商业洞察丨 作者 / 刘润
这是刘润公众号的第714篇原创文章
本文首发于得到APP「十万个怎么办」栏目
我在「十万个怎么办」收到了一位用户的提问，
因为疫情，公司决定春节假期之后，先不上班，在家办公。
但是，在家怎么办公呢？
想要跟同事高效地远程协作，应该怎么办？
不少公司，特别是美国的公司，在家中进行办公是一项已趋成熟的政策举措，而这一政策称呼为Work from Home 。
在某些特殊情形之下，员工能够提出申请，在家里工作一日，甚至是在一段时期之内工作 。
跨地域远程协作，是跨国公司团队间极为重要的基本技能，因为跨国公司办公室彼此分布得相当远 。
如今，全中国人民皆处于抗击新型肺炎的行动当中，想来有着好些公司都计划着延迟开工，致使大伙返工时间推后一点，进驻办公室的时间也再晚点儿。
晚一点上班并不意味着不开始工作，而是在家办公。
在家，是帮助疫情平复，办公，是帮助经济复苏。
非常时期，这两件事都特别重要。
但是，国内诸多公司实际上欠缺远程工作方面的经验，就在今天，我打算跟大伙讲述一番，于家中办公时，究竟该如何高效达成远程工作任务。
— 1 —
在家办公最大的挑战，是远程之下，管理和沟通效率会大大下降。
接下来，此刻，我们首先，会为你将这个问题进行拆解，先说一说管理以及沟通效率下降的缘由，之后，再阐述该如何处理其相关对策。
什么叫管理效率下降？
管理效率降低，是由于你见不到若干员工，你无法极为迅速地安排工作、调适节奏，员工在做些什么，碰到什么问题，也没法即时向你征询，获取你的指引，协同就会面临难题。
沟通上具体会遇到什么问题？
众人共处之际，碰到难题，一抬头便能朝着旁观的同事讲上一句，若需协助便呼喊一声，则大家或许还会迅速地召集会议等等，然而这些情形在远程办公当中均无法达成。
特别是每个人都待在自己家中，要是有员工不开展工作，你实际上并不清楚，他到底是不是由于心情焦虑，一边刷着疫情相关新闻一边无心工作，你同样没办法知晓。
这些都会导致沟通效率下降。
怎么办？
我分别是站在公司和员工的角度，给大家说几个建议：
第一个建议，加强定期沟通。
远程办公时沟通显得尤其重要，所以一定要加强定期的沟通。
怎么样加强定期沟通呢？
建议大家要开始实行两个制度：
第一个制度是早会制度；
第二个制度是晚报告制度。
这两个制度是远程工作有效率地基本保障。
什么意思？
待在公司工作之际，究竟是谁按时到岗上班，又是谁按时离开下班，哪怕就算你不进行打卡操作，实际上大家也都是能够瞧得见的。
可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上班的。
而准时上班这件事为什么重要呢？
那是因为大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。
即便处于远程工作状态，仅仅是工作的地点发生了变换，然而工作的时间段实际上并未出现改变。
这所表达的意思是，在你家里面，依旧呈现着早上9点开始上班，一直持续到下午6点的这种工作状态，而这个时间段是不可以进行更换的，原因在于大家彼此之间需要协同 。
怎么才能保证大家都9点上班呢？
所以第一点，建立早会制度。
比如说，早上9点的时候，各个部门都于微信群之中开展一场语音会议，去交流一下今日需要我们去做的事情究竟是什么，每个人各自要做的事情又是什么。
每一个人均于会议之中简要地说一分钟的话，讲陈述着自个儿今天大概要着手做如此这般的一件事，还有两件事，以及三件事等等之类的情况 。
大致的说一下就行，实际上最为关键的是彼此给个提醒，我们已着手工作了。
早会制度非常重要。晚报告是什么意思？
早会已然提出了，我们今日需做这件事，实际上就为管理给予了一个万分要紧的依据。
