如果你真的想提高自己的工作效率，那么指导原则应该是：
少而精。
大多数有着提高效率想法的人，都将时间与精力耗费于廉价的效率方法，还有愚蠢的时间管理办法上。
倘若有个作家老是耗费时间去阅读那些关乎“怎样成为一名作家”的文章以及书籍，而非安坐在椅子上面进行写作，那么就算他学习了再多的写作技巧，那也是起不了什么作用的。
你切实所需的当属更佳的习惯，要是你确实期望提升效率，那么本文之中的这4个心理方面的习惯，会极为显著地提升你的效率以及注意力。
1. 克服拖延症，并利用拖延症。
对于每个人而言，均存在着拖延的那种冲动，然而，一个人针对于这种冲动所采取的反应方式如何，将会把那些所谓“想做事的人”以及“真正做实事的人”区分开来。
有一种欲望是拖延，它是正常的，甚至是健康的。这是你的大脑在表达对新鲜事物以及好奇心的自然渴望。无论你多么专注于某一项特定的任务或者工作，偶尔都会有一种冲动，这种冲动是想要推迟工作，转而去做一些更有趣的事情。
为了保持高效，你必须改变对拖延症的看法。
正常状况下，斗争拖延症最为激烈之人，对拖延症含义持有苛刻且具评判性的观念。此等观念借由消极的自我对话方式展现出来。
在于这些评判性的消极自我对话的问题，它给你的经历增添了第二层消极情绪，这时，你不但感觉不想工作，而且还会对自己产生出羞耻、愤怒或者失望的情绪。
结果便是，你当下想要拖延的那种冲动愈发强烈起来，缘由在于，借助一些价格低廉的快乐或者娱乐去分散自身的注意力，这样能够有效地规避消极的自我对话，迅速地消除负面的感觉。
此种恶性循环得以摆脱的方法是在于，对思考方式予以从根本上的改变，且改变应对拖延冲动的方式：
1. 注视自身想要拖延的那种冲动，与此同时，留意任何自动冒出来的想法以及感觉，这被称作元认知，也就是思索你的那些头绪。这般做法是有好处的，因为它能使你缓下来，助力你规避一些自然而然的默认行径，像是消极地喃喃自语，或者心思分散去做更为有趣的事儿。
2. 去纯粹不含评判地接纳自身存在的拖延冲动，以单纯的方式去承认你的确是拥有着拖延的冲动，然而你自身要清楚知晓，仅仅是由于拥有这样的拖延冲动，这并不表明你就必然得去拖延。
3. 容纳拖延的那种冲动，告诫自身，存有打算拖延之意此乃在道理上说得通的，并且情况平常的。也能够向自己言说所有人都饱含着拖延的冲动，自身并非是唯一的例子。最终，要是有所助益的话，还能够自我提示已然顺利完成的工作，哪怕自身认为自己处于拖延状态。这会增添自身的自信以及自我效能感，致使自己更有几率抉择去开展工作，哪怕自己极为想要拖延停顿下来。
4. 揣着拖延症开展工作，拖延冲动与工作能够同时存在，你绝对能够身处想拖延之时展开工作，借助承认而非规避拖延欲望，你会强化自身大脑将其视为中性事物而非威胁的观念，这会有助于在工作进程里渐渐降低拖延欲望的程度。
反之，要是你始终保持着一直以来的那种习惯性地去批评自身的拖延的倾向，那么就会致使它越发致使难以去抗拒，并且还会训练大脑将拖延看成是为一种危险之情状，而这这两者的情况都会使得你更加趋于难以开启工作之进程。
与其与拖延症作斗争，不如练习与之共存。
2. 建立“深度工作”的习惯。
有个名为卡尔·纽波特（Cal Newport）的人，在他那本有着相同名字的著作里头，创造出了“深度工作”（deep work）这么个词汇，这本著作里对于“深度工作”是如此这般来描述的：
