不清楚你有没有这样的感受, 每日忙得根本停不下来, 等到下班之际, 却发觉最为关键的事情还没有做完, 罗列了一长串等待办理的清单, 当一天结束之时, 却发现连一半都没能完成, 明明工作了整个一整天, 却感觉啥都没干好。
实际上忙忙碌碌并不等同于高效, 真正称得上时间管理高手的并非是工作最为拼命的那一个人, 而是能够在最短的跨度内缔造最大价值的人, 今天来讲一讲八个亲身测试过的切实有效的时间管理技巧, 助力你告别毫无头绪的瞎忙, 达成效率成倍增长且还能轻松应对的状态。
1. 二八定律：把80%的精力放在20%的重要事情上
来自意大利的经济学家帕累托有所发现, 那就是, 占据成果比例百分之八十的内容, 常常是源自百分之二十的努力付出, 而且, 这一定律针对时间管理而言同样适用。
任务清单里头, 仅有百分之二十的任务切实决定着, 你的工作成果以及价值成就。每日开启工作之前, 先问问自身, 倘若今天仅能做完三件事, 是哪三件事最能够推动你的目标进展呢? 将这些事放置于最高优先级, 别的事情, 要么进行延迟, 要么予以授权, 要么直接选择丢弃。
记住：不是所有任务都值得你付出同等的时间和精力。
2. 番茄工作法：25分钟专注+5分钟休息的节奏魔法
人类的大脑, 从本质上来说, 是一个进行单任务处理的装置。当我们在不一样的任务之间, 很频繁地进行切换时, 大脑就需要去耗费额外的能量, 以及花费额外的时间, 以此来重新去聚焦, 而这也就是被称作的“切换成本”。
番茄工作法核心相当简易, 即挑选一项任务, 全神贯注工作二十五分钟也就是一个番茄钟的时长范围, 之后休息五分钟。每达成四个番茄钟之后, 开展一次时长在十五分钟至三十分钟期间的较长时段休息以作调整。
此方针的精妙之处在于, 二十五分钟足以让贵您深陷心流情境, 却不会因历时过于漫长而萌生出抵触情绪；五 分钟的调养则能使脑瓜得以即时复元, 维持整日的高效状况。
3. 吃掉那只青蛙：每天最先处理最困难的任务
马克·吐温曾有这样的表述, 那就是若你每天清晨将第一样要做的事设定成去吃掉一只活蹦乱跳的青蛙, 那么在紧接着随后的那一天当中就不会存在什么事情能够难住你了。
那个对你而言最为关键, 然而却是你最不情愿去做的任务, 便是你的“青蛙”。它或许是你年度目标的报告, 或许是一通颇棘手的客户电话, 又或许是一项要求深度思考的工作。
就因为喜欢先去完成简单任务从而获取成就感, 大多数人会不自觉地将困难任务一而再、再而三地拖延, 然而如此行事只会使得重要任务的截止日期日益迫近, 压力不断增大, 效率反倒愈发糟糕。
所以，从明天开始，每天上班后，先吃掉那只最大的青蛙。
4. 时间块管理法：把相似任务集中处理
有没有察觉到, 当你在上午处理了数量不一的邮件之后, 于下午又回复了若干；在今日拨打特定数量的电话, 到明日再拨打另外数量的电话情形下。每一次进行任务切换之际, 你的大脑都要再次去适应, 这般状况极大程度地致使工作效率有所降低。
时间块管理法, 其做法是, 将一天划分成几个时间块, 举例来说, 上午9点到11点专门用于处理那些需要深度思考的重要工作, 11点至12点集中精力处理邮件以及进行简单沟通, 下午2点到3点全力以赴集中开会, 3点到4点开展创意工作等等。
所采取的这般做法具备着最大的益处在于, 当你踏入某一个时间区段之时, 大脑已然适应了当下的任务类别, 其工作效率以及创造力均会出现大幅度的提升。
5. 目标分解法：把大任务拆解成小步骤
你肯定经历过这般情况: 碰到一个规模巨大的项目, 时常会觉得根本不知从哪里开始着手, 进而就一直拖延, 一直到截止日期临近了才急忙完成。
要是我们瞅见一个大目标, 大脑里负责处理恐惧和焦虑的区域杏仁核就会被激活, 进而致使我们生出想要逃避以及拖延的冲动。
关于解决问题的办法是将大的目标划分成一个个能够马上着手去做的小阶段, 举例来说, 像“撰写一份年度总结”这样的大工作, 能够被划分成: 去收集相关数据（用时30分钟）、罗列出纲要（用时20分钟）、撰写第一部分内容（用时40分钟）等等。每一个小任务看上去都是较为简易的, 大脑不会萌生抗拒感, 如此一来你就会更易于开启行动。
6. 关闭通知：给自己一段不受打扰的时间
一家位于硅谷的研究机构有所发现, 对普通人而言, 平均每隔3分钟就会遭遇一次被打断的情况, 并且在每次被打断之后, 平均得耗费23分钟才能够再度回归到原本的工作状态。
思考一下, 在属于你的每日之中, 总计会有多少次, 是遭遇手机的通知, 遭到消息弹窗的干扰, 碰到同事提出的临时问题而被打断? 这般的打断致使我们的工作时间呈现出碎片化的状态, 造成效率急剧地下降, 是这样的情况。
每日预留出一至两小时当作“深度工作时间”, 于这段时间之内: 将手机通知予以关闭, 把邮件提醒进行关闭, 给自己戴上耳机, 告知同事在这段时间别来打扰你。你会发觉, 原本两个小时可以做的事情, 比之前一整天做的还要多。
7. 帕金森法则：设定更短的截止时间
作为英国历史学家的帕金森, 发现了这样一种现象, 即工作会自动地不断膨胀, 直至填满所有能够被利用的时间。要是有一项任务给予你两周的时间, 那么它就会顺理成章、自然而然地占用掉整整两周的时长；倘若你仅仅是给自己安排了两天的时间, 怪异且奇妙的是, 你在两天之内同样是能够将其完成的。
并不是讲我们能够去压缩合理的工作的时长, 而是在提示我们得去避免完美主义以及不必要的拖延, 当你下一回接到任务之际, 尝试着给自身设定一个相较于原定计划更为紧凑的截止时间。
当然，这个方法要合情合理，不能过分压缩到影响任务质量。
8. 每日复盘：花5分钟反思你的时间使用
据说曾国藩曾经述及: “今日存在的我, 必定是往昔的我所具备的引领者。”实际上真正称得上时间管理方面高水平的人, 在每一天完结之际都会耗用5分钟来展开简易的回顾分析: 今天我达成了什么内容? 哪些事例属于耗费了时间的情况? 针对明天而言能够实施哪些方面的优化?
这种容易做到的习惯, 有益于持续深入知悉自身工作方式以及时间运用规律, 逐渐优化自身时间安排。
没有完美的时间管理方法，但有不断进步的你。
写在最后
你可能会问：这些技巧都需要时间养成，我该从哪个开始？
我的提议是, 今天先是从“吃掉那只青蛙”着手, 明天早晨找出最为重要的一项任务, 在上午10点之前将其完成, 随后尝试番茄工作法, 使自己进入专注情形。
时间具备公平性, 每个人于每日都拥有有24小时, 然而时间分配的形式方式, 却决定了你是被动地跟着随波逐流者一同随波逐流, 或是主动地掌握控制人生。
打今儿起, 别再毫无头绪地瞎忙活了。去尝试一下这八个方法, 你就会发觉, 原本效率能够成倍增长并且过得轻松安逸, 这是能够达成的。
