无论你身为企业主管,或者是团队成员,亦或是服务人员,又或者是咨询人员,甚至是政府官员,都没办法仅仅凭借个人之力去达成所有的目标。你时时刻刻都在借助下属、同事、上级、供应商、客户给予的帮助,即便如才华出众的诗人,也得和编辑以及出版商进行往来。所以,你必定要与他人展开合作。
但是,与人合作绝对是世界上难度极高的事情之一,时间常常在摩擦里无端耗费,被分配到和自身能力不匹配的任务,或者因为某种差异而冲突不停,长达数小时却毫无成果的会议可谓多见。与他人一同完成某项工作给人造成的挫败感实在极大,多数人宁愿多费些精力独立完成任务,也不愿和他人组成团队,共同完成某项工作。
当众人一同进行工作之际,时常会无端耗费大量的时间,也会消耗诸多的精力,同时还会致使感情方面有所损耗。倘若你没办法促使合作朝着更具成效的方向转变,那么你的团队成员同样是无法达成这一目标的。究竟处于何种状况呢?
产生原因:三个问题影响团队合作
首先,个人技能有着局限性。我们当中的大多数人并非效率领域的专家,要是在独立工作这个最为简单的情形里面,我们都欠缺工作该有的能力,那么在与他人合作这种更为复杂的状况下,我们怎会有可能表现出贡献呢?
能表明我们缺乏良好工作习惯的是我们的表现,我们没有处理日常工作时始终如此的简单流程,我们的同事情况也是这样,大部分人哪怕在独立工作时也没有可供遵循的固定体系,所以我们没办法让办公室里全体成员有效配合。
其二,我们对于良好合作欠缺清晰认知,什么样的工作形式才算得上是“正确”的?你无疑能想起那些“反面示例”,像没完没了且毫无成效的会议。然而,晓得不该做什么跟晓得该做什么全然是两码事。若想有所转变,该怎么去制定会议议程?我们要讨论哪些内容?由谁来分配任务?怎样分配?分配给何人?要是对良好合作方式没有清晰认知,我们便很难摆脱低效的困境。
首先,存在这样一种情况,就是我们不清楚究竟该怎么样去对他人的行为产生影响。其次,哪怕你在自己所从事的工作方面能够轻松应对,而且对于你期望达成的合作形式也有着明晰的认知。然而,还是极有可能出现别的问题,那就是没办法使得别人去改进他们自身的行为。
解决方案:培养个人技能,明确目标,影响他人
我们都清楚,存在一些并非领导的人,他们并不具备发号施令的那种权力,然而,他们却能够使得原本处于一团乱麻状态的局面再度恢复到有序状态。要是在团队当中出现了这么一个人,那么就不会持续地纷争不断,人们会在合作时更加齐心协力的,在行动上更加步调一致的唷,团队所取得的业绩也能够呈现出蒸蒸日上的态势。他们究竟是凭借个人自身的力量通过何种方式做到这一点的?要是你期望成为这样的人,那你应当采取怎样的做法?
在你而言,你自身那种行为是最易于被改变的。想要促使其他一些人展现出更为强大的力量,你自身必定得先释放出更为强大的能量。要是你的工作方法条理清晰,那你便能够更出色地助力他人开展工作。你能够从改进个人技能着手。
我们给出了目标、思考、学习、专注、反馈这五个基本要素,无论是独立开展工作,还是与他人一同协作去做事情,以下这些要素都极为关键,都十分重要。
一是目标,若你没法清晰知晓自身所想做之事,便极难将事情做好,有的目标令人备受鼓舞、干劲十足于对成果推进予以评估,这对决策制定有益,有的目标则无这般成效,有机会参与目标拟定之人会更奋力去朝着这一目标达成。
其二是思考,有几个简单的技巧,能让你开展更为专注的思考活动,助力你萌生全新的想法并且将想法付诸实践,在人们共同开展工作之际,这些思考技巧能够把众人的智慧转变为宝贵的财富。
三是进行学习,空想是没办法解决问题的,你得去实践,以此来检验你的思想,你们团队能够培养出一些良好的学习习惯,那些习惯对改善你们的工作表现是有帮助的。
四是专注,人们能够满怀热情地工作,也能够心不在焉地工作,你为自身制定的目标会对专注程度产生影响,一个团队亦是这样。
五是反馈过程。在现实世界里开展实验,切实观察其结果,以此来检验你的相关想法,这是学习的其中一种方法与途径。分享同事所观察到的结果,虚心接纳同事给出的诸多建议,这是学习的另外一种方式。经由提出建议以及接受他人所给予的建议,你能够达成自我提升的目标。
要是你并非这五个基本工作要素之外,还需影响他人的简单策略的情况,若身为爵士乐队里普通且自身也要演奏音乐的成员,那便没法对其他乐手发号施令,而是得进行横向领导。比如,演奏一个简单乐句后,通过点头、微笑或者简短话语提示邀请他人继续演奏。还可以起个头,引领大家开展一段你认为他们会乐意参与的即兴合奏。
我们中的每一个人,皆能够激发他人,使其尽最大程度的努力,进而让团队的干劲攀升至全新的高度。


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