不光是学生群体，此次疫情还致使不少上班族出现了‘停工不停班’的要求，在家开展工作并非新鲜现象，然而好多人始终对远程办公怀有不信任之感，当前同事们各自身处不同地方，不在办公区域，没同同事进行面对面交流，怎样确保沟通以及协作所达成的效率呢？
实际上，伴随各类工具的发展，远程办公于技术层面已不存在任何阻碍，一个 QQ 能够转变为在线课堂，仅仅一个腾讯文档便可以突破空间限制，满足我们在任何时间任何地点进行在线文档编辑、远程演示以及进度追踪等能力方面的需求。
在线文档
在远程办公期间，文档共享属于极为常见的操作行为。然而当下，存在着数量众多的用户，他们惯于采用点对点的方式来传输文件。要是仅仅是普通的资料传递，那倒也罢了。可一旦遇上那种需要反复进行修改的文档，采用这种方式，不仅运作效率极为低下，而且还会致使文件版本变得杂乱无章：有最初版本的，有经过修改后的版本的，甚至还有打死都不更改的版本等等，大概修改到最后，连你自己都会搞不清楚究竟哪一个才是最终的版本。更不必说在多人共同协作去完成文章或者方案撰写之时，在传统模式之下的体验，多半也是糟糕到惨不忍睹，简直恨不得能回顾到手写模式的那种状态。
下达延迟复工的通知之后，企业里参与工作的人员分布在各个不同的地方，当有项目要求好多人一起共同合作的时候，怎样才能够甩掉收集 N 个不同版本之后再逐个进行汇总的麻烦困扰呢？腾讯所推出的文档可以说是起到了挽救困难局面的作用，并且还能够支持数量最多达到 200 人的群体同时在线进行编辑工作。不管你是身处自己家，处在外国地方，还是在返回出发地的高铁之上，只要你开启手机，就能够立刻着手顺利完成工作。
修订时的痕迹标注得极为清晰，究竟是谁做出了改动，以及改动的具体内容是什么，都能一眼看得清清楚楚；在修订记录里，从最初的第 1 版一直到第 N 版，能够随时进行回溯，以此来拒绝职场中可能出现的迫害情况。倘若遇到断网、断电进而致使文档丢失这一状况呢？那是根本不存在的，它具备帮助你实时保存文档信息的功能！！
你完成协作任务，把方案递给主管或者客户审阅后，对方能够直接借助批注功能写下修改意见，怎样去改清晰明白。老师们批改作文时，这个功能同样实用。
远程演示
但是，要是你觉得远程办公仅仅是那种能够在任何时间任何地点去撰写文档，那可就是小瞧了它所具备的能力了。
仅仅写完方案只是刚开始迈步，还得和不在一地之分的其他地方的客户展开会议作出细致讲解，身为产品经理绘制好原型图得和搞技术的人员交流探讨方案的可行程度，教师编写好好教学计划向处于各个不同地方的学生去推行讲解……在这些需要付出大量的信息沟通以及讲解的各种场景之下，单纯的文字明显很难承担起相应任务，而且也绝对不容易确保信息传递的效率以及准确程度。这个时候不妨尝试运用腾讯文档自身所带有的「远程演示」功能。
文档工具栏右上角那儿，有个「远程演示」按钮，点一下它，就能把文档以链接这种形式分享给同事或者客户，接收方不用安装任何终端，对方开启链接就能够同步观看文档演示的过程，它还支持用激光笔来画重点，再配合语音通话，完全能够达成跟面对面演讲相媲美的效果，切实做到同频沟通 。
划重点，在线文档和在线 PPT 均支持远程演示功能
尽管你身处外出状态或者处于赶车的路途之中，在这时候临时收到了要给客户或者同事发送资料以用于开会演示的通知，然而你也无需担忧空间以及时间所带来的限制。只要身边存在一台能够上网的设备，接着打开腾讯文档，那么便能够随时开启移动办公模式。
纵使相隔千里，要把事情说清楚也不是难事。
任务分配、进度追踪
可是即便延迟了复工，然而对于行政人员，还有老师，以及社区工作者而言，收集健康信息以及实时统计的工作始终是要开展的，腾讯文档已经上线的「春节假期员工健康信息报备表」，还有「2020 春节返工时间统计」这等多套抗击疫情专题模板涵盖了大部分疫情信息收集场景，最高能够支持七千人填写，既提升了统计效率，又兼顾到了隐私安全，借助设置查看、编辑等权限能够有效地规避个人隐私信息泄露的风险。
选用模板去创建新的表格，将链接发送到指定的微信群组或者 QQ 群组或者个人，能够实时进行汇总查看，就是这三步就可以完成。
不光这样，在日常工作当中，程序员的项目排期，设计师的设计需求，开发的进度，稿件的排期，课程表等等，都能够借助各类办公的模板表格做到明确的分工以及进度追踪。现有的工作日程，签到，开发排期，周报，值班表，成绩统计表等诸多办公模板，安排得清清楚楚。结合在线协作功能，项目同步也是很容易的事情。毕竟远程办公只是一种手段，提高效率以及工作质量才是目的。
远程办公不再是未来
前些年的时候，「SOHO」（也就是在家办公）还是个颇为时髦的词汇，尽管好多人觉得这是将来工作的发展趋向，不过在那时它仅仅是自由职业者才有的，他们所从事的工作并不怎么需要跟外界有过多的交流互动，然而到了现在，互联网相关基础设施的完备使得更多的工作具备了线上办公的条件，协同办公时有腾讯文档，沟通交流有 QQ 以及企业微信，文件存储方面有微云，甚至连报销都能够在企业微信上予以完成，在电脑上没做完的事情，打开手机接着做；手机上所做的改动，能很快同步到电脑以及所有人的终端设备上，真可谓是生产力得到了极大的解放。
即便如此，我国远程办公普及率仍旧很低，并非是人们不愿接纳，实则是未曾感受过其便利，此次疫情赋予了更多人居家办公的动力，不论被动还是主动去体验，你也许会发觉并非必须到办公场所才能完成工作，并非只能在会议室才可开会，选对工具，于任何地方皆能高效办公。
