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工作中如何设定界限 10个技巧提升工作效率

来源:网络整理 时间:2026-03-17 07:06:30 作者:佚名 浏览量:

那么,工作里的界限究竟是什么名堂?它们仅仅是你为了让自己免遭过度工作的损害而构建起来的,涉及生理方面、情感层面、心理角度以及职业范畴的界限。凭借在你的个人以及精神空间周边划定一条红线,你能够保证自身处于自己的掌控范围之内。所以,你就会拥有这样的能力:

包括身体界限,精神界限,专业界限以及时间界限在内的,是与工作有关的界限。也就是说,要是认可这些后使人知道了这些,那么你将会变得更加健康,更加快乐,而且更加有效率。

然而,究竟要怎样才能够在工作场合之中实实在在地去设置界限呢?此处是十种你应当加以尝试的方法。

1.评估你的个人界限

你要留出一些额外的时间用以自我评估,在你建立并传达你的界限之前。为啥呢?因你需要晓得它们怎样影响你的价值观以及优先事项呀。

举个例子来说,假定在工作期间存在的一段有害关联会对您的心理康健造成干扰或者于您在截止期限来临之前达成任务这件事产生影响。那么,您就得寻觅办法去和他们维持距离。您能够换个时段来应对,或者客气地告知他们您的安排很紧凑,根本没有闲暇时间去闲聊。

除去你的工作,你得去考量你的个人生活,你要去思索你的人际关系,你也不可以忽视你生活的激情。

是否需要一个切入点呢?达纳·吉安塔博士,在《从压力到平衡》这本书里,简要叙述了一种,在工作当中建立界限,且循序渐进的方法。

2.对你的任务进行分类

一日里头,你可曾为没剩充足时间去做完所有事儿而觉?这般情况屡次出现的话,那我要给你讲些不好的消息。你时间并非真紧张,只是没把时间给打理妥善。

这个问题的根源究竟是什么呢,它或许只不过是你未曾把你的工作依照优先级进行排列罢了。

需坚守你的时间表以及界限,去学习怎样依据优先级来进行你的工作任务安排。并且,诸如艾森豪威尔矩阵,也就是Eisenhower Matrix这样的方法或许会有帮助。

这个呢是这样的情况:最具紧迫性以及最为重要的任务当下就理应予以完成,然而那些并不归属于此类别的任务,能够托付给他人,安排到随后,或者直接被摒弃。

3.确定你的非必要任务

杰恩·哈迪(Jayne Hardy)于《创造空间:如何通过设定界限让生活更幸福》这本书里写道,我们在工作当中所做出的每一个决定,都关联着后果以及妥协,要是我们被要求加班,那就会在其他地方有所取舍,毕竟我们没办法同时身处两个地方,倘若我们没意识到这点,或许也就没觉察到我们正在做出这般牺牲。

哈迪补充讲道,当我们存有时间以及空间去权衡我们于工作层面有可能实行的选择所产生的影响的时候,预先撰写好一个“免谈列表”乃是颇具帮助的。要是我们针对加班给予肯定答复,那么我们针对什么给予否定答复。甚至,我们究竟是在针对什么给予肯定答复呢。

实例来讲,你应允加班,缘由是你得支付房子首付款或者急于购置新款商品。再如,你将你的家庭置于首位,就像从不缺席你孩子的生日或者在他们患病时照料他们。抑或,你的界限兴许是需要适度的午休时段来减轻压力以及恢复精力。

哈迪讲道,我们的“免谈清单”,有可能跟交流方式存在关联,或许我们不想借助WhatsApp、短信或者社交媒体去跟我们工作上的同事取得联系,原因在于我们更倾向于和我们相知甚深的朋友以及家人运用这些工具。

她说,“创建一个‘免谈清单’能够帮我们发觉什么对我们而言具备重要性”并且,“从这些清单里,我们能够去创建、交流以及协商我们自身的边界,进而实现对我们个人优先事宜予以支持和保护”。

