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编者按：时间于每个人而言都是公平的，每个人每一天都仅有24小时。然而为何有些人能够去做更多的事情，进而取得更为巨大的成就，而有些人却一事无成，任由光阴虚度或是盲目瞎忙，甚至都不清楚自己到底在忙些什么呢？其差异就在于时间管理的技巧并不相同。Dan Silvestre归纳了对自身有效的13项时间管理技巧，你瞧瞧其中的某些技巧对自己是否也同样适用。
划重点：
跟踪时间消耗
时间分块
先难后易
番茄工作法
要事优先
根据精力行事
排除干扰
二八定律
批处理
任务自动化
做好计划
不办事宜清单
设置时间约束
时间管理在于简化工作方式，更快更好地完成工作。
这样你就会有更多时间去玩、去休息，去做自己喜欢做的事情。
时间管理的重点是巧干，不是苦干。
在时间面前，所有人都被平等对待，每个人每日拥有的时间均为24小时，与之不同的是，大家在时间利用的方式上存在着差异。
时间没办法留存下来，也没办法去借取，你无法将时间保存以作日后之用，你仅能决定怎样更优地把时间投入到高价值的活动当中，而非那种低价值的。
对时间进行管理，其实就像是一场有关选择的游戏，要做出选择，选择具体要去实施的项目，选择具体从事什么样的工作事项，选择遵循何种类型的例程。
并非是那种次要的活动，或者并非是那种次要的技能，时间管理是生活当中其他一切赖以生存的核心技能，这是布赖恩·特雷西（Brian Tracy）说的。
以下是我最喜欢的时间管理技巧清单。
想专注于重要的事，干完更多的事，提高工作效率吗？
那就将这里所罗列的原则、其所规定的规则以及可以运用的技能加以应用了啦，因为如此这般便会对 你处理时间的方式产生改变的呀。
1.跟踪时间的消耗
知不知道自己在每一项任务上所耗费的时间呢？我们当中的大多数人是能够去猜测的，然而我们所做出的估计一般而言跟实际状况相差得非常远呢。
一种用于记录工作时间的时间管理技术，是时间跟踪，它能够帮助衡量工作时间，还能提供相关信息，使我们知晓自己在每一个特定任务上耗费了多长时间。
怎么跟踪自己的时间消耗？
你能够以人工的形式去跟踪，打开你的电子表格，每间隔30分钟记录下你的工作内容就行。
要不呢，还能够借助时间跟踪app，时间跟踪app能够给你呈上有关生产效率的真切数据。
假设RescueTime是那个免费的应用，它能精准跟踪你于计算机上所耗用的时间。每周告终之际，该应用会给出一份报告，此报告归纳了你这一周的度过情形。你也能够查看别的指标，诸如在每一项特定任务上所耗费的时间。
过了几周进行记录以后，你便会留意到自身的行为模式，清楚时间究竟花费在了何处，以及自身的时间是以怎样的方式被白白浪费掉的。
一旦知晓了自己时间耗费的模式，你便能够制订计划，去将浪费时间的行为给消除掉。
能够剖析出提高工作效率办法的那个技术，是一项借助获取有关自身工作真实数据，从而实现时间跟踪的强大的时间管理技术。你通过获取有关自己工作的真实数据，就有办法剖析提高工效率。
2.时间分块
有的时候，你会发觉自身被日程予以的安排给掌控住了，所要进行的事务时间太多了，而留给你的时间却太少了。
仅仅是将那些打算去做的事情罗列出来，而后紧接着使劲去干，这是远远不够的。如此进行的话，是无法构建起日常的结构或者例程的。
你还需要引入一个重要的元素：时间。
鉴于此情形，需要把任务与时因素关联起来，明确在何时应当完成该任务，还要确定完成此任务所需的时长是多少。
如果这一条听起来似乎很简单，那是因为事实就是如此。
时间分块，也就是 Time blocking 这种方法，把任务管理跟日历结合在了一块儿。它是将一天的时间划分成“一块块”，之后给不同的时间块分配需要关注的任务。
