每天刚开始的时候, 要先列出一张非常具体的任务清单, 把工作目标和时间限制弄得清清楚楚。这跟建筑师得先画好蓝图是一样的道理, 咱们平常生活过日子, 也得有个明确的打算。
可以拿来四象限法则或者ABCDE法则用一下, 把那些任务给排排序, 保证重要的事情和紧急的事情能放到第一优先级先去处理。这么做了以后, 就算突然冒出点什么意想不到的事情, 大家也能从容不迫地去应付它。
二、专注的力量：一次只做一件事
在当前这个信息多得让人眼花缭乱的时段里, 能够专心致志变成了一种十分难得的本领。在大家忙于工作的时候, 应当尽力去减少那些同时进行多项操作的情况存在, 把手机的声音调灭, 或者是把它放到自己一眼就能看到的范围外面去, 从而避免那些来自社交网络平台或者其他各种通知消息所带来的烦恼与干扰处。
可以尝试着使用一下番茄工作法这一种方法, 也就是每连续集中精力处理一个单一的任务达到二十五分钟这么长的时间之后, 就停下手中事情去休息短短的五分钟时间, 这样做能够让辛苦运作的大脑获得足够多的放松机会。
三、时间的艺术：合理分配与利用
时间这个东西, 说白了就像是从海绵里头挤出来的水, 只要你肯去挤压一下, 总归还是会有的存在的。大家得给手头那些各式各样的不同性质任务, 分出一个个明确具体的时间段来, 比如说, 可以把那些需要深度思考和工作安排的活儿，专门挑在人的精力最旺盛、效率最高的时候段去弄完。
与此同时, 也要善于运用那些零零碎碎的碎片化时间, 去向它们索取一点价值, 拿去摆平一些小任务和杂七杂八的琐事, 举个例子, 像坐在公共交通工具上的那么一阵子, 或者说是在等人等待空闲时间里, 顺手看看书或者处理一下工作往来中的邮件消息。
另外还得学着懂得怎么把事情委托给别人去做, 把一部分工作任务顺理成章地交托给团队成员或者其他合适的人手, 这么做是为了能够切实地减轻自己肩膀上要扛的那份负担, 最终实现一个整体工作效率提升的好结果。
四、寻找高效时段：找到兴奋时间段
每个人的生活当中, 都存在一个最适合自己去进行处理工作事务的具体时段, 你需要去仔细地找出那个特定的时段, 并且要充分地、不留余地地去利用它。
当你处于这个既定的时间段之内的时候, 你的大脑状态往往会呈现出一种更加活跃的状况, 同时你所从事的工作效率也会得到非常显著的提高。如果你能够在这个特定的时间窗口里集中全部的精力去处理那些需要完成的任务, 你就会清晰地发现原本可能比较复杂的事情会变得越来越轻松。
五、身心并重：健康管理与心态调整
身体是革命的本钱, 所以要保持良好的身体状况和作息习惯, 因为精力是效率的前提, 无论面对何种困难, 都要保持一颗积极向上的心, 要相信自己能够克服并取得成功, 通过调整心态, 你会变得更加自信、乐观, 从而在面对挑战时更加从容。
说时间管理这事儿, 根本就不是短时间里就能搞定的, 它需要你日复一日、长长久久地坚持着去努力。
咱们得去把计划好好定下来, 得知道哪个事儿更着急、得先干是哪个事儿, 咱们干活的时候脑子要专注, 还可以用那个叫番茄钟的小法子来帮忙, 然后把手里的时间来分好, 这么一步步走下来, 咱们手里的那些时间管理的门道, 就算慢慢地被咱们给摸熟了。
再一个呢, 不管咱们是为了在工作中把自己弄得更高效率, 这积极向上的好心情和硬朗的体格, 都是绝对不能不看重的、特别要紧的部分。
