在近期的时候，有存在着相当大量的对于远程办公跟集中办公的对比出来的分析，那么，这两者分别都具有什么样的特征，又存在着什么样的优点以及缺点呢？而我们又应该以具备着什么样特质的态度去看待这两种不同类型的方式呢？
很早之前办公信息化就已经得到普及了，在国外远程办公也早就有过尝试。对于这次突然出现的远程办公模式，对于大多数中小企业而言算是一次毫无准备的考验了。
于个人而言，那远程办公的优点与缺点都相当显著，其最直接的优点在于，拥有了更多能自由支配的时间，自身迈向了半自由职业状态，时间得以自由进行安排，这满满地提升了工作的幸福感。
另一方面，对于公司来讲，缺点所在便是人员管理这一方面了，由于相互间监督难以到位，故而必定会出现人力难以掌控的现象，除非所有人都是具备高度自律性的优秀人才。
总归而言，远程办公所考量的“成员个体”方面的因素数量较为繁多，与此同时，这实际上亦是针对企业管理以及成员整体素质展开的一种考验。
此次因疫情的影响，要防止群体聚集带来交叉感染的情况，各大企业只得安排员工再度延期上班，于家中进行远程协作办公，身为远程协作的践行者，那就先讲讲我司远程办公的方式。
先说说我司是如何远程协作的
相较于多数中小企业，我司天生便有远程办公基因，其于国内有多个办公地点，平常办公协作方式为多地办公，存在多地协作办公场景，故而此次要求在家远程办公时也能迅速进入状态。
排除于天然存在的多地办公情况下，另外存在着一个有助于促使我们能够较快去适应的这种优势便是，我们于日常办公期间利用的乃是公司自行研发的协同软件。
据说，要想让工具把事情办得漂亮，那就必定得先让工具锋利起来，这个软件打一开始诞生的时候，它的目的就是冲着去解决这种情况的，啥情况，就是像我们公司这样的，有着好多不同的办公地点，而且还得进行有序管理的情况，软件有着它自己的变迁历程，一开始，它是为了处理公司自身的异地沟通问题而出现的，之后，因为怀揣着企业使命感，所以就决定去改变产品的定位，怎么改变，就是把服务的人群给扩大，去为更多那些有信息管理需求的中小企业提供服务。
软件开发直至当下，已然大致拥有了远程协作的某些核心场景，这些场景涵盖消息，文件，任务分配，跟进，待办项，项目管控。就在前不久，上线了考勤系统，要是更早一些，那么那一段时间便能够很好地施展它的效用。
谈谈痛点，相较于之前的办公模式而言，较为显著的缺点便是人员管理，所涉及的模块主要存在考勤管理方面，在之前的时候，上下班能够借助打卡精准记录考勤，然而转换成远程办公之后，借助硬件考勤设备来记录管理考勤便变得不再可行的了。
一、不一样的人对于远程办公的体验究竟会有多么大的差异呢？在我所在的公司所采用的那种远程办公模式之下，身处家中开展工作所能感受到的情形，就仅限于两个字，那便是“自在”。
处于理想状态之际，能够自行去分配时间颗粒度，去从事自身想要做的事情，从整体方面说来精神层面是极为自由的。
能够省去上班下班的通勤时间，也不用顾虑迟了迟到早了早退的问题，从起床开始到办公桌跟前距离可以不到20米，不用担忧早晚高峰出现，也不用长途来回奔波。
起床之后，能够以优雅从容之态去吃一顿早饭，接着看一看早间新闻资讯，要是有机会出去的话，还能够前去跑跑步，回来之后洗个澡，便可以即刻进入办公状态。
要是公司规定中午休息时长为两小时，那么中午吃饭的时候能边开着电视边吃，吃完饭后还能够到床上躺下来稍微睡上一阵子。
办公的时候要是感觉累了，能够站起身来走动走动，能够去逗弄逗弄猫抱抱狗，和家人讲讲聊聊天，使精神放松放松。
工作之际，能够自行营造契合自身的办公环境，进而提升专注力以及工作效率，就是当日工作内容数量众多，加班结束时间比较晚，也无需担忧打车这一问题，依照既定时间就能够去洗个澡然后径直去睡觉。
总之一句话：真正做到生活与工作无缝衔接，幸福感倍增。
2. 以上“自在”的条件，对于其他人来讲更像是“磨人”的小日子。
有着起床拖延症这种情况存在，那是9点上班，本应8点59分起床，却拖到临近9点才起身，而后无精打采地走到电脑旁，先是报个到之后再打个卡。
家里有孩子、有小动物的，时不时会受到“甜蜜的打扰”；
妈妈们会一小时三遍问自己饿不饿，中午、晚上想吃什么…；
瞧瞧自己的肚子，把头低下去，似乎多出了一圈脂肪，呈现出那种又爱又恨的模样，真是的。
综合各种原因，一天下来，工作没做多少去感觉自己很忙的样子；
总之一句话：想去上班，去公司上班的那种。
