刚刚进入职场的时候，您清楚在交换名片之际，该以怎样的方式给其他人递名片吗？尽管递送名片以及接收名片仅仅是一个微小的动作，然而它依旧蕴含着诸多重要的内涵。小小的细节，能够留下大大的印象，这是献给才踏入职场的小伙伴们的！
——帅帅职场屋
姓名：陈小明
性别：男
职位：新媒体编辑
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名片的前世今生
名片，是我国古代文明所产生的东西。据清代学者赵翼，在其著作《该余丛考》里记载，古人通名，原本使用削本书字，在汉代的时候称作谒，到了汉末称作剌，汉以后即便使用纸张，却还是依旧沿袭叫做剌。由此可见，名片的前身，就是我国古代所使用的谒、剌。
名片发展到现在，是现代人交往里的一种不能缺少的联络工具，变成具有一些社会性、广泛性，方便携带、使用、保存以及查阅的信息载体之一。在社交场合跟他人交际应酬之时，我们都离不开名片的使用。名片是重要的交际工具。它直接承载着个人信息，肩负着保持联系的重要任务。而名片使用是否正确，是致使人际交往成功还是失利一个因素。
名片有着十分广泛的用途，其最主要的用途是被用于自我介绍，它还能够随着赠送鲜花或者礼物一同送出，并且可以在发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等时使用，在名片之上还能够留下简短的附言。
名片作用
名片用作自我介绍，是社交场合最简单的方式，也确有不少好处：
如何交换？
名片交换属于名片礼仪里的核心部分，在社交场合之中，怎样去交换名片，常常是个人修养的一种展现，并且是对交往对象尊重程度的直接呈现，所以交换名片一定要遵循既定的规范要求。
(一)携带名片
参加正式交际活动之前，我们都要随身携带自己的名片，用来以备交往使用。名片携带要注意下面三点，请问。
1、 足量适用
参与社交场合活动时，携带的名片务必数量足够充分，以保证能够满足使用需求。所携带的名片，需要按照不同类别进行区分，依据不同的交往对象，使用与之对应的不同名片。
2、 完好无损
名片得维持干净整齐，绝对不能有折皱，不能有破烂，不能有肮脏，不能有污损，不能有涂改的情形。
3、 放置到位
名片应当统一放置于名片夹之中，或者公文包里面，又或者上衣口袋以内，若处于办公室的情况下，还可以放置到名片架之上，或者办公桌的内部。绝对不可以随意放置在钱包当中，或者裤袋之内。放置名片的位置必须要固定，不然等到需要名片的时候，就会到处寻找，显得完全没有准备。
(二)递交名片
在与人交往时，递交名片要注意以下几个要点：
1、 观察意愿
要明确的是，倘若自己没有想主动去和人结识的想法，那么名片一定要在交往双方都存有结识对方且有想要建立联系的意愿的这个前提条件下才可以发送。而这种愿望常常会借助“辛会”、“认识你很高兴”这类谦语以及表情、以及体姿等非语言符号展现出来。要是双方或者一方不存在这种愿望，那就不需要发送名片，不然就会有故意去炫耀、强行加于别人的嫌疑。
2、 把握时机
把握发送名片的适当时机很关键，确切来说，唯有在确实存在必要的情况下发送名片，名片才能够发挥其实质功效。发送名片通常适宜选在刚刚认识的时候，或者是即将分别的时刻，太早或者太晚发送都不合适。用餐的时候不要发送名片，观看戏剧的时候也不要送达自己名片，处于跳舞状态时同样不可以发送名片，而且，在人很多的公开场合朝着多位不熟悉的人发放名片也是不妥当的行为。
正常来讲，下述情形需把自身的名片递送给他人，或者跟对方互换名片：
希望认识对方
被介绍给对方
对方向自己索要名片
对方提议交换名片
打算获得对方的名片
初次登门拜访对方
通知对方自己的变更情况
ö 礼仪提示：
不要把自己的名片随意散发给陌生人，防止被人不正当使用
下列情况，不需要递送名片：
对方是陌生人而且不需要以后交往
不想认识或深交对方
对方对自己并无兴趣
经常见面的对方
对方之间地位、身份、年龄差别悬殊
3、 讲究顺序
