不少人觉得效率属于一种能力，你能够借由练习去提升自身的效率 。
虽然这句话没毛病，但它忽略了一个微妙但同样重要的一点：
要想变得更有效率，就得少做些什么，而不是多做些什么。
一般而言，提升工作效率的最佳办法便是寻觅那些对工作效率产生影响的习惯，而后将它们予以消除。在你开展如此行为之际，你会发觉你实际上已比自身所意识到的情形更具高效率了。
以下是4个常见的、存在于影响工作能直接产生效率的范畴之内的习惯，竭尽全力去将它们消除掉，而后你便会发觉自身的效率以极大的幅度得到了提升。
1. 工作时，战线拉得太长
人们陷入的最大那类效率陷阱之中，其一乃是在工作之际，将战线拉扯得过长，这一点被我发现了 。
想象一下，你手上持有一个规模颇大的项目，且这个项目很快就要到规定的截止日期了。紧接着，你做出决定，打算在周二的早上，就要将其完成。你心里觉得，要完成此项工作，大概会用上6个小时的时长。由此，你构思了一个计划，准备在早上6点的时候，抵达工作的地点，并且梳理你的日程安排，认定自己理应是具备充足的时间，能够把它给完成的。
然而问题处于，你已然为自身营造了一个马拉松形态的环境 ，这份对于维持以及提升效率而言绝对是一则坏消息 。
在这种情况下可能会发生几件事：
你能够借助“冲刺”这种方式，而非“马拉松”那般的做法，去防止所有这些相应的结果 。
有这么一种“冲刺”的方法，此方法所指的是，在那有限的时间范围之内，去集中自身精力，以一种高能量的状态，去完成一项特定的任务 。
比如说，要是你存在六个小时的工作任务，你能够把它划分成三个部分，接着去设计一连串45分钟的冲刺方式来达成每一个部分。
利用“冲刺式”方法有以下好处：
下次当你有一个大项目或一项工作要完成时，问问自己：
我怎么能够，在那种冲刺式的工作里头，去达成这个项目呢，而并非将战线予以拉长随后艰难地把它给完成呀？
稍微提前去做些许计划，你会发觉，在去完成那些极富挑战性的项目以及任务之际，冲刺式方法堪称是一种更为有效且开心愉快的方式。
掌握技能的时间取决于我们专注的强度。
——Robert Greene
2. 应付干扰，而不是消除它们
晓得那些干扰对咱们工作效率造成多大毁损的，是每一个人。从Facebook的通知以及电子邮件提醒，到同事的到访还有不停的电话，于现代生活里，干扰好像是不间断的。
我们沉浸在分心之中，我们的效率正在为此付出代价。
不过，存在一个问题，这个问题比我们所有人所面临的干扰因素数量还要大，那就是：我们处理干扰的策略有着严重的缺陷。
我们大多数人认为我们需要更好地处理和管理让我们分心的事情：
但如何应对分心本身就是个问题。
以采取应对心态为切入点，我们含蓄地予以同意，还认可了工作里无所不在的干扰，尽管你有可能成功地应对偶尔出现的分心状况，然而这并不足够 。
如果你让自己被各种干扰所包围，你就永远不会真正提高效率。
不曾有人具备充足的意志力，用以持续抵制现代生活的每一项干扰。不存在有人拥有一位能够通情达理地摆平办公室生活里所有令人分心因素的老板。无论怎样对手机的通知设置进行修修补补，皆无法使它对你的干扰有所减少。
真正让我们从分心中解脱出来的唯一方法就是从源头上消除干扰。
不要再试图处理让你分心的事情，而要拼命消除它们。
当然，存在着一些干扰，这些干扰是不可避免的，并且是无法控制的，然而这并不意味着我们不能够采取有效措施，去消除其中的许多干扰，：
要是你期望大幅度提升自身工作效率，那就严谨地将生活里那些致使你分心的事情完全清除掉，便是如此简易，如此而已。
要达到最佳工作状态，你需要长时间专注于一项任务，不受干扰。
——Cal Newport
3. 用恐惧和批评来激励自己
