1、不要在收件箱中保留电子邮件
Mann说，在当今世界上，最要紧的技巧是能够快速地处理以及加工信息，并且把它落实到行动之上。要以文件夹的形式来组织电子邮件，要是邮件内容需经思考才可处理，那就把它移到任务清单里，要是邮件具参考价值，就将其打印出来，要是邮件是会议通知，便把它移到日历计划中。“年轻人有一点做得很棒，即只处理事务一回，你不会瞧见年轻人翻动他们的邮件框去佯装工作”，Mann讲。因而读完一封邮件后就针对这封邮件施行必要的举措吧。
2、一心不可二用
作为一个正常人，是不可能于同一时间之内，既在看电视，又在即时通讯软件上进行聊天，且还在做家庭作业的，因为一心二用着实是错误的行为。不管是谁，只要这么做了，便都会使工作效率有所降低。“一个20多岁的年轻小伙子，面对多项并发任务时，或许还能够应付得过来，然而即使如此，还是会因些引起工作效率方面的损失”，Trapani如此说道。所以呢，要设法避免出现这种情况，Kathy Sierra建议用户多多练习去关注方法，以此来避免一心二用。
3、先做最重要的事情
特拉帕尼把这称作“早上的一回冲刺”，在她早上着手工作之际，她会查看自身所有的电子邮件，并且花费一小时的时长梳理出待办事项的优先级，这是一种颇佳的工作方式，由于即便你无法在一小时内完成全部事宜，然而一旦你开启工作之时你会觉得更轻松。她还表明，这项处理最好在前一天的夜晚完成，如此，当你在早上开启工作之时，你已然明晰今日最为重要的任务有哪些了。
4、在固定的时间处理电子邮件
来自Dan Markovitz的说法是，“因为有人能马上联络你并不意味着你就得马上回应他，所以来一封邮件就马上阅读并予以答复并非是一种高效的工作方式”。他还表示，“人们所需的是一个明确的回应，并非一个快速的回应”。只要人们清楚等待一个答案需花费时间，且他们晓得在紧急情形下怎样能联系到你，那么对于大多数类型的电子邮件，你只需一天处理几次就行。
5、组织整理好网站地址
要跟踪网站，别随手记录到一处，而是使用类似del.icio.us的网络书签服务，若想把它当作参考依据，那就得把这些网址全保存到一个地方，如此便能方便地搜索与分享。
6、了解最佳工作状态的时间
从事工业设计工作的Jeff Beene在负责咨询业务，任何时刻他都具备做事的条件，然而他声称，“我拟定工作计划定于早晨，鉴于那时我工作效能最为突出”。每个人都存在一个工作状态最佳的时段，你可用监测自身过往一段时期工作效率的方式去寻觅自身的最佳工作时间，随后你得把控好自身的工作进展，从而使你于最佳时段开展最为关键的工作。
7、加快打字速度
要是你整日都于电脑跟前开展工作，那么打字速率就会演变成一个关乎工作效率的问题。“在每一天当中，为了去查询相关信息，人们都得开展数十次的Google搜索”，Trapani讲道，“那么这得敲击多少个字呢?你可不可以把它削减一些呢?要是每分钟能够节省十秒钟的话，那么历经一段时期之后，你将会节省下大量的时间。”。
8、万事开头难，先从简单的工作入手
Mann表示，“我们所面临的问题并非是怎样去终结这个项目，而是在于究竟该怎么样开启这个项目”，其给出的建议赫然是“先着手去做简简单单的事情”。Beene明晰这里面的关键要点所在，他声称“我始终都在尝试着把项目细分成若干部分，如此一来我便能够逐个地予以完成，各个方面分别击破”。
9、每天都整理工作任务清单
若你不清楚自己该做之事，又怎会管理好自身时间呢，有些人喜爱把工作任务清单写于纸上，因这些清单对每个项目任务而言皆为一种承诺，直至项目终结，另外一些人则偏好借助软件将这工作任务清单分割成待办事项以使管理具备便利性。
10、敢于放慢速度
记着，一个称得上优秀的时间管理者，事实上在针对某些事情予以处理之际，兴许会比一个糟糕的时间管理者还要迟缓。比如说，当有人着手处理高优先级别的任务之时，有可能不会对自己所收到的电子邮件作出回应。恰似Markovitz所讲的那般，“显而易见存在着比处理电子邮件更为重要的任务有待去做，凭借直觉，我们能够知晓这一点，我们当下所要做的，便是意识到处理一项工作（评估其来源以及怎样处理）并对工作加以规划，同样是相当关键的任务。”。
