如何进行时间管理
要想获取成功，就得去学会时间管理，会时间管理的重要性，等同于、创新、战略策划等这些，看似非常关键的管理，更为重要，因为，再好的创新、战略策划，没把握好时间，也会失败，那如何进行时间管理呢 ？
这个问题“你很忙吗”，收获到的回答居然惊人地统一，那便是“忙”，而且还是那种没啥力气的回应。身处于一个忙碌得超乎寻常的社会里头，不管是执掌管理权限的人，还是被称作知识工作者或者专业人士的群体，通通都特别忙碌。
实际上，这背后存在着忙碌的情况：一是有些人不会管理自身时间，他们常常会觉得被那种近乎疯狂的时间表逼迫至疯狂状态；二是有些人处于忙碌状态，不过已经学会了应对以及取舍；三是存在假装忙碌的情况，因为我们差不多已然开始将忙和成功、闲与失败联系在一起了。
常被视作寒暄话语的 “你很忙吗?”，却鲜少有人看重其背后的 “时间管理”。很多情形下，时间管理要么被当成一种初级技能，要么被划分到励志的范畴里，觉得主要是精神方面的要素在发挥作用。
当下，我们务必着重关注时间管理，时间管理所具备的重要程度，起码等同于战略、创新、领导力这些看起来似乎更为耀眼夺目的管理议题，而且甚至还要更为关键。
在战略方面，需要人去执行，创新方面，也需人去落实，运营方面，同样依赖人去开展，这意味着要投入他们的时间和精力。对于管理者以及专业人士而言，最大的限制便是时间，他们所拥有的时间就那么一些，平时，不可以凭借雇佣更多的人得以获取更多时间。要是管理层数量过多，他们有可能彼此妨碍工作，所以不得不耗费大量时间去处理摩擦还有冲突，管理层过多还会对信息流通形成阻碍。
专业人士而言，人越多沟通成本越高，人数一旦超过极小数目，便会弊大于利。工厂能雇更多工人増产，数量可达几千甚至上万，然而软件开发团队、咨询项目团队，十个人近乎就是团队规模极限（此指为完成具体任务共同工作的团队） 。
瓶颈管理理论持有这样的观点，即，改善绩效的最优良办法并非是去改进每一个环节，也不是去改进每一个步骤，而是改进所谓的“瓶颈”(也就是那个最大的约束因素)，这是由于系统的整体绩效是由瓶颈所决定的。时间恰恰属于管理者以及专业人士当中最大的约束因素，更为关键的是，过度忙碌的管理者以及专业人士有可能陷入精疲力竭的那种状况之下，还有可能忙到没有时间去思索，说不定会失去工作与生活之间的平衡……像这些情况都有可能引发严重的问题：失去他们，或者离开，又或者变得“无能”。
在时间管理当中，存在着一个重要的前提准备以及三个关键问题。事实上，鉴于时间管理属于每日都需开展的一项活动，而复杂的工具会致使人们在经过短暂使用之后就选择放弃。瓶颈管理的提出者高德拉特，对所有复杂的解决方案都持有怀疑态度，他说：“复杂的解决方法是无法行得通的。”唯有直接抵达核心问题，将注意力集中于关键问题，才能够实现有效的时间管理。
重要准备任务之一的时间管理，其中一项是“了解你的时间是怎么花掉的”。为何要做这个无需解释，然而它可能被视作极为简单的任务，觉得简单回想下就行。正因为此需强调它，针对这个问题，我们的“想象”与“现实”常常存在很大差异，甚至全然不同。
彼得·德鲁克讲述他开展的研究，他让管理者把个人运用时间的情形写下来，还让人记录这些管理者时间的使用方式。有个公司董事长十分肯定地告知研究者，依据他的感觉，他的时间分成三个部分，分别花在公司高级管理人员身上、重要客户那里、地区社会活动之中。历经6周的实际记录得出的结果是，他把大多数时间用于调度工作上，随时知晓他所认识的客户的订货状况，还为他们的订货给工厂打电话。最初的时候，他没法相信这些记录，可是呢，在看过好多回类似记录以后，他确信了，“对于时间的使用方面的问题来讲，记录远比记忆要来得可靠许多。”。