处于心无旁骛的情形里开展专业活动，把你那认知能力朝着极限去推升，这些付出会造就新的价值，提升你的技能，而且是难以进行复制的。
深度工作时，你的大脑处于高速运转状态。
这个时候，于工作范畴之内，你能够将自身的潜力予以充分地发挥，借助一类具备高效且多产的形式，去创作出拥有创造性以及高质量的作品。
存在的问题在于，由于这会过度消耗脑力，故而难以达成。想要持续坚持下去是极为艰难的。所以我们需要构建一套惯例，以使“深度工作”转变成为一种习惯……
在“深度工作”方面，惯例能解决两个大问题：
1. 你不可以仅仅只是就地坐下，进而寄望自己的大脑能够达成百分百效能，顺遂完成一小时的高度专注的创造性劳作。你务必逐步促使自己的大脑达成百分百的效能，锤炼自己的大脑去适配深度工作。
2. 你得要有一个系统，以此维系自身那深度工作的连贯性。要是你老是被同事给打断，或者因社交媒体的吸引而耽搁时间，那便绝对没法持续深度工作。
打造自己的“深度工作”系统可以解决这两个问题：
1. 找出一个固定不变的时间去开展深度工作，在理想的状况下，每个星期都存在几日会被用于开展深度工作。
2. 起头的时候，延续的时长能够较为短暂，在这个根基之上逐步予以增添。起初，我给出的建议是以二十分钟的时长来开展深度工作。大概一周过后，你能够将其增添至三十分钟。处于理想的情形下，你能够于四十五分钟到六十分钟这般专注且不被干扰的自由时间段当中展开工作。
3. 摒弃干扰，关键在于，单纯消除干扰这一行为自身是不足够的（像关闭微信通知这般），你需倾尽全力，去排除分散注意力的诱惑（好比将手机放置于车内或者其他房间之中）。
4. 全程跟进其进展情况，而后对自身予以奖励。构建起一套简易的用于跟踪的体系，以此去丈量进展，并且施行自我奖励。于接连数日开展深度工作之后，我热衷于为自个儿煮上一杯滋味曼妙的咖啡。
能提高效率的超级力量是深度工作，然而要驾驭它，你得有一个无懈可击的系统，以此助力自己始终执行下去。
3. 利用“强制功能”的力量。
一种迫使你采取某种行动的机制，是强制功能，它是意志力不强的解药。
当有个询问你是否要在本月最新款产品上节省百分之五十的弹窗占据屏幕时，它迫使你做俩决定，一是点击绿色的“是”按钮，二是花三分钟去找个小小且几乎看不见的关闭弹窗的“否”按钮。
从事营销工作的人员以及进行销售工作的人员，始终都在运用强制功能，以此来提升潜在客户转变为实际客户的可能性。实际上，强制功能对于个人效率而言同样具备效用。
倘若我打算在周一来临之前达成一篇文章的完成，然而却始终处于拖延状态。这时，我能够开具一张面额为 100 美元的支票，给予我的友人托德，告知他，要是我在周一下午 5 点以前没能将这篇文章的完整草稿借助电子邮件发送给他，那么他便能够即刻兑取支票，为自己购置美味的食物。
这乃是一个有着“强制功能”的用例，借助于赌上 100 美元这种方式，我迫使（亦或是极为有力地鼓励）自身坚守目标，而非任由短期之中的欲望将注意力分散开。
效率极高的人都是“自我强制”的大师。
他们谦逊地认知，分心是广泛呈现的，自身动力偶尔会衰减，并且通常来讲，我们都并非像自己想象那般自律。所以，他们并非满心期待最优结果，而是做最糟的设想，且依此拟定计划。
以下是一些利用“强制功能”来提高效率的例子：
切不可总是依仗动力，而是要去精心设计出一个带有激励性质的系统，使得自身不管处于怎样的感觉状态之下，都能够开启工作模式，并着手展开工作。
译者：Jane
