在Stack Overflow, 我们时常谈论为何我们选取远程办公, 结果显现这般做极具成效。实际上, 2016年公司参与度调查表明, 88％的远程工作者觉着参与度高, 全公司85％的员工参与了此调研, 这一数据的行业平均率为71％。远程工作者还评定从整体方面来讲“工作生活融合程度”以及“社交联系紧密度”比一般雇佣关系更高。
那般究竟是我们怎样达成远程办公的呢? 它远远地超出了你此刻于公司所目睹的那所谓的“准许你在家工作”的政策。恰似软件公司运用移动先行的策略那般, 我们公司施行远程先行的公司文化。
意味着远程工作处于默认状态那是远程先行, 而为了确保远程员工能像办公室员工如此成为团队的一份子, 这是接下来必须要做的。
这对你们团队而言具备吸引力吗, 下述汇总了我们公司于实践期间得出的颇为不错的若干做法, 要是你们打算采用远程办公, 能够参照一番。
会议
公司有三百多名员工, 其中部分员工身处纽约总部, 人数为一百一十三人, 部分员工在丹佛办公室, 人数是四十四人, 部分员工供职于伦敦办公室, 人数有六十四人, 另外还有八十五名远程工作人员, 我们得精心设计开会方式, 使其达到最佳效果。
对咱们而言, 远程办公意味着, 当咱们跟处于其他办公地点的那些人开会之际, 咱们全都是在Google环聊里相见。要是你在办公室开展工作, 这便是你参与会议的所在之处；要是你在家开展工作, 会议就在那儿举行。咱们已然习惯了这般做法, 有时甚至在同一个办公室里的人会进入到一个环聊当中。在最近前往纽约办事处进行访问之时, 我满心欢喜地看到我的两位同事坐在隔间里, 彼此仅仅隔着隔板，却依旧借助视频聊天来展开对话。
起头的时候, 这瞅着挺滑稽, 然而这么干是有缘由的。要是咱们全都借由环聊来开展会议, 那咱们就全都处于平等态势。要是我要加入一场于任一地点举行的两人对话, 我就能毫无阻碍地加入进去。在规模较大的会议里, 这表明在会议当中不存在拉帮结派的情形, 远程办公不会让此事变成会议的构成部分。当我在家中开会时, 我没法晓得谁在办公室, 谁不在。每个人都在自个儿的桌前, 戴着耳机到Google环聊进行“远程”开会。
某人想要陈述事情时, 不再是站在白板前一边书写一边讲述, 而是远程办公人员隔着屏幕努力去理解陈述者所讲内容, 这就是远程办公的一种情况。以电子方式进行, 意味着当有人提及某文件时, 不会从文件夹中取出再发给桌上每个人, 而是发送链接到整个组, 这又是一种情况。
这些瞧着显得小, 然而绝不是小的, 当你以同等的方式去对待两位同事之际, 每一个人都会拥有强烈的归属感以及参与感, 这会给每一个人带去更大的幸福感以及更高的生产力。
聊天、Trello和Google文档
当我于工作之际, 我会开启诸多聊天应用程序, Slack、环聊以及我们自身的内部聊天皆在后台运行着, 我能够随时随地切换至不同软件, 当大家处于不同时区时, 这极为有用, 或者我能够单独找某位同事发起环聊, 哪怕仅仅是迅速地问一个问题, 聊天请求亦可能反复出现, 我可以忽略一个请求几分钟, 先做完我当下正在做的事, 再转移我的注意力, 这一点不像电话铃声或直接敲办公室门。
对于各类项目以及交流领域, 我们更是频繁地运用了Trello。它能够促使人们去追踪究竟是谁于何时实施了何种行为。我的绝大多数文字方面的工作, 皆是在Google文件也就是Google Docs里完成的, 所以我能够便捷地跟其他人展开分享, 瞬间给予反馈, 并且进行协作。
在家办公
在雇佣远程工作人员之际, 我们的首席执行官Joel最先着手去做的其一事情便是, 为他们配备一个家庭办公室, 这当中涵盖了办公室员工青睐的所有设备以及家具。我当下所处的家庭办公室内, 有一把Herman Miller的Aeron椅, 有一张Steelcase的可调高度书桌, 有一台MacBook Air且连接着外部显示器。这一切均是由公司予以提供的。
公司每月都会给到一定报酬, 名为“家庭办公费”。这笔费用用于各项开支, 其中包括高速网络费用。
远程Bev Bash（饮料聚会）
每一周, Stack Overflow的借助在线视频群聊工具实现远程工作模式的职员们, 都集聚一处、联络情感畅聊日常, 只为了随意交谈并把握彼此生活点滴详情。这一行为, 乃是专属我们纽约办事处特别指定的“Bev Bash”所推行的常规传承活动, 实际上等同于快乐愉悦休闲时刻（Happy Hour）罢了。鉴于身处特殊时期我们无法在实体上班地点度过一段可酣畅尽兴的惬意休憩时光, 所以我们自行筹划营造属于自己具备欢乐氛围的休闲良辰环境。每个人都需自行携带任选的一样酒类饮品进场, 一般的情况之下会推举委任一个人担当主持的人物角色（我们赐予相应称谓叫做Bev Bash大亨）, 担当主持人重任的那个人额外还肩负着必须为大家碰面交流时的话题讨论设定一个确定探讨方向主题的职责使命。这全部绝对都属非正规的, 我们聊天趋向是, 聊到哪里便算哪里, 不存在约束。
这般远程定期社交契机给予了远程工作者同样的个人工作情形, 它使得我们拥有成为同事的机会, 拥有成为朋友的机会。
节假日
这是我于Stack工作之后迎来的首个节日, 然而令我诧异的是, 在这天我收到了一个快递, 其内部装着节日礼物, 这礼物与办公室里的每一个人持有的都别无二致。你觉得远程办公者会错失办公室派对吗? 我们获取了一份小补偿, 用以举办我们自己的节日派对, 我们当中许多人把这部分补偿用在跟于自身而言重要之人共进餐食上。这般的小事情向我们表明, 我们切实是团队的一部分，而非仅仅是事后才会被记起的那批人。
底线
多数在Stack Overflow的远程工作者, 都并非如常规般处于远程工作状态。我自己得以在家与喜爱之人一同工作, 进行着钟爱的事务, 真是颇具幸运之态, 我明白全体同事皆有这般感受。我们证实了远程办公团队能够如同每周相聚一处的团队那般紧密协作。而且我们甚至更具效率, 缘由在于当我需要一小时宁静时, 只需关闭通知, 便无人会闯入我的办公区域径直向我询问事情。
每一个成员, 无论身处何方办公, 全公司都在费尽心力, 确保他们拥有归属感, 且能感受到被重视。
翻译来自：虫洞翻翻 译者ID：YLS
