李泽文
社会飞速发展着,我们的生活节奏变得愈发快了,感觉每一天内都有着忙不完的各类事情,不管是工作方面、学习方面还是生活范畴都疲于去应付。我们觉着自己做了好多事,然而效率却越来越低,最终结果并不尽如人意。怎样能够利用好时间,针对时间实施高效管理,这成为了每个人生命里的必修课。
说到时间不够用,好多人很自然地就会想到去增加工作时间,从表面瞧增加工作时间确实能够提高产出,提升完成任务的可能性, 然而事实上,情形或许并非这般, 比如说有人曾针对全球500强企业里一万多名员工展开调查,发觉在每周40小时、每日8小时的标准工作时间当中,员工们实际的工作时间竟然还未满6个小时,有大概2.09个小时是在做工作之外的事儿。 为了处理这类问题,有人就会提议平常多加班两个小时。 可是这种加班真的有作用吗?不说那已浪费掉的无法挽回的2.09个小时,就算加班也不见得能带来更好效果。在亚洲,工作时长常常超过8个小时,有些加工厂以及代工厂的工作时间甚至超过了12个小时,这种高强度工作实际上没带来多少效益增加。
研究有发现,当一个人的工作时长超过8个小时以后,工作效能便会出现递减,所以工作时间过长着实并非什么好事。对于一些那些常年喜好加班加点的企业以及个人而言,实际上工作的产出跟投入会呈现失衡的局面。企业期望员工增加工作时间,然而却发觉多数工作者都会在加班期间产生负面情绪,出现体力下降、注意力无法集中、情绪欠佳的状况,甚至还会产生职业倦怠症。
时间管理的重点并非在于时间数量的多少,而是在于怎样去进行管理。时间管理是借助事先规划,运用特定的技巧、方法还有工具以达成对时间灵活且有效地运用,进而达成个人或者组织既定目标的一种方法方式。时间管理最终的目的是让时间的利用率得以提升,让工作的效率以及效能得以提高,确保单位时间内的产出能达到更高水准,并且拥有更高质量。时间管理的首要任务是减少浪费,在日常工作里,好多人缺少合适管理手段,时间浪费极为严重,上班的8个小时,睡觉的8个小时,这些基本是固定的,那剩余8个小时究竟去了哪?那些莫名消失的时间通常处于一种难以言明的状态,这也许是致使我们生活混乱的原因。哪怕是在时长为8小时的工作里头,这样的浪费现象依旧是相当严重的,如果我们每一天针对工作时间予以细致切割,就能够发觉,打电话、闲聊、浏览网页等不良行为已然浪费了数量可观的工作时间。
那么,对于大多数人来讲,他们得清楚一件事:自己时间利用价值指数是不是高呢?而若想提升自身时间利用价值,最简便的办法是提升自身时间管理能力,凭借有效的时间管理,方可有效提高单位时间利用率。也就是说,我们的时间唯有经过合理有效的管理,才会变得更具价值,不然易在浪费或者无所事事里被消耗掉。我们唯有对时间实施合理有效的管理,它才会成为我们的最佳伙伴!
正像管理学界的大师彼得·德鲁克讲出来的那般:“要是不针对时间开展管理,那么就不存在任何管理得必要性了。”这般的价值常常展现在以下的两个层面:
1.减少时间的浪费

对于那些善于管理时间的人而言,一种能切实减少时间浪费的有效管理办法是,不让自己在生活里去从事毫无价值之类的事情,不会把时间耗费于工作范畴以外的事务,不会在正式开展工作之前有意磨蹭拖沓。虽然时间管理并非意味着要把全部时间都安排得满满当当,但仍然能够发觉我们每日的时间都产生、创造出了价值,或者说做了某些有意义的事儿。
2.效率和效能的提升
若一个人不擅长管理时间,那他或许同样会工作8个小时,然而这8个小时的产出并不会太高,而时间管理的作用是使单位时间里的每一分每一秒都能在很大程度上得以发挥,以此确保单位时间的产量及质量。时间管理者在开展管理工作时,必须对所有要做的事情有个大致的知晓。其次,他们得意识到时间是有限的,所以需要弄明白哪些事情需立刻去做。当然还有一个关键点在于,他们要设法提升自身的工作能力与效能。
《和时间做朋友》
李泽文
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