)。
不管那日做完没做完,祇要这番时刻一到,如此对于你来讲,便意味着做完。
诚然,条件为,此三项时间里你始终都于做这事。于纸上写写画画,往网上寻觅灵感诸如此类,皆是围绕这事在转动。
若是半个小时没法完成,那就一个小时。先休息一下,之后再继续。倘若今天做不完,明天依旧可行。
但重要的是,给自己一个结果的定义。
最后,则是下一步行动。
在做菜的时候,你当然下一步应该怎么做。
就好比西红柿炒鸡蛋这道菜,你非得先把那西红柿予以好好清洗,那接下来要做什么这一行动?自然而然便是要将其切好,尔后又要问接下来的行动是什么?那就是打鸡蛋,再往后要采取什么行动?那便是点火,接着倒入食用油,等等这般一系列的操作。
所谓的事务,都是由这种一步又一步的下一步行动组成的。
无论看起来多复杂的事务,都是如此。
比如读书,也是一页一页的翻,最后把那本书翻完。
就像锻炼一样,是日复一日地做双手俯卧撑,最终达成高难度的单臂俯卧撑呀。
可是,在许多时候,人们忘记了问这个问题。
即便是如同处在开会期间这种状况下,作出了针对某一工作项目的认定——就仿佛是综艺节目的宣传那般。你们针对宣传设定了一个最终情形:应当具备怎样的传播影响力。
差劲的会议,常常于这般时刻告终。所有人晓得结果呵,然而并非每一个人清楚该去做些什么哟。
这个时候,如果有人提出这样的问题:
下一步我们要做什么?
那就会马上得出答案:明确每个人职责的归属之处。好比有的人承担媒介方面工作,有的人承担创意领域任务,有的人承担客户沟通工作等等的职责分配情况。
不错的领导,会自行告知他们,其行事结果是如何被界定的。然而有时,倘若你依旧毫无头绪,不妨当场问此问题:
作为负责与客户沟通的我,下一步应该做什么?
或许便是获取到一个精准无误的brief,但仍存在这样的可能性,即你的客户已然给予了你数量充足的诸多资料。接下来的行动,决然不是莽撞冲动地径直去索要,而是认认真真地去阅读那些资料。
总而言之,是这样一个个的后续行动,构成了全部工作的起始与终了。

你得记着,在你不清楚自身该以怎样的方式去推进的时候,朝着自己提出那个问题:
“下一步,我可以做什么?”
【番茄工作法,全无头绪时的下一步行动】
既然篇幅有限,那关于番茄工作法的某些科学论证,这儿也就不再多讲了。要是你有兴趣,轻轻松松便能从网络里搜索到。
我只是大概介绍下它是如何工作的,很简单:
每工作一阵子,就休息一阵子。一般是这般的节奏,工作二十五分钟,接着休息五分钟。且在四次工作过后,休息更久的时间,通常是休息十五分钟。随后再继续开启番茄钟。
你可以把一个番茄钟,理解成一个:下一步行动。
像一个长期坚持锻炼的人那样,他能够明白,竭尽所能去做一组动作直至用尽力量,停歇片刻然后,再去做一组。在那漫长的时段当中,会提升他的运动表现。
把番茄钟运用起来也是这样的道理,先全神贯注地做事二十五分钟,接着在做事的过程当中把头仰起来,给自己留出休息以及让脑力恢复的时间段,做完这些随后呢再接着持续做事情。
当然,我不会每种工作都用番茄工作法。
话虽如此,当我身为客户总监之际,鉴于时常需于客户跟前开展演讲演示。而演讲演示必然得制作PPT,虽说内心对做PPT极为厌烦,可仍旧不得不着手去做。并且还得对其中的逻辑进行梳理。
在我完全摸不着头脑之际,我会开启一个番茄钟,这便成了我的后续行动步骤。
第一个番茄钟,也许我只是在纸上随便写写画画。
第二个番茄钟,也许只是理出一个大概纲要。
然后一个又一个的番茄钟,慢慢组成了那个PPT。
而我只是按部就班地走过了些时间而已。
可我运用番茄钟之所涉,仅局限在那些我不中意,却又不得不去做的事上;又或者是在毫无头绪之际,促使自身行动起来,以免陷入停滞状态。
此外,我不会运用。特别是在跟亲密之人共处之际,我不愿按固定时间给对方带去焦虑。
而是希望对方能够明白,只要你需要,你随时都能够打断我。
因为亲密的人,比番茄钟更为重要。
对呀,会有这样的情况,当我投身于那些我满心热爱的工作之时,因全身心投入到那种境界,以至于会忘掉时间的存在,就像在进行写作的时候,便是如此,呵呵。
【工作的四个象限】
无论一个人的工作有多复杂,也都可以大致归类于以下四个象限:
第一象限:紧急又重要。比如某个需要立刻举行的会议。
不紧急却重要的部分处于第二象限,就像读书,就像跟朋友聊天见面,就像学习某种自己还不擅长的知识。
第三象限:紧急但不重要。某个规定某个时间打的电话。
位于第四象限的内容是既不紧急同时也不重要的,举例来说像前往酒吧消遣,与友人展开喝酒竞赛,持续不断地去刷新社交类软件等等行为。
成为一个具备高效能的人,会将属于自己的重点,放置于第一类事物之上,以及第二类事物之上。
另外,或许最为关键的是,对于他而言属于第二类的事物。鉴于留意这类事物,像阅读书籍、开展学习,以及增进好友之间的情谊等等,能够使他将第一类事物完成得更为出色。