拥有适用相应时间块的每一个任务，于这段期间专门做那件事情的时候，是严禁出现无法中间休息的中断迹象的。
渐渐地，你的日程规划已然被安排得满满当当，其中涵盖工作任务，包含社交活动，还有休息，所有这些都已经策划好并且确定了优先级。
此项时间管理技术具备优点，在于它能够起到迫使的作用，迫使你去思考清楚，究竟该以怎样的方式来消费自身的时间。
跟没完没了的待办事项清单相比，这项技巧更加强大且效率更高。
3.吃掉那只青蛙
源自Brian Tracy所著的《吃掉那只青蛙》（Eat That Frog）。
你没办法把池塘当中所有的蝌蚪以及青蛙都吃掉，然而，你能够吃掉其中最大且最丑陋的那一个，如此便足够了，起码暂时是足够的。
隔三岔五瞅一瞅，自己最为关键的任务究竟是啥，这就是你的青蛙，是对你工作影响程度最为巨硕的那一项任务，每一日都得这么去确定。
从着手去除这只青蛙开启新的一天，训练自我，由最重要的任务起始，同时要完整干完那项工作不被中断。
这种做法为什么行得通？
因其这项简易的时间管理技术可早早为一日带来一回胜利，这会致使你饱含动力与成就感，重大目标便是如此达成的，每日持续奋力，积累小胜利以成大胜利了。
记住：
要克制住，先去处理掉最为简单的任务的那种诱惑，始终是以把那只青蛙吃掉，来开启新的一天。
但是，如果要吃的青蛙很多该怎么办？
马克吐温有答案：
若是把吃掉一只青蛙当作是你的工作，那么清晨的头一件事最好先去做这个。要是你的工作是想要吃掉两只青蛙，那你最好先吃掉一只。
早上的第一件事是先吃掉青蛙。
如果要吃掉的青蛙不止一只，先吃掉最大的那只。
4.番茄工作法
大脑在同一时刻，仅能够将注意力聚焦于一项事情之上，在不同任务相互转换之际，会对工作以及效率造成那种具有破坏性质的成本。
一个简单的时间管理系统是番茄工作法，它会强制你专注于单项任务之上。
番茄工作法可以说是最简单但最有效的时间管理技术之一。
去除所有干扰因素，将计时器设定为25分钟时长。在这一时间段里面，你仅仅能够开展一项任务。
25分钟，听起来，好像没多长，然而，这可是，完全不间断的，深度工作的25分钟。
此后开始，你每日都需这般做，如此方可培育成番茄工作法的习气。
番茄工作法（Pomodoro）是怎么节省出时间的？
很简单。其背后的想法是要营造出一种紧迫感。
被给予了25分钟的时间设定，你便清楚自身仅有25分钟去尽可能获取进展，并非认为自己有着一整天的时间去完成任务了。
此外，这会迫使你去休息一下，这对于全天都保持斗志昂扬而言至关重要，在计算机前呆好几个小时却不会感到疲倦是不可能的。
5.艾森豪威尔矩阵（要事优先）
知晓怎样去判定工作的优先顺序，这是一项绝对不可缺少的时间管理技巧。要是任何事情都得优先予以考量，那就不存在所谓的优先状况呢。
有一些任务并非是同等的，艾森豪威尔矩阵，它也被叫做要事优先矩阵，能够帮你找出最为重要的任务。
任务可以划分进这4个象限：
紧急且重要
重要但不紧急
紧急但不重要
不紧急也不重要
这个矩阵应该这么用：
先把所有的任都写下来务。次序（暂时）先不要管
现在，要先去确定那些紧迫同时又重要的事情，把用“U”去标记紧急任务，用“I”去标记重要人任务，每项任务能够有一个标记，或者有2个标记，又或者是没有标记。
先将每一项任务，插入到与之相应设置的象限当中，随后着手采取与之相对应的行动。摆在最前面第一象限位置的任务，必须马上加以处理；处于第二象限的那些任务，务必要妥善认真做好安排；处在第三象限的任务事务，委任、派遣给其他的人去进行处理；至于第四象限的待办相关事宜，直接删除掉便也就行了。
需提升工作效率，就得把更多时光用于第二象限的活动，这活动是对你自身以及你的工作颇具意义，却无紧迫性的任务。
