受疫情反复影响，远程办公被提及的频率越来越高，众多管理者正在对远程办公未来稳定推行或者混合推行的可行性进行权衡。
于vika维格表所属的公司而言，在一年的时段之内达成了因大小周工作模式到混合远程办公模式的重大超越，并且存在着一定分量的经验积攒下去，一同来谈论远程办公的优点，以及谈一谈远程办公的缺点。
一、远程办公的优点
携程创办人梁建章，曾同美国斯坦福大学商学院的学者一块儿合作开展研究，进而发觉，“在家办公”让员工的绩效提升了13%，员工拥有更高的满意度，并且工作离职率降低了50%。
如此一来，在远程办公得以顺利运转的情形之下，员工的工作效率存在着提升的可能性。与此同时，鉴于通勤时间得以削减，能够使交通成本、精力以及时间方面的消耗得以降低。并且对于公司来讲，办公环境的开支同样能够予以减少；而对于城市而言，能够对交通拥堵起到缓解作用，还可减少空气污染。
员工能够挑选手租金更为低廉的地段用以居住，甚至是别的别的城市 ，经济负担极大地变小。
美国远程办公发展较快，原因包含那些方面呢？海外人才难以集聚，中心区域房租高昂，并且地广人稀，远程办公反而演变成更具经济性的选项了。
另外，鉴于远程办公这种情况，企业能够在不同地方去招聘人才，不会由于地域方面的缘故而错失优质的人才资源。
一个人，当处于家中进行办公之时，能够更加集中自身的注意力，进而去处理相关工作，与此同时，还能够以更好的状态来分配精力，然后做到兼顾处理工作之外的生活事务之情况，如此这般，对于工作所享有的满意度以及员工留存率而言，都是具备一定帮助作用的。
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当然，远程办公的缺点才是管理者们纠结的地方。
远程办公，难道就必定能百分之百地提升员工的效率以及集中注意力吗？实际上并非如此啊。要是缺乏有效的管理工具，还有机制以及手段等这些方面，那便会更加考验员工自身的管理能力。而这，或许就需要你在招聘的时候去进行筛选判断了。
身处家中，各类突发的琐碎之事会出现，这有可能致使你的注意力无法保持集中，举例来说，你妈妈会时不时地去倒一杯水，之后还会端一盘水果来到你的房间。
之后，团队之间的沟通效率没办法有保障，面对面进行沟通才是效率最为高的。并且，线上的业务流程要是不打通，协同效率同样会被大幅降低。
最后，团队凝聚力方面的工作，会显得更加困难因为缺乏线下面对面交流，公司文化氛围等团队建设方面的工作，同样会显得更加困难因为缺乏线下面对面交流，还因为缺乏聚会而显得更加困难。
那么，有没有办法解决这些难题呢？
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三、即便整间公司仅有一百多人，却分散于 7 个城市，远程办公时，我们究竟做对了什么之处呢？vika 维格表所在公司，虽总部处于深圳，而 CEO 住在珠海，且已有很长时间未曾去过；更为关键的是，每个城市都不存在负责人，是由 CEO 直接进行管理的。
有没有想过，然而比这更让人想不到能发生的是，在一年之前的那个vika维格表公司里面，实行的是那种大小周的工作模式。并且，现在的情况是，不光是双休了，而且每周能够依据自身需要，随心所欲随意选择地去进行远程办公。
转变发生了，这发生的一切转变，是基于工作方法论，基于规则，基于数字系统，才得以建立起来的，是这样的情况，没错的。
我们所做出的，对公司有着重大意义的决定，乃是把专门应用于软件敏捷开发的Scrum模式，推行至全公司各个不同的部门之中。
Scrum敏捷开发，属于一种敏捷开发框架，它是一个开发过程，这个过程具有增量、迭代的特点，还具备可视、可集成以及可运行使用的特性，它和传统的瀑布式开发模式不一样，它更偏向于针对一个复杂系统的局部模块进行短平快的版本迭代，从而快速响应预期的市场需求验证。
稍稍简洁地讲，置于公司内部的各个团队，于特定周期里面提交工作计划，团队之中的成员轮到值勤去充当 Scrum Master，以此保证处在该周期里成员的工作任务能够达成并交付相应成果。
vika维格表 机器人自动消息推送
在连续两个迭代都正常交付了成果之后，这个团队便能够解锁「双休办公」的成就。
当公司各个团队都成功运作起来 scrum 流程，开展正常的双休式作业后，远程办公的尝试便具备了所需的流程以及系统基础。稳定地确保产出交付，这是远程办公得以实现的前提依据，也是能够达成相应效果的关键所在。
https://xg.zhihu.com/plugin/bace4a334a2fcf88af309f343bd3af54?BIZ=ECOMMERCE四、远程办公的一天该如何度过？