到了夜晚时分，每个人都得经由钉钉亦或是企业微信，将自身的报告予以发出陈述，讲述一下我今日所做之事，针对每件事我达成了何种程度，对于今日的工作，我有着怎样的结果来交付于众人，并呈上相关报告 。
所以，早会是一种制度，晚报告也是一种制度，这两个制度，是在开展远程办公的时候，属于一个极为重要的基本管理手法 。
第二个建议，是把目标拆解为任务。
这句话所表达的意思是，公司应当明白要把那原本属于需在一天或者一段时间之内达成的目标，率先将其裂解为每一天都要去完成的任务。
因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。
倘若不想在远程办公之际丢失目标，那我们就得将目标剖析成一个个任务，把 objective 分解成 task 。
目标要达成，每天的task也就是任务先要执行到位。
比如说，公司针对客户将交付一套甚是庞大的代码，这其中极有可能牵涉到300多个功能 。
身为项目管理者，那就必须得将这个目标，进一步聚焦于这周所从事的事项，以及今日所开展的工作之上。
比如说，今日的任务，其一，我得给客户拨个电话，去商谈项目计划，于疫情期间在自家完成设计。
第二，我得和我的团队举行会议，此次会议的内容是来明确我们节后三个主要提案向着什么方向发展，而且要由我的团队去交出这三个方向的基本设计框架 。
要知道，将目标分解成以每日作为单位的任务，实际上这同样是在对一个人的管理能力予以锻炼。
第三个建议，公司要为大家准备好线上协作工具。
现今，我们所拥有的用于沟通的工具已然相当出色，像所谓微信，还有企业微信以及钉钉这般一系列能够即时进行沟通的工具。
可是，大家在办公之际，常常得依据同一个文件、同一批文件来协同，然而即时沟通工具没办法传输大规模的文件。
所以给大家介绍几个工具。
对于文档类，大家能够选用像石墨、Office365这般的软件，这些软件具备支持多人于同一篇文档之上同时开展修改的能力 。
偶尔书写一项项目计划，或者撰写一篇报告时，老板会提出这样的修改意见，助理又会提出那样的修改意见，项目经理也会阐述不一样的修改看法，策划员工同样有着自己提出的修改认知，大家或许常常伫立在电脑跟前，你表达如此这般去改，他宣称这般如此去改，最终一同将文书修改妥当。
这个时候，借助石墨或者Office365，众人能够在网络上一同修订同一篇文稿，如此一来，便达成了协同的目标，此时便是这样的情况 。
传输类，我推荐可以用网盘。
比如说，大伙把每天工作所取得的成果，全都上传至百度网盘，在每天结束之际，每个人均能够看到彼此所交付的成果，到了第二天，再依据这个成果去开展第二天的工作。
百度网盘之外，钉钉和企业微信里面都有类似的功能。
还有一类工具，是用于沟通协作的，是大家用来完成项目管理任务的工具，其中比较典型的，像Teambition这样的工具，我曾在《5分钟商学院》里介绍过。
比如前文第二个建议中，我们把目标拆解成任务。
此刻，假若借助Teambition这般的工具，就能于软件之上创建一项“任务”，设定好3W（who do what by when），也便是那：任务对应的内容，执行该任务的人员，以及截止的时间句号。
这样就可以大幅提高团队协作效率。
还有以前要开会，开会怎么开呢？
你当然依旧能够通过微信，然而要是开启视频电话会议，那么在今天有诸多的公司给出了以互联网视频为根基的某些电话工具，像是腾讯会议，大伙能够在网络上去查找一番。
先前所述，那三个建议，是基于公司的视角予以考量的，接下来，我会换个角度，从个人层面出发，去分享一些建议。
— 2 —
实际上，我本人乃是那种常年都要出差的人，远程办公于我而言属于常态，我的员工相较于我，他们同样是实行远程办公。
在家办公，工作效率很容易变差。
为什么？
因为一开始你会觉得特别舒服，无拘无束。
