成长标杆
何卫东吕占华
在每天7：40分，于开往沙河电厂的班车上，河北兴泰发电公司的管理人员会习惯性地拿起手机，在“总机云”上协同办公，会批阅文件，会浏览公司网页还会阅读《兴泰视窗》以及公司电视台自办节目，他们不论走到哪里，员工们均能随时了解公司的生产动态，能知晓机组的安全稳定运行情况。这是兴泰发电公司于今年年初与当地电信公司合作开通的协同办公平台，它成为了绿色办公、提高信息传递效率以及及时性的一项新举措。
近年来，为响应国家“节能减排、上大压小”政策，河北兴泰发电公司将全部小火电机组关停，在与总部相距40公里之遥的地方建设了沙河电厂两台600MW超临界机组，依据《邢台市城市供热规划》以及河北南部电网平衡需求，于公司内部扩建了#10、#11两台300MW供热机组，该两台机组产权归属邢台国泰发电有限责任公司，由此构建成“三公司两区域”管理格局，这3个公司当中，仅管理人员便多达2200多人，并且公司与公司之间距离甚远，人员数量众多，分布极为分散。怎样确保各个公司以及各个员工相互之间以高效便捷的形式进行沟通联络，进而提升管理以及工作效率，这成为了摆在兴泰发电公司面前亟待解决的一个难题，为了解决这个难题，公司跟当地电信公司展开合作，定制了“总机云”服务平台系统。
这个协同办公平台系统，包含公司业务流程81支，达成了公文从在线编辑开始，历经审批流转，进行批准发放，再到自动归档及查阅借阅的电子化管理，以及主要行政事务流程的流转审核，全年流转数量可达1.26万次，令生产管理、物资管理、燃料管理等27项业务网络办理流畅，各项业务流转依据公司相应的管理标准要求，达成岗位权限分配。依靠这个平台，该公司的生产日报实现了实时收发、线上互联 。与此同时，此系统能够依据单位以及部门予以分类，进而显示出全部人员的联系方式，对于管理人员而言，只要借助手机连接网络，便能够快速寻觅到公司所有管理人员的联系方式，这无疑极大程度地方便了沟通联系，并且提高了工作效率。
该协同办公平台系统达成了多应用的单点登录功能，为此提供了助力，它支持流程自动归档，也支持业务历史追溯，且能够进行任务实时跟踪。各公司调度会把当日需要报送的各项数据，以及图片，借助系统平台发送至总机。调度在后台展开汇总整理工作，一个一个标明且附带图片，配上表明的说辞，然后通过平台发送给指定的群体。信息发布时有短信当作提醒，系统里存有是否阅读的记录，指示意见能够直接呈现出来，真切地实现了清晰、高效以及便捷。此外，这家公司借由这个平台，发布工作方面的通知，进行奖惩情况的公示，涉及厂务公开的事项等，极大限度地便利了领导与员工间的联系。
对此，沙河电厂副总工程师张延淼风趣地讲道，若给每位员工都配备一个如同“移动助理”以及“随身督导”般的存在，此存在会随时去提醒员工每日所需做的事项，还会揭示每个部门干活的情况究竟如何，存在提醒、督促以及比较的作用，如此一来员工进行工作时自然会更加卖力 。
河北兴泰发电公司，启用了新的办公平台系统，该系统的使用，打破了地域方面的局限，加快了业务流转的速度，达成了公司业务的网络化管理，实现了办公事物的自动流转，达成了文件管理的绿色无纸化，让公司的业务管理变得先进且规范，令办公变得轻松又快捷，极大地提升了办公效率。