我们挑选周三为维格智慧科技有限公司远程办公具有代表性的一天，来向大家呈现出远程办公的这一整天当中，我们究竟都在做什么样的事情：
（1）晨会时，每天清晨，自动化机器人都会于团队工作群里弹出消息予以通知，团队成员点击后跳转至维格表，以清单体形式快速填写每日工作计划进行默读，开会期间采用默读方式，针对有疑问或者需协作沟通之处，于线上会议开麦展开讨论。
（2）上周的scrum master将开展上周工作计划复盘会，以确认工作成果交付状况，在此会上，所有交付成果以及运营数据分析情况等，都是搭建于用vika维格表构建的工作系统之上，并且每个工作任务能够在该系统上面更改状态，添加备注，实现流转与分配。
（3）本周，scrum master 通过维格表那神奇的表单在公司内部收集需求，所提交的数据会自动汇总到维格表的「需求池」当中，在评审会上，会针对这些提交上来的需求予以评审，能够更改需求状态，还可分配执行人和责任人，需求评审完成后，需求池被清空，如此便能确认当周团队里每个人的工作计划。
（4）计划进行公示，机器人会将维格表里的任务信息，自动推送到公司群，以此提醒各团队的当值 scrum master 去进行工作计划填报，scrum master 填报完成之后，会自动推送消息至公司群予以公示，公司内的任何人都能够查看各个团队当周所从事的工作内容，是否会与自身工作存在关联以及存在需要协同之处。
维格表支持多人实时在线协作
https://xg.zhihu.com/plugin/ededa570e911fd5140641f9c436c933f?BIZ=ECOMMERCE五、远程办公成功的 5 大要点
终于，归纳一番远程办公所需留意的关键之处，遵循这些规则或者做法，能够令你的远程办公进展更为顺畅：
（1）晨会及定期会议
分别来看，晨会以及定期会议，是远程办公实践里，最为细小然而也是最为必要的一个方面。借助晨会再者定期会议，你能够知晓大家每日、这段时间、今年都在做些什么，还有需要去做什么。这不仅仅是对你自己每日工作计划的确认以及做出相关承诺，同时也是大家彼此知悉工作进度，进而开展在线协作的根基。借助这种定期举行的会议，营造出仪式感，以此推动工作。
这当中，要有一套自动化流程，有定时的消息提醒，有工作填报，有公示推送，有工作状态检验等，借助vika维格表的自动化机器人，连接企业微信、飞书、钉钉等工作IM，去搭建办公系统，能够有效确保顺畅执行。
（2）默读会和清单体
将工作目标，以清单体形态输出，把工作计划，以清单体模样去展示，列出工作成果清单体呈现形式下出来从而最简洁地展现给出焦点信息重点。采用默读会这种方式，来实现解决无效沟通这一目的，借由默读会这种形式进而实现效率协同，依靠默读会这种办法最终达成控制时间的效果。
（3）OKR 目标管理
明白未来一季度或者一年，公司、部门以及自己所要达成的目标，让大家随时进行审视，这对于员工自我挑战以及目标聚焦更有益处，即便处于远程办公状态时，也不会迷失方向。
vika维格公司借助维格表构建了一套OKR管理系统，用它来承载这种管理模式，进行目标分解，从而集中力量办大事。
要是你对OKR管理的落地以及实践存有浓厚兴趣，那我们精心总结了一篇干货满满、长达6000字的文章，诚挚欢迎你点赞收藏，此文章为OKR管理完全指导手册，还附带有7个可免费下载的部门OKR管理工具及模板，标点符号。
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无论是CEO那关乎工作的计划，还是公司所奉行的OKR，亦或是各个不同部门的工作指标以及运营计划，于vika维格公司里都是公开着且透明的。我们倡导员工去关注公司、不同部门团队所关涉的信息，这对于公司方面的认同、协作沟通以及目标规划都有着极大的助力加持。
（5）数字与产出，必须落实
工作衡量的首要因素永远是数字与产出，日历日程、群消息、邮件、视频、文档、PPT 这些，都必须有能够查看的产出物，数字背后所代表的工作指标，乃是进度管理以及工作评定的重中之重。
当然，远程办公存在诸多方面，我们尚未谈及，比如说，数字系统的搭建以及联结，公司文化与交流的线上构建，还有如何招聘到适配远程办公的员工等。
要是你对远程办公怀有浓厚的兴趣，内心想要借助 vika 维格表营造出完全归属于自身的远程办公数字化解决方案，竭诚欢迎你添加我们的专业数字化顾问来开展咨询：
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