4.让大家知道你的界限

把你的界限清晰地传达给你的同事,甚至是你的家人。不过,一下子设置过多界限得避免。当你继续练习设置界限时,一次仅专注于一个主题,像知晓在哪里划定界限并去执行它。并且,在这个进程里,留意哪些方法行得通,修正那些不可行的,然后持续下去。

例子包括:

如果界限被侵犯了怎么办?不要害羞,说出来吧。

要在你的回应里头,去探讨你如何维持属于自己的界限,以此来支持自己这一方面,也有可能是用来支撑你的团队以及你的组织。在理想的状况下,情形最好是在有人出现违反的行为发生之后马上就这么去做,通过这样来保持严肃性,而且让违反者能够明白其中的重要性。

除此之外,要是你发觉自身的界限未获尊重,那么在跟他人探讨此话题之际得有同理心。他们或许并未意识到自身行为会对你造成何种影响。并且,他们有可能会感激你提醒其越界了,以致使他们能够规避再度犯同样的错误。

5.计划好应对越界行为的措施

临床执业的社会工作者,以及心理治疗师,还有作家琳达·埃斯波西托,在接受一家名为“心理中心”的机构采访之际宣称,“这对我而言是行不通的”,这样一个表述尽管十分简短,然而针对设置界限来讲是具备相当意义的。

若表达“这于我而言不可行”,能够使你察觉到自身边界或许正被打破,还能给予你思考其他选项的契机。

此外,如此能够防止在越界之际措不及防,你瞬间的反应能够让你的共事者晓得于这般情形下已然超越的界限,但是,这同样为你获取了些许时间,要是你有必要针对此问题予以进一步思索。

设定工作界限_工作效率_工作中的界限技巧

更为关键的要点在于,借助暂停这一行为,你能够对自身展开审视。并且得以判定是否存有冲突的状况。不仅如此,要是你需要获取更长的时间,你能够这般表述:“我会去核验我的日程设置安排,尽快给您予以答复。”。

除此之外,不少工作的场所方面会存在对应的化解冲突的系统,知晓公司的政策能够助力于你当出现不妥当的事情之际更迅速地施行行动。

6.练习说 "不 "的艺术

达蒙·扎哈里兹(Damon Zahariades)于《说“不”的艺术:怎样坚守阵地,收回时间精力,拒绝被视作理所当然》这本书里写道,我所学到的最具价值的那一课是,不存在其他人会像我这般小心翼翼地去保护我的时间抑或是优先考量我的需求,这是能够让人理解的,大多数人的行为皆是出于自身利益,他们自然而然地会将自己的优先事项置于别人的优先事项之上,然而这同样意味着我们每一个人都肩负着确保自身个人需求得以满足的责任。

扎哈里兹补充说道,没有人会为我们这般去做。此外,关键在于,在关注别人需求之前呢,我们是都会先关注自身需求的。这会让人感到尴尬吗?或许是吧。但是,当你持续不断地迎合旁人时,任由你的需求得不到满足,这也是在迈向怨恨和痛苦的路途。要是把自己弄得疲惫不堪,它甚至会演变成一个健康方面的问题。

要确定你应当说 “不” 的事情,以此让你能更自如地说 “不”,建议是一些可委托或外包出去的任务,是不健康的习惯,是或和你愿景不符的行为。

这样,你可以通过以下方式练习说 "不 "的艺术:

7.安排休息和休假时间

于工作期间抽空去休息而心生内疚,这是正常的,研究显示,内疚以及焦虑之感会阻碍人们于工作时进行休息,然而,休息亦是极为重要的。

给你机会的是休息,能让你从跟工作相关的压力里恢复过来,反过来,这对在一天之中表现得更好以及更具活力是有帮助的。

应休息的时长频率该是多久呢,这得要看你的昼夜节律或者是工作场所所定的规定,然而,通常来讲,会建议你在工作了五十二分钟之后休息十七分钟。

若是你属于那种会忘掉休息的人该如何,于你的在线日历里头放置提醒,提醒你去伸展一下懒腰,外出走上一走,亦或是吃一点点心。

同样的情形下,将假期时间运用妥善。这可是你凭借自身努力所获取的,难道不是这样吗?更为关键的要点在于,经研究显示出来,请假休息能够降低压力、焦虑以及心脏病的发病概率。除此之外,进行休假也能够提升你对于生活的满意程度以及做事的效率状况。