用德怀特·D·艾森豪威尔的话说：
“重要的事很少是紧急的，紧急的事很少是重要的。”
每天大清早的时候，都得运用一回艾森豪威尔矩阵。它是一种具备效力的时间管理工具，能够助力对任务开展排名。
6.根据精力情况开展工作
精力充沛的程度，会对工作的效率产生影响，因此，你应当将关键工作，安排在工作效率最高的那个时间段里。
找出自己什么时候最有效率，然后给这些时间段安排深度工作。
当精力欠缺之时，去开展一些价值较低的，对精力需求不高的任务，这又称作“浮浅工作（shallow work）”。
比方说：
倘若你在早上的时候工作效率是处于最高的那种状况，那么在这段时间就应当去安排最为关键要紧的工作。
在用餐之后，你的精力或许会有所涣散，而这个时候恰好能够用来整理一番桌子，瞧瞧电子邮件，或者对电子表格进行更新。
要想晓得自身何时精力最为充沛，仅需每隔30分钟便对自己的精力予以评估（依据1至10进行打分），接着记录至于电子表格之上。如此这般坚持几周之后你便能够辨认出自身的模式了。
并且，精力在每周之间不同的日子里，也是会存在着差别的。针对于绝大多数的人而言，星期二好像是效率最为高的一天。去寻找到属于你自身的模式。
怎么根据自己的精力水平安排好一周呢？不妨参考下面的做法：
7.排除干扰
分心会损害工作效率和注意力。
（研究表明）被打断后大概需要23分钟才能重新集中注意力。
在《最重要的事只有一件》这本书当中，加里·凯勒（Gary Keller）对工作被打断这种情况时会出现的状况进行了阐述，这里讲的是：
事实上：
集中精力半小时所达成的效果，会比在两项任务间反复交替折腾两小时更为高效。应当将那些会使人分心的事务统统排除掉，以防出现任务切换所带来的成本。
要想排除干扰：
8.遵循二八定律（80/20法则，帕累托法则）
80/20法则所指的是，存在这样一种情况，即80％的产出或者结果，是源自20％的输入或者行动。
换句话说：
结果的绝大部分都是由小部分事情决定的。
为了能更高效地将时间管理妥善，要专注于那能带来百分之八十结果的百分之二十的任务，借助此种时间管理技巧去执行最具影响力的任务。
为了运用好二八法则，问问自己以下这些问题：
9.批处理
批处理是将相似的特定任务归为一组，然后一并去执行，其想法是减少分散注意力，从而能有更长时间去聚焦。
以一次性的方式去处理全部数量的电子邮件，或者于周日之时将一个星期所需的菜肴都制作完成，像这样的行为便是批处理。
能让你高效完成诸多任务的这种时间管理技巧，会使你的心流得以保持，因为那些活动所要求的思维方式都是相近似的。
批处理能够致使大脑每一次都将注意力集中于一种类别的任务，如此一来，可以使启动以及怠工所需的时长得以减少，能够让杂乱无章的日常状况有所减少，与此同时，还能够让专注力获得改善。
可以一起做的任务有哪些呢？你得先把当天以及当周的全部活动都写下来。那些需要类似思维方式的任务能够批处理。
你可以先试试看，如有必要，可以重新编排。
以下几项任务可以试着进行批处理：
想要提升批处理的效率，不如采用番茄工作法，在规定的时间里处理完相近的任务。
10.任务自动化
你是不是每天（或每周）都得一遍遍地做相同的任务？
要是这些任务不进行自动化处理，那便会造成宝贵时间的浪费，每年会浪费掉好几千个小时。
让一些日常任务自动驾驶是巧干的关键。
好消息是：你可以把多出来的时间用来从事深度工作或休息。
以下是你可以在10分钟内实现自动驾驶的一些任务：
11.做好每天的计划
改进时间管理的最好方法之一就是对时间的利用做好计划。
每一天，都要做好规划，这般仪式，能够使你不致陷入无序状态，为你的日程，指明前行方向。