我们中的许多人从小就相信，要想成功，就必须对自己严格要求。
我们觉得我们得变成咱们自身的教官--持续不断地发布指令，给出威胁--不然我们就会放松下来，啥事都做不成，并且极有可能会在河边的一辆货车里孤单终老 。
这种想法最糟糕的结果之一就是消极的自言自语。
我们在头脑中对自己说话，这就是所谓的自言自语。而消极的自言自语是指，这种对话方式变得扭曲，变得不切实际，变得过分苛刻。
有消极自言自语习惯的人经常对自己说这样的话：
我们常常惯于，对自己讲一些，令人恐惧的、会伤人的、明显不合理的话语，只因我们众多人，从幼时起便存有一个核心信念：我唯有对自己严格要求，才能够取得成功。
好吧，让我跟你们分享一个小秘密：
人们并不会因为消极的自我对话而成功。
身为一名治疗师，我跟成功人氏已共事多年，还和极其成功之人共事许久，可我从来都没见过，谁在放松自己之后，成就以及效率会降低。
当然，最开始的时候，他们没有一个敢去尝试。当他们不再用那种残酷的、对自己说话的方式来激励自身的时候，他们就会“失去优势”，而这种情况，会使他们觉得屈辱。
但你猜怎么着……?这种情况并不会发生。
倘若存在某些不一样之处，那便是当人们不再自我责备之际，他们的工作效率将会更高。缘由十分明晰：所有那些借助消极的自我言语来“激励”自身的精力，此刻都能够转而用于开展新的且更优秀的工作上面了。
另外，当你把消极的自言自语的习惯改掉时，你的情绪会有极大的改善，不仅会让我们感到更快乐，通常也会带来更高的效率，改善的是你的情绪和精力水平 。
这么一来，试着做一个小实验，那就是，对自己别那么严苛，瞧瞧会出现什么状况。要是没有了消极的自我对话，你确实开始变成一个懒散且游手好闲的人，你依旧能够回归到先前那个状态的呀。
但我想你会发现恰恰相反：你会更有效率，压力更少，心情更好。
自我接纳就是我拒绝和自己处于敌对关系。
——Nathaniel Branden
4. 做适合别人的工作，而不是自己的
处于一天告终之际，你能够圆满地施行全部绝佳的提升效率之方法与策略，然而要是你着手去做之物对你本人而言并非关键之事，你依旧得奋力提升效率。
当我们受到外部激励时，我们感受到的激励是有限的：
但最终，我们必须承认……
从长远来看，只有内在的动力才能使我们真正提高效率。
只有当我们在做着那样的事情，那种对我们有着极深且远影响的事情时，我们才能够做到充分地投入，长期持久地发挥自身的潜力。
我们应该好好审视这句话。
这指示着，任一技术或者策略，皆无法使你迈至一定的效率门限。再多的意志力，亦或是纪律，又或者积极的肯定，都没法让你达成最佳表现。
从某种意义上说，内部变化再多也不能帮助你达到最高水平。
若是你心怀真正富有成效之期望，那你就得做出艰难抉择，去从事那些真正至关重要的工作。
这通常意味着重大的、令人不安的决定：
听好了，你并不存在那种必须去追寻最高效率的责任。实际上呢，许许多多的人也许不应当这样去做。通过让部分效率作降低的这种方式，从而去换取更少一些的压力，以及更多一点的空闲时间，这样做是具备相当道理的。
如果你想发挥你的潜力，你就不能做别人适合的工作。
对于对你而言具有重要意义的工作，你得鼓足勇气去着手开展，唯有如此这般，你才能够将你自身所蕴含的真正潜力予以发挥，进而达到全身心用尽你最大能力去工作的状态，。
一旦你准许自己终止去将每件事情都予以尝试，停下对所有人皆回应‘是’，你便能够于对自身切实重要的事情之上搞出些成果来。
——Greg McKeown，《Essentialism》
写在最后
想要变得更为专注，且更为有效率，那就得减少所做之事，而非增加所做之事。接下来这四项，可供你起始着手：
译者：喜汤
