当你正专注于一项工作之际，一封邮件突然弹了出来，在这个时候，你没办法不放下手中正在做的工作。这便是被称作的“任务切换”，按照美国心理协会开展研究的结果来看，你工作时间里有40％是在任务切换这件事上被浪费掉的。
在信息时代当中，这样的情形是极为常见的，当然咯，要是你的工作同时关联着多个方面，那么状况可要变得更加糟糕难堪了。依据观测所展开的分析显示，员工每隔三分零五秒就会对任务进行一次切换。这所表明体现的是，在大部分的工作时间之内你都是处于那种争着抢着往前赶的状态。你会由此感觉到内心茫然无措，充满无助之感以及不确定的情绪。
工作效率不高的常见原因
电子邮箱，你会因抑制不住地去检查以及处理每一封接收到的电子邮件，而无法将注意力集中于当下的任务。
对于手机，你会本能地去划开屏幕，心里还担心着是不是漏掉了新的信息，可实际上，大部分情况都是自己太多虑了。
你的头脑：你的脑海里不断徘徊着杂念。
...
好消息是，你可以做一些事情来减少你的任务中断。
是你内心的感受致使你的反应产生，进而促使你去考虑“查看”工作之外的信息。故而首要之事乃是改变你自己多疑的心态。
二八法则，要优先去处理重要且紧急的事情，还要优先着手做回报率高的任务。
早晨的时候，你的思绪会更为容易清晰些，因而将那非得要经过深层次来分析的工作放置在早上。
4. 对电子邮件进行批量检查：将你的邮箱自动接收新邮件的功能关闭，你能够按照设定的时间去点击收取邮件。
那么一个高效率的人是怎么样的呢？
更清楚 - 因为他处理的信息较少，只关注最重要的事情
更自信 - 因为任务都在掌控中，可以处理大部分的时间。
更多的正能量 - 因为更小的压力，更少的信息量。