企业不同，远程办公模式就不同，企业工作性质致使整体效率存在差异；而且人与人也不同，有些习惯自律的人，远程办公场景会让其更具效率，然而有些本身需要约束的人，一旦人员管理没做好，就会放任自己，致使约定任务拖延，进而直接影响个人产出以及公司效益。
当然，就我个人而言，这种感觉更多的是“自在”的，并非源于自律，而是环境干扰较少，更为关键的是，我们公司的协作方式的确助力我们提升了不少体验。
二、对比远程办公，线下集中办公又有哪些隐形优点？1. 沟通效率
只因工作性质缘故，需常常进行沟通，此乃远程办公与生俱来的弱势，哪怕网络极为发达，视频会议采用 5G 技术，然而却依旧没有现场亲身参与其中的效率来得高，这种体验能够类比某些培训机构的网络授课以及面授体验，通常情况下，唯有面对面进行沟通，效率方才会高。
再者，虽说众人应用的皆是体验颇为良好的远程视频会议软件，然而不少人于开会之际一般不会将“乱室家人”那般的一面展现给同事瞧的，摄像头一关，静音开启，自己想做什么便做什么，会议的主持人根本无从知晓参与会议的人当下都在做些什么，如此一来会议的传达效率究竟如何便可想而知了。
2. 协同能力
远程办公会致使人员管理出现失控状况，这是由于没办法像线下办公那般直接去监督，在诸多时候，当需要进行协调时，却寻觅不到相关人员，并且手机存在容易撒谎的情况，即便电话能够打通，对方也能够找个缘由予以搪塞，进而间接地使得成员素质难以得到客观评估。
被当作产品经理，平常工作没法避免讨论需求、需求评审、原型评审，技术开发以及需求跟进等，这些工作中的内容全都是需要一次或者几次迅速沟通并达成统一意见的会议，然而明显在线上是不太实际的，别提别的，仅仅是组织参加会议人员最少得10分钟往上。
3. 团队凝聚力
线下集中办公存在着诸多好处呢，好处之一便是大家要是有问题的话，能够随时去进行沟通交流，好处之二是能够互相见证彼此的努力时刻，不管是在公司内部的时候，还是在外聚餐的期间，这样一来就能够极为显著地提升公司人员的凝聚力。
诸位能够围坐一处，就水畅谈，共同碰撞出匪夷所思的产品创意，一同朝着设计师屏幕……嗯……给出建议，在需要时还能够靠近技术大佬身旁“结对编程”，如此数次之后，企业人员的凝聚力会增强许多，整个团队乃至公司的氛围都会十分活跃。
4. 运营效率
企业经营中，效率属于第一生产力，上面所讲的沟通效率，以及协同能力，还有凝聚力，它们共同构成了办公室集中办公的主要优点，这几点整体融合之后，便体现在了公司整体的运营效率方面。
企业主乐意瞅见员工每日一块儿欢欢喜喜地工作，乐意瞅见员工为自家的产品或者运营去商议策略，讨论得难解难分，会在一块儿，遇见啥问题能够随时交流，随时处理好，总体的效率着实会提升不少。
除了某些企业性质致使没办法远程高效办公之外，以上这些要点也是国内远程办公一直未能普适的缘由，对于企业主而言，这些缘由好像比租赁办公场地、购置硬件设施等所形成的经营成本要重要许多，是这样子的。
三、替代线下办公，远程协同需要哪些场景？
身为一家以产品作为主导方向的公司当中的一名产品经理，日常所开展的工作内容主要聚焦于产品的策划方面，这囊括了需求的管理工作，还有原型的策划工作，以及团队的管理工作等等。
当中的工作内容一般都得协同、同步去沟通，像是需求管理，能以表格形式收集需求，接着进行优先级排序，之后同步给成员知晓；原型策划，自身在本地策划完毕后，要提交到团队文件便于评审；团队管理主要是任务分配、成果验收以及任务跟进。
前段时间，远程办公计划开启之际，诸多SaaS产品趁此借势展开营销，纷纷宣称自家产品可为远程办公予以完美的解决方案，那么接下来讲讲自身透过自家协同软件“115组织”于家中进行远程办公一日的情形，与此同时，暂且撇开系统角色的细节部分，瞧瞧协同软件身处远程办公方式之中需涵盖哪些核心场景：
1. 考勤管理
此前提及过，这种办公形式存在的最大弊病在于人员管理方面，其最为直观的体现形式便是考勤出勤的状况，如同大多数公司那样，遇有考勤管理的难题。我司所推行的软件考勤直至过年期间方才上线，鉴于涉及配置事宜，因而尚未开始投入使用，如此一来，便可以不必进行打卡。
然而，考勤并非是目的所在，仅仅是用作管控公司运营效率的一个途径，是用来对企业成员作出约束，从而能够在于合理之时达成合理产出，那么要是撇开考勤打卡这片束缚，究竟以何种方式方可确保公司的运营效率呢？
2. 任务管理
