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避开5个低效习惯,提升工作效率的实用指南

来源:网络整理 时间:2026-03-29 13:04:11 作者:佚名 浏览量:

编者按:采取与常规相反的做法向来都是一种能够发现并弥补不足的良好举措。我们听闻了诸多高效能人士的习惯,但是怎样防止陷入低效能人士的那种模式,同样是我们在提高效率进程中可以取用的好办法,毕竟好多导致低效率的行为习惯都是相近的。本文译自medium,文章作者是Thomas Oppong,原文标题是5 Habits of Highly Unproductive People。

习惯塑造了我们,好的习惯能够助力我们达成长期目标,不良习惯却致使我们极难做到最佳状态。

具备高效能的人士,能够依靠更为优良的工作习惯去达成工作,他们会以积极主动的态度来分配时间。

为了在那种最具意义的意义层面上收获成效,我们得往后退一步,再度审视一下我们的日常习惯,想想哪些习惯有助于推动我们前行,哪些习惯却在妨碍我们前行,致使我们没法达成能够确保带给我们预想结果的那些事情。存在着不少习惯会对促使你的工作产生相应效率这方面造成影响,另外也极有可能在生活范畴里致使你的个人方面效率有所降低。

每天都没什么例行完成的事项

每天清晨,都存在着需要按照惯例去完成的事务,使得你能够将心思集中于进行事情方面,而非费尽心思地思索自己应该去做什么这件事本身。

由Jim Rohn曾讲过这样一道理,即不要在你并非极为清楚自己谋划达成什么情况下,就匆忙已然进行你当天的各项活动,故而,在尚未筹备确切计划以前,切不可开启属于你自己的一天。

每天清晨时分,皆存在着例行要做的事项,此事项能够保证你于早上之时,所做的头一件事情便是付诸行动,这可是使得你的大脑每日都维持在高效状态的关键所在,要是你没有什么既定的安排以及规划,那么你的效率将会大幅降低。

若你并非依照常规开启一天的工作,或许会在清晨耗费大量精力,借以断定哪些事情值得你在后续的一天里去着手进行。S. J. Scott创作了诸多有关怎样培育良好习惯的作品,他声称:

做事情得挑选在对自身精神状态有着长足掌控力的那个时候。讲真,多数情形下我们都对工作没好感。任凭善变且懒惰的情绪去决定我们的效率以及表现,这便是我们失败的最为主要的缘由。

千万不要把你清晨方才拥有的全部精力,都耗费在谋划紧接着的8个小时究竟要进行些什么上面,毕竟你能够在前一日夜间就把所有的计划都加以完成。

把浅层工作看得比深层工作重要

为了每日达成更多的工作,你应当清晰区分浅层亦或是低价值的工作,以及深层及高价值的工作这个区分一旦被你察觉,那就将你最具效率的时间投放于最为重要的任务之上。

那些肤浅且简单,能让我们忙碌,譬如恢复电子邮件、整理文件、回电话、参与会议、处理文书工作等,却无法真正促使我们进步的低价值工作,很容易使我们产生兴奋之感。

许多人开启他们的一天,是以冗长的会议,是以太多的电话,是以花大量的时间去回复电子邮件,之后才拥有时间去做真正对进步有帮助的事情。

不过呢,我得着重表明一下,是为了能够全神贯注于最为关键重要的工作,从而减少花费一些时间去做那些欠缺意义价值的事情。

帮助你长期目标达成的是具有高价值的任务,执行销售流程、写作、设计、编码以及视频或照片编辑等活动会更具效用,这些活动会带来更为重要的结果。

当你因追求舒适工作而延迟艰难任务时,你极容易出现没时间去做高价值工作的状况。这是一种有可能引发低效率的恶性循环序列。所以,务必牢记把你效率最高的时间投放至最重要的事情当中,深层工作始终优先于浅层工作。不要将忙碌错当成是真正的工作行为。

做事情不分轻重缓急

每件事真的都那么重要吗?