记录个人时间的花费情况，这是时间管理的起始点，然而对此绝不是仅需完成一次的任务，整个时间管理进程里人们可能得持续重新记录，以便知晓最新的时间利用状况，比如每月特意选一天来标记当日时间的运用情形。依照某些时间管理工具的规定，有些人能够坚持每日每隔15分钟就记录时间使用状况，这种做法自有其好处，可是如此做可能在“磨刀”环节耗费了过多时间，过于频繁记录的时间表也会给人造成巨大压力，进而产生负面影响。
第一个关键问题，关于时间管理的，是什么事是一定要做的，这呢。时间管理的错误做法，基本上都能归结起来，是把时间花费在了那些并非必须要做的事情上面。对于组织而言，最为关键需要让员工明白的，是哪些任务是重要且必须要做的，也就是，用什么来当作衡量他们绩效的标准。对于个人来讲，这个问题能够解释成，“我能够为组织贡献些什么” 问号。
去找出那最为重要的一件事情来，而后着手去运作它，存在着一个相对较为贴近的通俗化表述是，“重要的事情要排在前头去做”，于《哈佛商业评论》之上，德鲁克凭借他长达96年的经历极为笃定地讲道：“我始终未曾遇见过哪一位经理人能够同时去处理两个以上的任务，而且还依旧维持高效运作的状态。”。
始终去做重要之事的关键还在于，它能够使我们防止落入“嗜急成瘾”的圈套。我们所面对的事情能划分成紧急的与不紧急的，重要的与不重要的，凭借“轻－重”、“缓－急”这两个维度来区分，我们能将事情划分成四个类别，进而来把我们所面临的事情分成四个象限：重要同时紧急；重要却不紧急；不重要但紧急；不重要也不紧急。
诸多时候，因迫于压力，我们经常将紧急之事置于首要位置，尽管我们明白那些“重要却不紧急”之事具备深远影响，那些重要且紧急之事往往是由于我们在其不紧急时未去做。起初，我们依旧晓得重视事情的重要程度，先去做那些“紧急且重要之人”，然而渐渐地，于这种紧急状态习惯之后，我们时常会不由自主地偏好上“四处救火”之感，转而着手去做那些“紧急但不重要之事”了 。
对于如何去看待他人，时间管理较为关键的第二个问题是围绕着“人”展开的。众多时间管理方法教导管理者要学会进行授权，从而让其他人去分担自己的相关事务。事实上，在时间管理范畴内，好多人倾向于将别人当作自己提升效率进而多做事情的一种资源，或者是当作障碍以及干扰者。它所引发的问题呈现在这，我们会倾向于对他人加以控制，促使他们依照我们的要求去做事，或者是让他们不要对我们做事构成妨碍。可惜的是，他人是没办法被控制的，这样的方式并不能真正产生作用。我们理应更加留意跟别人一道工作所带来的别的事物，像是新的知识、关系之类的。于时间管理当中，我们一定要随时自己问自己，我们怎样看待他人的呢？
对于管理者以及专业人士而言，怎样去统筹规划出那种大块的时间呢，诸如他们时常需要一整块一整块的时间来完成重要任务，而像思考重要决策或者写一份报告这类事务，便是刚才所提及的那些“为组织做出的贡献”，在开展这些任务期间是不能被打断的，因为一旦每次遭受打断，便需要耗费很长时间才能够再度进入深度思考以及完全工作状态标点符号。
怎样在忙碌的时间表里头，统筹规划搞出一整块时间，用来完成这些任务，这是时间管理的第三个关键问题。听说，比尔·盖茨每年会有几周时间处于全然封闭状态，彻底摆脱日常事务的纷扰困惑，思索一些对公司、技术相当重要的问题。只要察觉到有这个需求，我们肯定有办法安排好各类事务，分配出大段时间用以完成这些最为重要的任务。最终的办法便是，于某一日合上办公室之门，拔掉电话机线，将别的诸事皆撇至一旁，这兴许会引发些许细微的困扰，然而相较完成任务所造就的功绩而言，实在是微乎其微。
工作中让日常我们所受感触到其中的，有效的时间管理属于我们最为缺少的事物当中的一个，缺乏此物的缘由并非是困于缺少时间管理工具，而是我们并未切实真正重视它。我们所需去做的是，重视时间管理，记录我们使用时间的状况情形，接着思考三个关键问题：什么事情是必须要去做的？怎样去看待其他人？如何周全统筹规划出一整块的时间？
