1.善用等待
在日常生活的过程中, 存在着许多可以被称作是碎片等待时间的情况, 比如说排队去买餐饮物品的时候占用的五分钟时间, 乘坐公共交通工具等候车辆到来的时候所花费的十分钟时间, 或者是会议正式开始之前的那些空闲空隙, 诸如此类的零星时段恰恰是一种隐形的宝贵资产, 人们可以利用这些时间来记住若干个英语单词的内容, 或者对随后需要进行的办公任务安排进行整理和梳理。
这些零零散散的时间, 它们看起来是很小的, 但是如果你能够把这一部分时间去好好地利用, 那么你就能够在那些有限的时光里去多做很多事情。
2.确定先后
在咱们做任何事情的时候, 大家都得学会那种能够针对具体目标来进行活动的做法, 你要把自己的行动清单给设立起来, 把完成那些任务应该先做哪一个、后做哪一个的这个先后顺序都给确定好了，那么想要把这个目标达成了, 就会相对来说更容易一些。
请你去列出一份待办事项清单, 这份清单最好是能够按照事情的轻重缓急, 把它们的先后顺序给排出来, 无论是涵盖一整年的总体安排这种规模比较大的事情, 还是涉及到一天的时间安排这种比较小的事情, 都是适用的内容, 对于所有的事情都要尽早去做谋划, 也要尽早去做好准备和打算, 只有将事情区分出哪些是重要的、紧急的, 哪些是不那么重要的才能确保各项工作能够有序且稳定地被推进下去。
3.屏蔽干扰
在日常生活里面, 我们确实是需要去听从那些别人给出来的、有好处的那些意见的, 不过, 对于别的什么人是怎么看我们的这个事情, 咱们也真的不用放到心里去过重。毕竟, 咱们自己的生活方向, 这个控制的权利是在我们自己手上的, 绝对不应该是处在别的那些人的嘴巴里让那帮人来左右的。
所有的事情能够问心无愧, 并且已经竭尽全力就可以了。很多时候的情况是这样的, 当你把来自外面的各种杂乱的声音都挡在外面不去听了之后, 那么多让人心烦的事情也会慢慢的一步步的远离你。
只有把用来耗费的时间还有使用出来的精力全部都专门花在让自己变得更好的地方上面去这样做, 才是能够活成你自己心里想要的那种生活的唯一办法。
4.细化目标
为了能够达到充分利用时间的这样一个效果, 那就一定要避免掉那种觉得多长时间都可以的这种做法。大家不妨去试试把目标给细化一下, 也就是要去将那些每一件需要去完成的事情, 全都拆解成为一个个单独的小目标, 然后再去逐一地把所需要花费的时间给设置好。
把那叫做处理工作这样的大概念, 给拆开来变得很清楚, 比如说在上午的9点钟到10点钟这个时间段里面, 去把这个项目方案的初稿弄出来, 还有把整理家里这件琐事也定得实实在在, 就说在下午的2点钟到4点钟这段时光里, 去打扫卧室里面的衣柜……如果你提前就把每一样活儿需要耗时多少讲明白, 那么你就能够在同样的时间里头, 把更多的事情都做完。
5.随时记录
如果想要把一件具体的事情做成, 你就不得不既要持续不断地付出那些长期的努力, 同时也必须得好好地把握住那些突然冒出来的、灵机一动般的瞬间。
但是呢, 灵感这种东西总是特别容易 disappear, 也就是转瞬即逝, 所以说为了让自己在以后还能够回想得起当时的情况, 最好是随时都用文字或者影像的方式把它记录下来。
只要这些灵感留下了某种可以被看到的印记, 那么它就很有可能再次被你回忆起来, 而且关于思路接下来到底朝着哪一个具体的方向去推进这件事, 也会变得更加明确和具体。
如果你随手去进行记录, 那么你的生命就会变得非常饱满并且充实。那些被你记录下来属于快乐范畴的小小事情, 以及你个人的心情和感受, 在将来日子里面, 都会成为一笔对你来说极其宝贵的精神方面的财富。
6.设定好期限
没有设定明确期限的目标, 它非常容易变成一个只是在那里准备着但是从来没有开始做的事情的一种虚幻的影子。无论你去做多么微小的一件事情, 如果你想要提升你自己的工作效率, 你就必须给它设定一个最终的截止时间点, 绝对不可以用所谓下周或者是下月这样的一些说法来对你自己进行敷衍和搪塞。
学会事先设置一个具体的时间截止点, 有了期限的约束这个条件存在以后, 我们也是能够让时间的分配变得更加合理的, 只有在截止时间变得清晰可见这种状况下, 我们的思考还有行动才会去变成效率满满的这样一种状态。