设若不必打卡，那么监督便极难落实，就得依靠任务精细化管理来予以管控了，鉴于身处异地且是在自家，故而下属、同事有无偷懒状况模糊不清，然而公司既要维护效益，同时又需兼顾员工自由的办公场景。
所以，一个堪称理想的办法便是任务精细化管理，先是规划当天任务，接着由管理层予以分解，分解至每个人合理且为固定的任务量之时，借助设置像任务起止时间这类项目信息来对任务进度加以管控。于任务管理期间，可借由采用产品里的“事务模块”去分配以及管理任务，并且还能够于任务下去回复关于每天的任务进度。
针对员工工作过程远程办公场景基本上没办法加以管理，所以就只能以结果作为导向。与此同时，在任务分配完毕之后，要是老板或者领导想要知晓员工的任务进展情况，能够借助项目管控去进行查看。
3. 视频会议
将员工行为予以较大程度规范的方法存在着那么一些，并非只是任务管理的方式，像是开展早会，或者定期举行视频会议。
先前存在过一段时期在搞敏捷项目开发，领导有着短期的早例会习性，借助早会讲讲已达成的项目进度以及当天的工作计划安排。然而这种形式在同一办公地点其效果会显著，如果是处于异地那效果就不太称心如意，所以只能开展远程视频会议以解决此问题。
若要借助远程视频会议的方式，去高效地处理这个场景，这就会牵涉到通话质量，以及人员能否及时到位此类问题，视频会议之前，得预先约定好，不然，效果依旧会大打折扣？
4. 即时沟通
工作时段，不可避免地会有沟通需求，像是跟技术人员交流，同运营人员沟通，与上级、下属沟通之类，如此一来，IM 系统必然不可或缺，这同样是众多协同软件都具备的一项基础功能，聊天当然简单，然而，于聊天之际，要怎样高效地促使任务、文件等流转起来就并非那么轻松了。
例如，要和同事对接一项任务，这就要求对方去查看该任务，并且还要获取与任务相关的资料信息，另外，还需要给某位同事发送文件，以此方便其进行查看与修改。
当下于运用“115组织”之际，能够借由发起任务，接着开展转发或者添加相关人员之举措来同步任务信息，其优点在于信息能够依据任务予以分类整合，于查找之时能够凭借任务点关联至任务角色，用于查找。
缺点在于，有些协同表格文件不大支持在线编辑，得借助第三方平台才行。可是呢这样子算起来，对于产品经理来讲不能够构成痛点，毕竟比较高频的工作内容是运用Axure画原型图，画完之后能够上传到Git，接着通过分享链接供人查看，有需要的话还能够召开视频评审会议。
5. 搭建工作环境
这一情况是多数公司都必须要有的操作流程，有好些公司鉴于信息为机密等缘故，针对重要的文件来讲，都不会运用太过开放的平台去管理数据，一般情况下都会自行搭建或者开发自身的工作环境，以此方便线上协同作业。我司同样如此，在正式开展工作之前需要连接公司的vpn，从而便于访问公司内部的信息。
6. 文件管理
平常进行远程沟通运用的那个IM系统，各部门以及各工作群，在日常交流时常常需要于群内发送各类文件，要是不加以分类，往后便会极难找寻出来。针对这样的问题，我们公司所拥有的软件，能够依据群聊自动生成群文件实施管理，甚至还能够按照部门生成文件夹，用以管理一些较为正式的文档。与此同时，所设置的群文件，必须具备加密权限，以此避免重要数据出现泄露情况。
7. 其他
除了上述那些系统模块，还有招聘功能，有记录功能，有资讯功能，有圈子功能等，专门为中小企业营造办公氛围，以及助力企业组织进行高效管理。然而这类系统在当下远程办公模式当中，就并非是核心的使用场景了。
在当下的远程模式状况里，最为合适的SaaS产品，是那种能够针对核心场景给出高效解决办法的产品，并且它还借助软件服务供给跟市场需求的精准对接，处理好了供给侧、需求侧所存在的矛盾之处，也就是需求侧企业有着精细化科学管理的需求，供给侧能给予解决方案进而获取商业价值。
四、最后说几句
不论什么样的企业，在意外出现的时候，都应当迅速寻找到契合自身企业运营的模式。说到底，于远程办公的情形下，最需要强化的是任务管理模式，怎样达成精细化、合理地分配任务，还能够高效跟进以及管控结果。公司经营的本质并非在于人员管理，而是运营产出。
这场办公机会是远程的，不管不顾怎样，它已或多或少促使企业与个人去寻觅更适配自身发展的法子，身为企业，似乎能够拥有机会构建起更理想化的协作模式；身为个体，我们正享用着远程办公给予我们的满眼星空，然而同时身为企业的一员而言，首先最要做好的，是基于公司规范踏踏实实地做事。