区分浅层和深层工作_避免低效能人士习惯_工作效率

当你处于同一时间要完成差不多所有事情的状况时,你很快就会陷入不知如何是好的境地。学会分辨事情的主次先后,能使你的工作以及完成事情的途径有所差异。当你存在两件乃至更多件事情需你留意时,你或许会陷入一种麻痹情形,致使你什么都不去做。

《The Happiness Project and Better than Before》一书的作者gretchen Rubin解释说,这样的含糊不清常常源自一种矛盾之感,即有做某事的想法,然而又不想去做,不然就是想要某样东西,可同时还想要与之相冲突的别的东西。

除非你清楚自己心里所期望的是什么,明白自身的目标究竟是怎样的。恰当的行动能够使你于恰当的时刻获取到你心里所想的,差不多所有你想要拿下的事物都会将你的注意力、精力以及时间给吸引过去。

若是想切实有效地分辨出事物的轻重缓急状况,那你就得具备能够认识到何为重要的,何为紧急的这样一种能力。达成真正的工作,其实就是在最为需要的那个时刻,将你的时间以及精力放置在最为需要的那个地方。

分清楚轻重缓急,着手工作时要有目标,问问自己,要做什么才能接近最终目标,在今天。

没有正确的效率系统

你睡醒之后做的头一件事情是啥啥?是啥啥促使产生了你的工作之效率了呀?缺乏系统的那种生活相较于你所想象的而言会耗费更多好多的精力、体力以及情感哟。

存在一个能够让你于特定时间里,对自身承诺以及任务进行管理进而执行的高效系统。

我所讲的那个被称作“系统”的,是行为的汇集,这些行为会按照特定次序持续反复,并且还配备有对这些行为起支撑作用的工具,而这些工具能够使你具备更高的效率。

各类效率系统,目的是实现一件事,即把事情做完。不同系统各有差异,不过你能把适合自己的系统,与其它工具及应用程序相结合,进而获得自己期望的结果。记住,不存在完美的系统。每个顶级执行者,都有完成工作的自身系统。你同样要找到适合自己的系统,毕竟适合他人的系统,未必适合你。

不懂得休息

不进行休息地开展工作,这样的行为有可能会致使疲劳以及压力有所增加,进而使得人在面对高水平工作时,很难将其胜任。

当你拥有可用于放松的时间之际,也就是当你未被待办之事、既定计划以及日程安排耗尽精力而仍有时暇之时,你的大脑以及身体便会得以恢复,再度获取能量,从而准备妥当去从事自身最为擅长的那些事情而已。为了能够维持处于最佳的状态,你得要在自身的日程表之中预留出足够充裕的时间用以好好休息才行。

看似没那么复杂的高质量休息,实则不然——只需于两个深度工作的时段之间,安排5至15分钟即可。然而在这期间,你需远离干扰以及娱乐——并非是去刷手机、看电视。

大脑而言,时刻处于高警觉状态,其认知成本是很高的,所以,为了将我们的思维过程最大化,我们得让大脑做到,在不专注于某件事时尽量去恢复,Memory团队如此解释道。

要是你期望自身工作效率维持在尽可能高的水准,那就优先考量高质量的睡眠。睡眠不足不但会致使工作效率降低,还会致使健康状况欠佳,所以,务必得重视睡眠问题。

那些被一次又一次证明能够增加我们幸福感的,是高质量的休息。我们一年里的大部分时间,都在无休止的忙碌当中度过。我们并未抽出时间去照顾自己。哪怕只是短暂的彻底休息,那彻底的休息,也能够给你的大脑充电,使你的头脑不再混乱,进而为下一个任务做好准备。

总括而言,你越能提早发觉那些对实际工作效率产生阻碍的习惯,你便能够越快再度获取控制权,达成更多卓越的工作,进而成为一名优秀的执行者。

牢记着:你的生活乃是由你的习惯所决定的,要是你于生活或者事业方面未曾获取真正的进步,那么首先要去做的便是瞧瞧自身的习惯是否存有什么问题。

译者:喜汤

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