对你而言，若能针对时间予以妥善规划，那么你便能以更优状态去应对未来所面临的挑战，如此这般之后，并且你也将不会再出现拖延的情况，进而你的工作会比以前完成得更快且更为流畅。
什么时刻该将一天的计划妥善做好呢？你存有两种可供选择的情况：前一天的夜晚时分，或者早晨起床之后所做的第一件具体事情时。
花几分钟写下当天要干的所有事情。
待办事宜清单当中应当包含什么内容呢？是那些能够助力你朝着职业目标以及个人目标去迈进的任务。
12.不办事宜清单（ The To-Don’t List）
于数学范畴之中，存在一项名为反演（inversion.）的问题解决技巧，以终点作为起始点，随后逆向推导出已知的条件。
具备强大功能的反演这个工具，有迫使你去寻得，关于那要予以解决的问题，所潜藏着的理念的这般作用。
将正面影响最大化并非你所需考虑的，你所需考虑的是怎样最大程度地去减少负面影响。
倘若以正向的方式去思考，那么你会将所有能够提升工作效率的事情一一罗列出来，然而要是从反演的视角去看待问题，你则会思索哪些事情会致使工作效率降低。
于是就有了不办事宜清单。
将所有你打算去戒掉的习惯逐一写下来，把所有你期望能够摆脱的行为依次列出来。
脑补一下，你平常都干了哪些事儿，跟不中意的人长时间进行会议，做无趣的重复性任务，而后就从这些事儿着手。
打造一份期望从生活里摒弃掉的不良习惯列表，借助它当作生活戒律的标准。
以下是几个例子：
反演为什么有效？原因很简单：不做什么决定了可以做什么。
用史蒂夫·乔布斯的话来说：
人们觉得“专注”的意思是，对于你必定得关注的事情，给予认可。这可大错特错啦！“专注”的内涵是，你得对另外100个好主意表示拒绝！创新意味着，你要对一千件事情说不。
13.设置时间约束
如果你能明确完成特定任务所需的时长，那么你就会变得更具效率，正因如此，我们才需创建截止日期。
帕金森法则表明，存在这样一种情况，即在完成工作所准许的时间范围之内，工作会持续不断地增多，一直到所有的时间都被占据涵盖完了为止。
分配的时间不是越多越好
所以，要是你把完成任务所需的时间给减少，这么些情况就会迫使大脑汇聚精力去达成那项任务。
要去设置妥当截止日期，即便你并不需要。给予完成任务的时间更少些，这会促使大脑集中精力。
这里有个例子：
存在一项任务，此任务要求你去查看一封电子邮件，并且还要对其进行回复，而完成这项任务一般大概需要20分钟的时间。
当前，你将时间挤压至10分钟，随后设定倒计时，竭尽全力地在截止时刻前把它处理妥当。
倒计时会产生紧迫感，敦促你集中精力，提高效率。
借助截止日期以及时间限制去施展自身优势，即便你不存在截止日期，也要去设定一个截止日期，你的大脑会认可这一点的。
若是晓得自身仅有一小时用以撰写报告，那你便不会跑到Facebook上面耗费20分钟了。
最后一项时间管理技巧
把自身置于繁忙里头实在是轻而易举，以至于咱们全然忘却了去品味个人正在着手进行的事务。职业的最终宗旨是享受。你期望投入更多时辰去从事自身中意的事情。
工作能够并且理应属于有趣范畴，正是有趣引发推促了你促使你产生的动力，激发了你内心的激情，唤起了你具备创造力，催使了你展现生产力，要是工作出现延误状况，不管何种再好的时间管理技巧同样无法对你起到助力作用。
一些堪称极优等的在时间管理方面的技巧，是极为简单且明了的，而另外一些呢，是稍微带有一定复杂性的，然而，上述所涉及的所有技巧，你能够于日常的生活当中，轻轻松松地去应用。
但是请记住：每个人都不一样。
我所发现的，是那对生活有用的时间管理技巧，然而这技巧对你而言或许并无用处，所以，适合你的那些方可采用，随后持续尝试改进自身的做法。
最后，要定期将这些技巧纳入重新评估之中，并且思考采用何种方式去提高自身的时间管理技能。
译者：boxi。