不过，稍微经历那么一阵子时间之后，你就会发觉异常难受，甚至工作的效率会大幅度地降低。这也是源于毫无拘束的状态 。
怎么才能提高在家工作的效率？我给大家分享几个经验。
第一个，准时起床，穿戴整齐。
频繁于酒店房间开展办公事宜，间或也会于家中从事办公活动，给予自身一项尤为关键之要求便是，必定要在早起过后，将穿着打扮整理得整整齐齐去办公。
一定别认为身着睡衣会感到惬意，穿着睡衣去吃早饭，吃过早饭后趴在餐桌上就着手干活了。
这个时候你会特别容易分神，因为你进入不了状态。
你务必得像对待日常生活里正常上班那般，按时准时地起床，然后去换上那套正式的衣服，这可是一种仪式感哟。
这种仪式感，会将你拽入到一种工作的状态之中，在很大的程度上面，提升你的协作效率。
第二，一定不能在休息区域办公。
换个角度来讲，别在用于办公的地方进行休息，于家中，需将做这两件事情的场所给区分开来。
如果你家里有书房，把书房当成你的办公场所。
早晨，从卧室起身，穿戴得规规矩矩，携带着背包，郑重其事地步入书房，随后把门关上，这就如同你抵达办公室，开启办公模式了。
在这里，把一切工作资料都准备好，这个过程是很重要的，需要注意的是，不要在这睡觉。
第三，清晰地区分好工作和休息时间。
以公司的角度来看，处于家中开展工作这种情形，其所测验的是那种能够将目标解析成任务的本事，就员工的层面来讲，这极其考验着一种能够分辨工作与休息的能力 。
这是什么意思呢？
那就是，在忙于工作之时，极易忽然间萌生想要休憩片刻的念头，于是便在那张沙发之上躺那么一小会儿 。
躺下来就想，那我打开电视看一会儿，休息一下……
一看就是很长时间。
难以处于持续专注状态，这属于在家办公所引发的极大挑战哦，然而这对一个人的锻炼作用也是颇为显著的呢。
怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢？
建议大伙采用番茄钟工作法，工作要以25分钟作为一个单位，在这25分钟当中，把手机设置成静音状态，任何东西都不去触碰，告知自己在这个时间段里，在番茄钟对你进行提醒之前，别的任何事情都不可以去做，仅仅能够专心致志地工作。
25分钟往后，休息5分钟，这5分钟能够拿去倒杯水，能够拿去上个厕所，能够拿去翻翻别的书，都没问题，5分钟休息完了，再进入下一个25分钟。
中午的时候，你当然可以在家里面做点东西吃，这是在家的好处。
但也得给自己设定出这样一些规定，那就是，只有在12点到1点这个时间段之内，才能够去做这件事情，而这可是属于你的休息时间呀。
吃完东西以后，把口罩戴上，朝门外走去，走上那么一走，略微呼吸一下清新的空气，将筋骨舒展一番，这同样是蛮重要的。
到了下午1点钟再回来上班，6点钟下班。
下班后，你能离开书房，要是电脑在餐桌，那就把电脑从餐桌拿走，进入下班状态 。
你告知你自己，我下班了，只有在此时此刻，才将身上那套正式的衣服替换成家居服。
清楚明晰地分辨划分好工作以及休息的时间，如此这般进行远程工作，才能够使得你既有高效的状态，又可以实现劳逸之间的平衡。
要是公司之中的每一个人都能够把这件事情给做好，实际上对于公司的管理水准，以及个人的自我管理水准而言，都是一种极大的提升 。
最后的话
以上，是我分别站在企业和员工角度给大家的6个建议。
希望能帮到在家办公的你。
趁着这个机会，另外有一件事情要跟大伙分享，也就是感激Teambition，他们在获知了「十万个怎么办」这个栏目阅读了这篇文章以后，主动跟我们联络，讲在如此特殊的时期里，他们正打算开展一件助力企业“远程办公”的事情 。
什么事呢？
他们决定：
Teambition企业版免费供使用这一情况，开放的截止日期是5月1日 。
2、参与抗击疫情的企业，可升级至企业专业版。
3、为了让诸多企业能够简便快捷上手，进而提升协同效率，他们特地配套上线了「远程协同指南」知识库 。
