从2010年开始读研究生, 打那时候起, 我始终在用心钻研生产力科学, 我一直想着要学习怎样采用一种能够持续不断保持的方式来提升工作效率, 进而防止出现倦怠的情况。
那时, 我正着手撰写关于工商管理学位的毕业论文, 与此同时, 我与父亲一道开办了一家公司。
我最初想：“写论文能有多难？创办一家公司又能有多难？”
明明只过去好几周, 答案已然明了: 特别艰难, 还乘上二。特别是当你妄图经由简易之功便能收获成效之际。单凭单纯的力量以及意志力是难以长久维系的。在历经反复折腾、始终未见任一有价值的进展以后, 我下定决心, 要像对待自身事业以及论文那般, 郑重认真地对待个人的工作效率。
实际上, 我将个人效率置于其他所有事情之上, 我会运用科学的办法去达成更多事务、提升工作效率, 仅接下来短短的一分钟, 在这四分钟当中一部分的时间限度内我就要跟你分享五种经科学验证的提高工作效率的方法, 所有这些建议都源自科学、研究证据以及十四年的个人经验积累, 尽管这些建议听起来或许一目了然, 然而要是你切实依照我下面所说的去做, 那么你的工作效率起码会比百分之九十九的人高出一倍。
秘诀 1：从微观生产力入手
经由研究显示, 微观生产力, 也就是将工作划分成较小的, 还有可管理的任务, 其可极大地助力你提升以及改善工作产出。
这般方法能够削减认知负荷, 致使任务感受并非那般艰巨, 进而更易于去完成, 如此一来你便能够运用更少的时间去完成更多的工作。
这提议听闻起来相当显见着, 然而过往根本就未曾致使过失效的状况发生了。说实在的, 我觉着好些聪慧之人常常会由于某些提议显得简易便舍弃不予以应用了。我往昔也是这般做的。然则这可是个极为严重的差错做法。
曾担任通用电气公司首席执行官的杰克 - 韦尔奇（Jack Welch）讲得很有道理: “别致使过程变得愈发艰难。”无论何时, 只要你着手开展一个大型项目, 那就得将其拆解成诸多小任务, 随后逐个予以攻克。如此一来, 你开启工作会更轻松一些。并且当你开启之后, 通常都能够持续下去。
秘诀 2：使用番茄工作法
或许你有可能听闻过或者阅读过这般工作方法。要是你已然在运用, 那就相当不错, 持续坚持下去就是。但要是你尚未如此, 那么这乃是开端的一个提醒。记好, 开端是最为关键的那一部分。
很多人之所以做不好事情，就是因为他们从未开始。
番茄工作法涵盖几个简易步骤, 把工作划分成25分钟的时段, 其间有短暂休憩, 如此便能集中注意力、高成效地达成工作, 且不会疲惫至极, 对于短暂休息, 一般建议仅休息5分钟, 对于长时间休息, 可运用计时器或者应用程序去记录休息时长。
若如此去做, 你将会发觉, 自身于更为高效地达成任务之际, 还能够使得身心于一日当中获取必要之休憩。
时至今日，我仍然会对这个超级简单的技巧的效果感到惊讶。
秘诀 3：停止多任务处理
多任务处理看似是完成更多工作的好方法，但研究表明并非如此。
研究显示, 多任务处理常常致使我们犯下更多失误, 留存更少信息, 还改变大脑工作方式。
所以, 相较于尝试同时做完所有任务, 不如一次仅仅专心于一项任务, 如此你能够聚精会神、竭尽全力地去达成, 进而收获更高品质的工作成效。
此外, 要尽可能地把干扰排除掉, 比如说把电脑上面那些没必要的标签关闭, 将手机设置成静音状态或者放置到另外一个房间, 并且让人知道你什么时候是需要那种不间断的工作时长的。
竭力防止多任务处理, 于同一时间仅仅专门一心专注于一项颇为重要的任务, 如此一来便能够提升工作效率, 进而避免出现犯错的情形。
秘诀 4：制定具体而具有挑战性的目标
研究还表明, 存在这样一些人, 他们拥有明确的目标, 这种目标具有挑战性, 然而却是能够实现的, 相较于那些设定模糊目标的人, 这些人的表现更为出色。
在此处的关键词乃是“具体”以及“具有挑战性” , 你得清晰确自身的目标 , 并且目标得足够艰难 , 以致于让你觉着具有挑战性 , 却又不至于太过艰难 , 因太过艰难会使你觉得无法实现。
所以，一定要设定目标。而且要明确你想要实现的目标。
秘诀 5：练习正念
正念就是不加评判地专注于当下。
就我而言, 正念的极大益处在于能提升专注力, 不管何时每次进行冥想的时候, 我都发觉自身的大脑变得更为清晰了, 而最为出色的是, 长久持续每天都进行冥想会将你的思想彻底予以改变。
有关研究显示, 将注意力集中于当前这一刻, 会给健康以及幸福带来积极的作用。要是你打算提升工作的效率, 那么这些方面都是极为关键重要的。
虽说如今我已不再每日进行冥想, 可在过去近乎三年的时长里, 我每日都有进行冥想之举。自那时候开始, 我的注意力就始终十分集中, 并且能够将那些混乱的思绪调整去除。
使正念融入平常生活能够挺简易, 像每日费些许分钟专心于呼吸, 留意周边的环境, 乃至全神贯注地品味晨间咖啡。
写在最后
提升工作效率此事并非困难重重, 重点在于培育习惯以及构建系统，借助此二者以一种可持续的形式达成更多工作。提高工作效率单单依靠意志力是不行的, 还得拥有可不依赖意志力的策略。
著有《精要主义》的作家格雷格, 也即麦基翁, Greg, McKeown, 在其该著作里, 对生产力进行了相当不错的讲述。
这是关乎, 尽可能明智地去投资你的时间, 于精力方面, 进而以便, 仅仅通过去做那必要之事, 来最大化地发挥我们的贡献。
所以, 不要再四处寻觅能够提升效率的办法, 去尝尝这些基于科学证据的策略。
译者：Teresa
