作者 | 网络综合
埃隆·马斯克，当下同时掌管着好多家企业，这些企业覆盖了科技、能源以及太空等好些领域，并且每一家都有着创新性与颠覆性。能够讲，他已然变成时间管理跟效率的代名词了。
来自美国的杂志《连线》所开展的一项研究表明，从电动汽车领域开始，历经火箭相关事务，直至高速隧道方面，马斯克在一年的时间里达成了别人八年才能完成的工作量，在能够对公司进行有效管理，进而创造出巨大影响力的情况下，居然还有余力去客串影视节目，像《钢铁侠》以及《生活大爆炸》等节目中都曾出现过他的身影。
同样是那24小时，马斯克这般达成是怎样做到的呢？除开别具一格的思维模式，高效的时间规划亦是其中的关键要点，本文之中，我们将会依据马斯克往昔的演讲以及访谈内容，为你揭开马斯克时间管理诀窍的谜底。
01
时间拳击
时间拳击这种方法，也就是Time Boxing，是马斯克在时间管理方面最为常用的办法，其核心要点在于，要针对每一项任务去打造出一个时间方面的限制，之后呢，在固定下来的时间段以内，专心一意地去完成该项任务。
不一样于传统的待办事项清单，8点至10点去做A任务，10点至11点做B任务，呈线性条列式分布着，倘若任务A延期就会对任务B造成影响，或者提前完成了任务A就会放缓速度到10点才去做任务B，看上去井然有序，事实上却极易打乱工作节奏。
马斯克运用时间的诀窍，并不是打造“时间线”，而是创造“时间限”，给每项任务安排充足却又最少的时间。当你晓得自己仅有特定的时间去完成一项任务时，你便会愈发专注，不会被其他事情干扰，也不会拖延。与此同时，当你于一个时间段内达成一项任务时，你就会产生一种成就感，这会激励你持续奋进，并且会减轻你的压力，让你更为轻松。
时间拳击工作法存在两个原则，其一，关键并非何时着手做一件事，而是完成该项任务所需时长；其二，并非管理时间与顺序，而是依据轻重缓急，优先去处理最为重要之事。马斯克曾讲，仅有一名兼职助理协助他管理工作日程，其多数日程安排皆由他自身搞定，缘由在于其他人极难明晰他的优先事项究竟是什么。
凭借这种时间管理办法，只要处于清醒状态，马斯克就会以5分钟作为一个单位去安排日程，一天当中的24个小时被划分成288个“时间碎片”。要是想在5分钟内去完成任务C，在10分钟内去完成任务B，在30分钟内去展开任务A，要是他仅仅只用了20分钟就完成了任务A，那他能够即刻着手任务B或者任务C，并非依照顺序，而是依据事务的重要程度随机进行调整，将时间的价值充分地发挥到极致。
时间拳击的实施步骤：
逐一把你需达成的任务罗列出来，依据重要程度以及紧急程度，还有事务本身的特性，来开展优先级的筛选以及次序的排列。
估算每个任务需要花费的时间，尽量合理，不要过于乐观或悲观；
设置一个用于倒计时的时长，而后开始专注地去执行你的任务，并且要尽量在规定的时间之内完成。
当你完成一项任务之后，要去检查你所得到的结果，接着记录你实际花费的用时，随后对比你预先估算的时间，进而总结相关经验，最后调整自身的计划。
02
非同步沟通
非同步沟通，也就是 Asynchronous Communication，是指要尽力去缩减像电话、视频会议以及面对面交谈这类需要即时给予回复的沟通方式。采用比如说电子邮件等不需要即时回复的沟通方式，如此一来便能够防止高效状态常常会被打断。
在2016年，一封由马斯克发给特斯拉内部员工的邮件里，他给出了这样的建议，即当没有必要时，要避免频繁地开会，更得减少安排大型会议，以免打断团队的工作流程，进而浪费大家宝贵的时间以及精力。实际上，不开会就能解决大部分的问题，像通过发短信、发邮件等方式。并且马斯克自己在访谈里也表示，其喜欢使用复杂的邮箱地址，以此避免收到大量的垃圾邮件，从而保持专注于需要尽快处理的事务上。