有的事物属于第三类,他会对其予以关注,然而这绝非重点所在,而且他会小心谨慎,以免陷入这类事物,使之于己形成一种自己正勤奋工作的假象,可实际上,他并未从中收获任何东西,因为这类事物往往如此。
第四类事物,是纯粹的享乐。
尽管享乐并非存在不妥之处,然而我的提议为,读书实则也是一种享乐,你能够渐渐使自身具备一些带有创造性的爱好。
以上这些,就是我的时间管理方法。
或许你会发觉,我每一天的时间,其中的大部分,乃是用于去处置一些“并非紧急至关重要”以及“既紧急且至关重要的那些事情。
说是读书,讲写新书的故事,进行锻炼身体之事,为的是什么,可对我来讲,那是并不紧急的,然而重要程度却是非比寻常的。
打个比方而言,是那些常常进行更新的微博,以及微信订阅号。于我而言的话,它们是紧急且重要的——究其缘由在于,这些所呈现出来的文字,实际上就已然意味着,是一本始终都在持续更新的,围绕自我成长这一主题的书籍。
然而,存在一些事情,它们紧急却并不重要,对于这些事,我会选择在某一个特定的时间,将它们集中起来进行处理,这个特定时间一般是在下午,举例来说,像是在网络购物的过程里,倘若碰到自己不喜欢的商品,就会召唤快递小哥前来办理退换事宜,又如在下午找个时间段,进行擦地这一行为,还要开展洗衣服这样的活动等等。
而我会尽可能的避免那些,不紧急也不重要的事。
当然,这仅仅是属于我的四个象限,对于我而言具有重要意义的内容,并不表明对同样是您来说便也具有重要的意味关联存在 ,是这样的情况。
但总有些事情,是对你来说格外重要的。
发现它,记录下来,使自身在忙碌的工作里头,仰起头,时刻留意自身的进程。
如同行路之人,笃行之时,也会抬起头来确定方向。
奉行二分钟原则,使我着手处理那些琐碎之事,进而清空大脑,假若那件事情恰好有空余时间,能够马上开展,那就即刻予以完成,要是正在进行更为重要的事情,就将它们记录于我的记事本里,统一寻觅时间去完成。
逐个收集,认真理清,精准定义结果,明确下一步行动,以此让我依照条理依次完成一项又一项的工作。
番茄工作法,让我得以在毫无头绪的时候,仍旧艰难前行。
这些对我来说,是一个完整的系统。
它们固然很有意义,让我收益良多。并且,现在也是有价值的。
然而,我得在最终之时,告知你,我往昔曾因这般的时间管理,致使失去了些什么呢,——。
不过,在向你告知我所失去之物以前,我想要使你清楚,我缘何会失去。
那是关于“终点”的选择。
若一个人选定了某种终点,那他便会踏入相应的路途。其人生,会以这个终点为中心而铺展。这是极为明显的事情。
好像有一个人,把财富认作是他的终点所在之处,由此他会用尽各种各样的办法,去谋求盈利。
比如说有一个人,把身材的健美当作自己的终点,那么呢他就会极其严格地对待饮食,还有锻炼,而且在很大程度上,他会拒绝跟亲密的人一起,去吃他所认为的垃圾食品的那样的时间。虽说那段时间能够增进彼此之间的感情,但由于他的终点是健美,所以呀一切他都只能围绕着健美不断打转。那往往可不是有意识的行为,而是下意识做出的决定。
倘若这样,你便会知晓,当某个人,把“时间管理”视作为他的终点之际,那么他的人生,也必定会围绕着“时间管理”来进行展开。
他会因为时间管理的成功而喜悦。
也会因为时间管理的失败而气馁。
这时常意味着,要是有某个人踏入到他的生活之中,为他带去了某种程度的打扰,那么,他会对那种打扰心生厌烦之情。
即使,那个人带来的,是爱。
好了,在此我愿意向你坦白。
“爱人的能力”,就是我曾经失去过的。
因为执求于理,理便成了理障。
那是一种漠视。
对家人,对爱人的漠视。
对于我自身而言,时常深陷于痛苦之中,然而却是自己难以察觉到的,明明都已经这般努力去做了,可是为什么依旧会产生愧疚自责之感呢?
我慢慢明白,对我来说,最重要的,并不是“时间管理”。
它不可以被当作我的最终点,由于把它当作最终点之际,我常常会产生困惑。
在这般如此让我满心不解致使痛苦缠身心的状况里,我持续不断地寻觅着,寻觅着相对于我的情形而言,那确切无疑的真正的最终尽头所在之处。
我写过很多次。
用了很多不同的语言来表达。
那一处终点,是通过探究事物原理而获得光明的本心,是始终不变的真实心性,是没有过度也没有不及的恰到好处的中正平和之态。
但最终,也都可以归结于一点:
爱人。
我因无法爱人,而于心有愧。
于理之中迷障,猛然惊醒。
可一些失去了的,终究还是无可挽回了的。
我知道,那将是我一生的遗憾。
最后,我还是想说,所有方法,都只是“术”。
术,不会让你真的寻得自己,那个于内心里,是真正光明的,不存在任何的愧疚,也没有任何一丝困惑的自己。
那件事,只有“道”可以做到。
有道无术,术尚可求。
有术无道,止于术。
敬天爱人。
至少对我来说,当我失去爱人的能力,时间管理将变得毫无意义。


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