远程办公这一概念起源于20世纪70年代，是由Jack Nilles博士所提出的，他倡导借助电子设备于非办公室的地方展开工作。伴随互联网的普及以及技术的进步，远程办公渐渐变成能够实现的事。近些年，在全球化经济情形下对于灵活工作安排的需求有所增加，远程办公已然成为诸多企业的一种新的常态。
一、远程办公的优劣势分析
1、远程办公的优势
增强工作的灵活性，员工能够于任何具备网络的地区从业，借此对工作与生活予以平衡。
缩减成本，这般做能够削减员工通勤之际的时间长以及所需成本，与此同时，还可减轻企业在租用办公空间这件事上所面临的费用负担。
将人才招聘范围予以扩大，此不受地理位置的约束限制，在这一情况下，企业能够在全方位的全球范畴之内，去征募最为出色优秀的人才。
令员工满意度得以提升，以灵活的工作环境而言，其常常会促使员工工作满意度以及忠诚度提高。
2、远程办公的挑战
沟通存在障碍，这是因为，缺少面对面进行交流的情况之下，极有可能致使信息传递出现不顺畅的状况，进而对团队协作造成影响。
员工监控存在困难，难以直接对员工的工作状态予以监督呀，这有可能会出现降低生产效率的状况呢。
工作跟生活的界限不清晰，远程工作会致使工作所用时间同个人时间的界限趋于模糊，进而对员工的心理健康造成影响。
网络安全存在风险，远程接入企业系统这一行为，致使数据泄露的风险有所增加，所以需要大力强化网络安全方面的措施。
团队凝聚力出现了下降的情况，长期进行远程工作，这种工作方式有可能会对团队成员之间的联系起到削弱的作用，进而对团队精神也产生不良影响。
二、如何高效管理远程员工？
鉴于缺少了面对面的两两相互动，您旗下的远程办公员工说不定会一步步变得没那么全身心奉献于工作。一旦员工没了敬业之心，他们干活时的产出效率、心里头的满意程度以及工作时的精神劲头都会随之往下降。您能够靠着下面即将要说的这系列方式方法进而提升处在远程工作状态下员工的工作热情：
构建一条开放着的沟通途径，从而让员工得以有效地同同事以及经理展开交谈。
· 不时安排视频会议，以促进面对面的交流。
· 为您的员工建立明确的目标，以帮助他们有效地工作。
· 欣赏并认可员工在远程工作时的辛勤工作。
定期去接收，而后提供反馈，以此来助力使得您的员工感受被倾听，进而保持专注。
· 给经理开展远程劳动力管理方面的培训，保证他们能够熟练运用有效管理团队所需要的工具，以此来推动团队之间的沟通以及合作。
三、Zoho People人事管理系统：让远程管理更高效
Zoho People，它属于基于云的那种全球化人力资源管理系统，也就是HRMS，能提供人事管理功能，还能进行员工管理，也包含绩效评估等功能，支持跨时区操作，并且支持跨地域操作，可助力企业把工作效率给提高，还能将人力资源流程予以简化。
产品主要特点：
1、远程考勤与面部识别
提供远程打卡功能的考勤管理系统，能让员工借助面部识别来打卡，IP与地理限制确保了打卡过程安全靠谱，员工能于不同位置签到或者签退，并且团队可在任何获授权的位置 or 设备访问工作，进而维持高效的工作状态。
2、定制化管理
员工考勤管理模块具备高度可定制性，能够满足您组织的独特需求，借助各种可自定义的设置，您能够定义契合组织要求的出勤规则，比如说，您能够把考勤设置成严格或者宽松状态，还能够将系统配置为收集迟到员工、加班员工等数据的模式，这些可自定义的设置为员工给予个性化的体验，进而创建适配您业务的定制考勤管理系统。
3、员工自助服务
采用员工的自助服务门户，可致使远程员工能够以轻松的状态去访问相应内容并予以更新，比如个人资料，还能够提交请假申请，也能够去查看工资单之类的。借助这种自助服务的话，是能减少HR部门所承担的工作负担的，与此同时，还可增强远程员工所具备的参与感以及自主性。
4、自动化流程与工作流
通过自动化工作流，Zoho People能够处理重复性的人力资源各项任务。这些任务包含审批流程、通知发送等等。进而提高远程团队的工作效率。自动化还具备减少人为错误的作用。以此确保流程的连贯性以及一致性。
5、集中式管理平台
公司具备着把源自全球不一样地点的员工记录以及信息予以整合的能力，此类集中化的人力资源管理办法能让企业卓有成效地处理HR事务，并且在便利时分去访问员工信息，进而使得管理全球员工队伍变成极为轻松容易之事。
6、智能排班系统
针对那些有着排班需求的远程办公员工而言，智能排班系统能够助力管理者去创建以及管理具备灵活性的班次，将员工的可用性与偏好纳入考量范围内，与此同时保证工作负载能够实现均衡的分布。
7、团队协作与沟通工具
Zoho People集成了沟通工具，如内部聊天等，还集成了协作工具，公告板等属于协作工具范畴，这有助于远程团队成员间的实时交流，加强了团队凝聚力，也加强了团队协作效率。
8、多语言版人事管理软件
对于那些是跨国企业或者有着国际员工的公司而言，多语言支持做到了确保，哪些员工呢？是不同地区以及语言背景的员工，能毫无障碍地去使用系统，而这，对于远程团队的全球化管理来讲是非常重要的。
9、高定制与集成能力
能被允许进行高度定制，企业基于自身具体需求去着手调整系统设置得以拥有可能。与此同时，它具备与多种第三方应用集成的能力，像日历、邮箱、项目管理工具等这类应用，能够提供一个全面的工作环境，就算处于远程条件下也可维持高效运作状态。
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