有专家表明，当人们的专注状况遭打断后，平均要将近20分钟，才能够再度把注意力集中起来，将关注点投放在正处理的工作上面。非同 步沟通具备的益处是无需等待对方给出回复，可以在任意时间、任意地点同步去处理别的事情，使得人们依照自身的节奏以及优先级去规划沟通之时时不会 被别人的需求干扰。并且也不会对别人的工作造成打扰。与此同时，给予人们更为充裕的时间去思索以及编撰自己所需的信息，以此来规避冲动之下以及出现错误的表达情况，并且还能够更为清晰明了地将自身的观点以及要求阐述出来，进而避免出现模糊不清以及产生误解的状况，最终达成提高沟通效率的目的。
非同步沟通的实施步骤：
依据沟通的目标以及对象，挑选恰当适合的沟通工具，像是发电子邮件、编写短信之类的。
试着尽可能地让即时通讯工具处于关闭状态或者将其隐藏起来，依据沟通时体现出的紧急程度以及重要程度，去设定一个合乎情理的回复期限，从而使得对方能够知晓你内心的期望以及作出的承诺。
依据沟通的具体内容，以及所涉及的范围，去撰写一则清晰的信息，还要做到简洁，且完整，要规避冗余情况，也要防止遗漏，突出重点之处以及相应要求。
核查一下你的信息，看看它有没有错误，或者有无遗漏情况需留意，再瞧瞧它是否契合沟通的目的以及对应的对象，之后把信息发送出去。
对于你的信息，要去跟进其有没有被收到，有没有被理解的情况，还要看有没有得到对方的回复，有没有得到对方反馈的内容，要看是否达成了沟通所设定的目标，之后总结你自身的那些经验，进而调整沟通时所采用的方式。
03
批量处理
把一些有着相似性或者相关性的任务集中于一处，不是分散开来进行处理，而是一次性地予以完成，这被称作批量处理（Batching），如此这般能够减少任务之间的切换，进而提高工作的连贯性以及专注性。
2023年，马斯克参加《华尔街日报》CEO理事会峰会并接受采访，他谈到自身日程安排，因旗下公司业务各异，角色转换极痛苦，所以通常一天仅处理一个公司事务。比如周二是“特斯拉日”，然而这天晚上，他或许也要处理推特（已更名为“X”）相关工作，如此一来，这天就成了一部分时间给特斯拉、一部分时间给推特。类似地，周四安排可能变为“一半SpaceX、一半特斯拉”。
进行批量处理，可避免频繁改变工作之状态，规避重复启动与关闭工作程序，由此提高工作之质量与效率。自个体角度而言，批量处理还能够增添对工作的控制感，更妥善地应对工作里的挑战与变化，推动个人职业发展以及心理健康。
不少商业高手都存在着一个共通之处，那便是每日会有一段时期集中去回复并处理邮件，缘由在于处于专注单一的模式中，大体上更能够达成高效率。马斯克把工作任务划分成了两大类别：重要以及紧急。他觉得早上之时是思维最为明晰、最具创造力之际，故而会借助这个时间段去处理重要的任务，像是设计全新产品、解决繁杂疑难问题、做出意义重大的决策。在下午的时候他的思维是最为疲惫、最易于分散的，所以会集中精力去处理紧急任务，诸如回复邮件、参与会议等等。
批量处理的实施步骤：
按照重要性和紧急性将任务进行分类；
依据你的精力状况以及任务的优先级来进行时间安排，把重要的任务放置在精力充沛的时段，把紧急的任务安置在精力较低的时段。
把那些有着相似或者相关性质的任务，集中到一块儿，一次性去将其完成，不要受到其他事情的干扰。
着手完成任务之后，对完成的质量予以检查，将用时进行记录并且把经验加以总结，针对你的计划做进一步的优化调整。
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04
80/20法则
