新冠肺炎疫情当下,你的公司复工了吗?还是村长依旧不让出门?
虽说全国各地多数地方讲的是2月10号起开始复工,然而实际上,好多公司依旧是让员工持续在家办公,采取线上远程办公这种方式的。既不会对工作造成影响,同时又能够保住性命。
然而,在这几日的远程办公时段里,能观察到相当大量的人进行吐槽,宣称远程办公之时,沟通所需付出的成本高昂,协调所需承担的成本也颇为高昂,且办公效率整体普遍处于较低的水平!
比如说,需要针对一 个 word 文档执行修改操作,改那么一下又被另外改一下,多次去递送文件,实在是过于繁琐复杂。
当处于多人视频会议之际,也常常会时不时地出现卡壳的情况,话尚未说完,整个群组便突然陷入静止状态,一时间尴尬万分。
还有其他更多远程办公时遇到的各种问题~
其实,这是因为你还停留在传统远程办公里!
现在已经有很多远程办公工具,能帮助我们快速提高办公效率!
下面这5个工具,亲自测试过,确实好用,要是你此刻也正处于在线上进行远程办公的状态,那么不妨去瞧一瞧!
1、新媒体工作者必备:石墨文档
关键字:可实现多人实时协作
对自媒体而言,石墨文档是很棒的远程办公工具,其他文字工作者也这么看,它无疑属于最好的那一类!
它最大的特色就是可以实现多人实时协作!
针对word、PPT或者excel这类文档,你在编辑好初版稿件后,上传至石墨文档的相关文件夹,其他人登录进去后,就能够直接访问,并且编辑你才刚刚上传的稿件。
不仅如此,该文档的编辑历程会自行留存,我们能够瞧见每一个人编辑过的版本,而且还能够通过一键操作还原至任意一个历史版本。
当然,表格函数公式是这样的情况,PPT展示同样是如此这般,这对于新媒体工作者而言,是比较高效的远程办公工具,对于文字工作者来讲,也确实是这样的一款工具。
确实,实际上就平常跨部门配合来讲,它同样可以用,石墨文档能实施远程办公这项功能是较为完备且厉害的!
2、文字工作者必备:腾讯文档
关键字:支持多人在线编辑、网页编辑、无需下载
有一款与石墨文档类似的腾讯文档,它更着重于 office 文档编辑,像我们常用的 Word 文件、 Excel 文件以及 PPT 文件,借助腾讯文档都能够达成在线编辑。
当中会存在各类不一样的文档,还有多种不同的表格格式可供选择,依据需求直接去选用格式,迅速地编辑完毕,由此有效地提升办公效率。
同时还支持多人在线编辑,在文档修改时更直接、高效。
3、思维导图工具:GitMind

关键词:在线制作、免费、多人协同编辑
对于任何一个工作岗位而言,想必都难免会碰到这类情况,即工作总结框架的梳理,要进行人员架构的梳理,绘制生产流程图,制作产品分析思维导图等等,要是你仍因不知从何处着手而犯难,那么GitMind会是一款颇为不错的辅助工具。
于平时所涉及的思维导图、流程图而言,不论组织机构架构、产品分析等方面,GitMind皆可予以满足。其具备多种功能框架图制作方式,存有海量素材模板供直接运用。与此同时,能够借由手机号、链接等途径直接邀请旁人一同编辑思维导图,如此一来,使得思想碰撞的收集更为全面、更为快速。
这实际上不管是就远程办公而言,还是针对日常办公来讲,算是一款较为不错的思维导图工具呢。并且和百度脑图、Xmind等思维导图工具相比较,GitMind的导图类型相对而言也更为丰富一些。
4、资料收集整理工具:有道云笔记
关键词:免费、在线编辑
对于从事一些创作性工作的人而言,时常会具备各种各样的想法创意,偶尔灵感突然出现,就得马上记录下来,从而用作备用。
假若是随意去构建一个文档用以进行记录,那么兴许会在极短的时间之内就忘掉其放置的地点,等到需要去寻觅它的时候,无论如何都找寻不到。
此时有道云笔记就可以很好解决这些问题。
随时随刻都能将其记录在手机壳上,随后当在电脑、平板等设备上进行登陆操作之后,便都能够把相关内容同步过去。它会支持文字、图片等各式各样的形式,与此同时还会兼容诸如PDF等常见的办公文档,并且也支持将PDF转换为word的功能。
能直接把完成好的内容分享至微信、QQ、邮件之类的平台,如此便可开展多人编辑修改,文档实时修改会更具效率。
5、文档一键转换成思维导图:幕布
关键词:文档思维导图互换、免费
对于用过幕布这款结构化笔记工具的人而言,我认为是不会有不喜欢的情况存在的吧?
它具备的最大便利之处在于,能够把文档以一键的方式转化成思维导图 ,与此同时 ,还能够把思维导图以一键的形式转化成文档 ,既便利又快捷。
当我们平常开展总结性工作之时,或进行规划性工作之际,存在着一种较为有用且有效的工具,它能够满足于不同场合当中的不同展示需求的情况。
拿平常来讲,我们自身能够进行文档编辑,当处于会议展示的需求之际,通过一键操作将文档转变为思维导图,如此会显得更加专业。
同样能够将链接发送至群内,用以开展多人协作,并且这样做之后,办公之时便会更加高效。
支持多平台运作,包括网页版、iOS、安卓还有微信。
平时办公,上述几个办公工具其实蛮实用,然其皆具备分享功能,且支持多人协作,则于远程线上办公之际,优势便显现出来了。
根据不同需求和习惯,可以选择适合自己的。
或者,你还用过哪些觉得不错的远程办公工具呢?


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