这一回，疫情致使不少上班族产生了“停班不停工”的需求，并非仅仅局限于学生群体，在家办公并非新鲜事物，可很多人对远程办公依旧心存不信任，此刻同事们身处不同地方，不在办公室，未与同事面对面，怎样去保障沟通以及协作的效率呢？
实际上，伴随各类工具的发展，远程办公在技术层面已不存在任何阻碍，一个 QQ 能够转变为在线课堂，仅仅一个腾讯文档便可以突破空间限制，满足我们随时随刻开展在线文档编辑、远程演示、进度追踪这类能力的需求。
在线文档
如今，在远程办公里，文档共享属于极为常见的操作，然而大量用户仍习惯点对点传输文件，要是普通资料传送倒也罢了，可要是遇上需反复修改的文档，如此做法不但低效，并且会致使文件版本混乱，有初版、修改版、打死不改版等，大概改到最后连自己都弄不明白哪一个才是最终版本。更别提多人合作完成文章或方案撰写，在传统模式下的体验多数是惨不忍睹，恨不得回顾手写模式。
延迟复工通知发出后，企业员工身处各地，项目需多人协作时，怎样摆脱收集N个版本后再逐个汇总的麻烦？腾讯文档是救星，能支持最多200人同时在线编辑。不管你在家，在国外，还是在返程高铁上，只要打开手机，就能立刻着手完成工作。
做的修订痕迹标记十分清楚直观，关于是谁进行了改动，又具体改动了哪些内容，都清晰得一眼就能看明白；在那修订记录里面呀，从最初的第1版本一直到最后的第N版本，任何时候都能够回溯查看，坚决挡住在职场中可能遭受的不公正对待。会因为断网或者断电这种情况致使文档消失不见了吗？根本不会出现这种状况的，它能够助力你实时地保留住信息！
当你把协作任务完成了，把方案递交给主管，或者递交给客户审阅以后，对方能够直接采用批注功能，写上修改意见，改成什么样清晰明了。对于老师们批改作文的时候，这个功能同样相当实用。
远程演示
然而，要是你觉得远程办公仅仅是随时随地都能够撰写文档，那可是小瞧了它的本事。
只是写完方案，这仅仅是万里长征的第一步而已。还需要和身处异地的客户开会去进行讲解，产品经理画好了原型图，要和技术人员去沟通方案的可行性，老师写好了教案，要向各地的学生展开讲解……在这些存在大量信息沟通、讲解的场景当中，文字明显难以胜任，并且也很难确保信息传达的效率以及准确性。在这个时候，不妨尝试一下腾讯文档自带的「远程演示」功能。
点按在文档工具栏右上角处的那个「远程演示」按钮，便能把文档依照链接的形式去分享给同事或者客户。并不需要接收方去安装任何终端，对方只要打开链接就能够同步观看文档演示的过程，还对激光笔画出重点予以支持，配合语音通话，完全能够达成媲美面对面演讲的那种效果，真正达成同频沟通。
划重点，在线文档和在线 PPT 均支持远程演示功能
哪怕即便你身处外出在外面，或者是正处于赶车的路途当中，在这个时候临时收到了需要给客户或者同事发送资料从而用作开会去进行演示的通知，你也完全不必去担忧空间以及时间所带来的限制。只要是拥有一台能够实现上网功能的设备，然后将腾讯文档打开，便不论何时都能够随即开启移动办公的模式。
纵使相隔千里，要把事情说清楚也不是难事。
任务分配、进度追踪
即便存在延迟复工的情况，然而对于行政人员、老师以及社区工作者而言，收集健康信息以及实时统计的这份工作始终是要持续开展下去的，腾讯文档已然上线的诸如「春节假期员工健康信息报备表」、「2020 春节返工时间统计」等一系列抗击疫情专题模板，涵盖了大部分疫情信息收集的场景，其最高支持 7000 人进行填写，这既能够提高统计的效率，还考虑到了隐私安全方面的问题，借助设置查看、编辑等权限，能够有效地规避个人隐私信息出现泄漏的风险。
通过选取模板来创建新表，之后将链接发送去指定的微信、或是 QQ 群、亦可以是个人，最后进行实时汇总查看，这三步就能搞定。
不但如此，在日常工作当中，程序员所负责的项目排期情况，设计师的设计方面需求，开发的具体进度，稿件的相应排期，课程表等诸多内容，皆能够借助各类办公用途的模板表格来实施明确的分工以及进度追踪。现有的工作日程事项，签到信息详情，开发的排期规划，周报内容细节，值班表安排，成绩统计表等数量众多的办公模板，会安排得十分清晰明确。再结合在线协作功能，项目同步这件事情也是极为容易快速达成的。毕竟远程办公实属一种手段，提升效率以及工作质量才是最终的目的。
远程办公不再是未来
好些年之前，「SOHO」（居家办公）还是个挺潮的词汇，尽管不少人觉得这是将来工作的走向，然而那时它仅归自由职业者所有，他们的工作无需同外界有过多交流，而当下，互联网基础设备的完备使得更多工作具备了线上办公的情形，协同办公平台有腾讯文档，沟通工具是QQ以及企业微信，文件存储依靠微云，就连报销都能够在企业微信里达成，在电脑上没做完的事情，把手机打开继续操作；手机上的变动，立刻同步到电脑甚至所有人的终端设备上，真可谓是生产力得到巨大解放。
即便如此，国内远程办公的普及率仍旧位于较低水平，并非是人们不想去接纳它，而是未曾领略过其中的便利之处，此次疫情赋予了更多人在家办公的内在驱动力，不管是处于被动还是主动涉足这种体验的情况下，你说不定就会察觉到并非一定要身处办公室才能完成工作，也并非一定要待在会议室才能举行会议，只要选对使用的工具，无论身处何方都能够实现高效办公。