又被称作帕累托法则的80/20法则，也就是The 80/20 Rule，是指优先去处理那20%最为核心的问题，进而能够收获80%的回报。这清楚地表明唯独把控好最为重要的任务，方可以获取突破性的成果。
马斯克把工作划分成两类，一类是高价值的，另一类是低价值的，其中高价值工作是那种对于目标与愿景有着最大程度贡献的、具备创造性的工作，这属于他的核心竞争力所在，同时还是他的激情以及动力来源。
对于马斯克每周工作时长约在85至100个小时这件事，当被采访到关于如何利用他自己时间的情况时，他表示：“有很多人大概会觉得我耗费了诸多时间在应对媒体方面，然而事实上80%的时间实际上是应用于工程设计范畴，并且是致力于产品之上的。”。
与之相对应的是，低价值的工作乃是那种对于目标以及愿景仅有极小贡献的工作，马斯克仅仅预留出20%的时间还有精力去处理这类工作，他会尽可能地将其交给自己的团队，或者选择外包出去，或者直接直接予以拒绝，抑或是选择忽略掉。
采用80/20法则去优化工作内容，将注意力集中于极具价值的任务，这般能够最大程度地提升生产力，进而节省你的时间与精力，释放你的潜在能力，缔造更为巨大的影响。与此同时，从事自己喜爱并且擅长的工作，同样可以提高工作时的满意度，增添工作带来的幸福感。
80/20法则的实施步骤：
将当天或本周要完成的任务全部列出来；
按照价值和效率进行分析，评估每个任务的重要性；
将大部分时间和精力投入到最有价值的任务上，按照计划执行；
随着时间不断向前推移，任务的优先等级或许会出现改变，因而要定期再次进行评估以及作出调整列表。
05
一次只做一件事
一在任何时候，二只专注于一个任务，三而非同时进行多个任务，四如此这般能够避免分心，五并且防止遗漏重要细节，六进而提高工作质量，这就是所谓的一次只做一件事（Single-Tasking）。
当前，多任务处理已然好似成了效率的代名词，然而马斯克却选了另外一条路，那便是一次只做一件事。他对同时处理多个任务持反对态度，觉得这样的时间管理方式会致使效率降低、质量下滑以及压力变多。他倡导大脑没办法同时处理多个任务，快速切换会造成注意力分散、工作杂乱以及出现错误。
因此，马斯克在着手一个任务之际，会将其他任务搁置一旁，要么交给其团队，要么进行外包，亦或是直接予以拒绝或忽略，借此防止干扰其注意力，他会在完成一项任务之后，方才开启另一项任务，不会同时开展多项任务，以求维持其专注度。
这么做所具备的益处是，当你将全部精力都投入到一项任务当中的时候，不会由于任务的切换从而造成时间的浪费，也不会因为同时去处理多项任务进而产生压力，能够以更快且更好的状态去完成工作，并且收获到满足之感以及成就之感。
一次只做一件事的实施步骤：
按照重要性和紧急性确定当前要完成的主要任务；
去筹备一个契合你的工作环境，将那些不必要的通知予以关闭，与社交媒体保持距离，远离其他有可能分散你注意力的事物。
按照你的计划和方法执行你的当前任务，直到完成；
于完成任务之后，分别给予自己一个小型奖励，并且进行一次休息，之后再去继续开展下一个任务句号。
检查完成的结果，记录该项任务的用时，总结经验，调整计划。
在现代社会这般的快节奏里，时间管理的重要性是不言而喻的，每个人都尝试着在有限的时间当中尽可能多地去完成任务，从而达成目标，埃隆·马斯克的时间管理秘诀并非是神秘莫测的那种，而是基于了一系列实用且具备可操作性的原则，这些方法不仅适用于工作，同时也能够应用在我们生活以及学习的各个方面，助力我们在忙碌之际保持清醒，防止在琐碎之事上浪费时间，进而更加专注于那些真正能够提升自我以及增强幸福感的事项。
当然，高效的时间管理可不是那种做了一次就能一直有效的事儿。我们得持续地去调整，持续地去优化自身的时间管理策略，以此去适配那一直在变化着的工作环境，以及一直在变化着的生活环境。