8.关闭电源

若你结束了一整天的工作,务必要将电源拔掉。毕竟,达成健康的工作以及生活的平衡,得靠你自己去履行承诺。然而,这究竟需要些什么呢?

实际上,如同将精力聚焦于你最为关键的工作任务那般,当你处于非工作时段的时候,你同样得全神贯注。比如说,要是你正与你的家人一同共进晚餐,那你就不要去回复与工作相关的信息了。这还意味着,你别因为你承接了一个线上会议(哪怕是在周六),就在朋友举办的生日聚会上出现迟到的情况。

要是能够行得通的话,那些时段呢,最好尽量别去动用工作所需的设备。你呀,可以适当减少花费在查看工作所用手机上面的时间,这仅仅是举个例子而已,并非是绝对得这么去做。

另外,你能够于工作之时运用这一策略,要是你切实迫切需要把百分百的精力以及注意力全都投入至某一项任务当中的话,那就把你的手机给关掉,如此做不但能够避免你出现分心之类的状况,而且致使别人联系不上你这一情况也意味着其他人没办法去打破你的界限。

要是你没办法将电源全然关闭该如何是好么,你起码能够使得你笔记本电脑或者手机之上的通知维持静音状态。

9.为他人提供保障或替代方案

Ama La Vida的首席执行官兼联合创始人妮可·伍德,也就是Nicole Wood说道,这件事是关键所在,还是我们去认可彼此劳动具体成果的首个步骤,我没办法告知你究竟有多少次,有人向我汇报发生了什么事情,或者因为处于不知所措的状态而丢了一个球,然后就致使我得去把球捡起来,生活始终在持续进行着,每一个人都应当拥有工作以外的生活场景。

我所期望的是,倘若你偶尔没办法做一些通常会降临到你身上的事儿,你就得主动来帮我寻觅一个替代的解决办法,如此我便不会陷入困境之中。比如说,你能够请另一名团队成员来顶替你的缺席情况。或者呢,或许你能够“预先规划并在别的时间完成一项任务”。所以,“你能够将其他对你而言很关键的、你需要时间去做的事情置于优先位置”。

有事突然冒出来时,像重要事件遇上客户会面请求,与其讲“不行,抱歉,我没法在那时候跟你碰面”,不如给个替代法子。比如说,你能讲,“那时候我没法参会,可布鲁克的风格跟我特别像,很适配我这次的岗位情况”。此外,要是客户乐意,咱们也能探讨在别的时间再碰头。

伍德讲,这对于处理这般状况而言是极为有效的办法。那该如何说起呢?它既能清晰地确切界定你的界限,与此同时还给出了“告知你下一步该如何推进的若干不错选择”。

10.准备好应对破坏边界的行为,做好突破边界的准备

有时候,会不可避免地出现有人侵犯你边界的情况。你可以选择通过去想象边界被那种情况下越过的情节,进而以此之后决定采取怎样的行动来进行准备。

举个例子,假定你于周六的那场会议期间收到了一封电子邮件,此邮件要求召开紧急会议或者是被要求尽快将任务给完成,规划好你的应对举措,接着把它付诸实际行动,你是打算即刻对其作出回应,又或者,你会等到周一再处理,你会向他们提示你的底线所在吗,另外,有没有什么能够予以推荐的替代方案?

尝试着回答过来这些问题,在你存有一个合适的计划之际,便能够避免被情绪给左右了。

译者:oakmoss

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