双方交换名片之际，首先应由职位较低者向职位较高者递送名片，接着由职位较高者回递给职位较低者。然而，在多人之间递出名片之时，不适宜依据职务高低来确定发送顺序，千万不要以跳跃式的方式发送，更不容许疏漏其中一些人。最为恰当的办法是从近到远，按照顺时针或者逆时针的方向逐个发送。
4、 先打招呼
上交名片之前之时，得先给对方打个招呼，让对方有个准备，能能作出自我介绍，也能对对方说声“对不起，请稍候”，或者说声“可否交换一下名片”这种提示类话语。
5、 发送名片的方法
进入递名片的情境时，应当起身站立，然后朝着对方所在方向走上前去，接着双手拿起名片，要保证名片正面朝向对方，最后将名片递给对方。
若对方是外宾，最好将名片印有英文的那一面对着对方。
把名片递给其他人的时候，要说“多多关照”、“常联系”这类话语，或者先进行一下自我介绍。
与好多人相互交换名片之际，要讲求先后的顺序，要么从近处开始向远处递，要么按照地位尊贵程度从高到低递，地位低的人应该在最开始的时候就把名片递给地位高的人。
6、 发送名片时注意：
不要用左手递交名片
不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方
不要将名片举得高于胸部
不要以手指夹着名片给人
(三)接受名片
接受他人名片时，主要应当作好以下几点：
1、 态度谦和
当接受他人所递名片之际，不管彼时究竟有多忙碌，都务必要暂且停下手中正在进行的所有事情，并且起身站直去相迎，脸部呈现出微笑之态，用双手去接过名片。最少也得运用右手接过，而绝对不能够启用左手。
2、 认真阅读
接住名片之后，先向对方表达谢意，接着要把它从头到尾默读一回，碰到有展示对方荣耀的职务、头衔可以轻声念出来显示尊重和敬佩。要是对方名片上的内容碰到不明白的，能够当场向对方询问。
3、 精心存放
当接收到他人所递来的名片之后，千万不要把它随随便便地扔来扔去、胡乱放置，也不要随意地揉搓、弯折，而是应当小心翼翼地把它安置在名片夹、公文包、办公桌上，或者上衣口袋里面，并且要将其与本人自己的名片区分开来放置。
4、 有来有往
一旦接受了他人所递来的名片之后，就应当马上回给对方一枚源自自己的名片。当处于没有名片，或者名片已然用完这一状况，又或者是忘记携带名片之时，就得向对方作出合理的解释，并且致以歉意了，千万不要毫无任何反应。
(四)索要名片
像按照惯例那样，在一般的情形之下，最好是别直接张嘴向其他人讨要名片。要是想着主动去和对方认识或者由于别的缘由，有索取对方名片的必要之时，就能瞅准实际情况采用下面这些办法：
1、 互换法
拿着名片去换名片，自己先主动把名片递出去，之后人家通常会回赠一枚他的名片给自己，要是担心对方不回送，递名片的时候可以把这个意思明确说出来：“能不能有幸跟您交换一下名片呀？”。
2、 暗示法
是用那种含蓄的话语去暗示对方，比如说，向尊长去索要名片的时候，可以这样说，“请问今后要怎么向您去请教呢？”，而向平辈或者晚辈表达这个意思的时候，又可说，“请问今后怎么与您去联络呀？”。
礼仪提示：
当面对他人索取时，不应该直接去拒绝。要是确实有必要这么做，那么就需要留意分寸。应当最好向对方表明自己的名片刚刚用完，或者说自己忘记携带名片了。但是如果自己手里正拿着名片或者刚刚和他人交换过名片，明显不说为好。
如何存放名片？
名片的置放
于参与商务活动之际，得随时预备名片，名片需经精心设计，其要能以艺术展现自身身份、品位以及公司形象。
随着身体携带的名片，最好放置到专门用于名片拥有的包、夹里面。公用文具包以及工作所用桌子的抽屉当中，也是应当不断地准备着名片，从而方便任何时候都能够运用。
当接过别人递来的名片，看过之后，要把它精心放置在自身的名片包之中，或者放置在名片夹里面，又或者放置在上衣的口袋之内。
名片的管理
要把收到的名片，进行分类整理收藏，这样以便日后使用会方便些。别将它随意夹在书刊、文件当中，更不可以把它随便扔在抽屉里头。
存放名片要讲究方式方法，做到有条不紊。推荐的方法有：
1、按照工作单位分类
2、按姓名拼音字母分类
3、按姓名笔划分类
4、按部门、专业分类
5、按国别、地区分类
6、输入商务通、电脑等电子设备中，使用其内置的分类方法。
