在工作的场所当中，我们时常会见到两类不同的人，一类人好像从来都不会加班，然而却总是能够十分出色地把工作给完成，从而获得领导以及同事的称赞，其晋升跟加薪的速度也远远超过了一般人。另外还有一类人，他们每日没日没夜地进行工作，甚至在其他人休息的那个时候依旧还在忙碌着，可是最终的结果却常常是不能足够让人满意，任务完成的比率非常低，还经常会受到领导的责怪。这两类人的最为根本的差别就在于工作效率的高低之分。工作效率高的人能够快速而且出色地达成任务，而工作效率低的人则仅仅只能依靠延长工作的时间来把不足给补足。接下来，我们将深入探讨如何提升职场人士的工作效率。
011. 工作效率的重要性
工作效率是工作的核心——切斯特菲尔德
1.1 【 工作效率的定义 】
将工作投入与产出之间的比率，简而言之，称作工作效率。这意味着，当我们执行某项任务时，所取得的成绩，与所花费的时间、精力以及金钱等资源的比值，就是我们的工作效率。要是产出超过了投入，那么我们就是在高效工作；反之，就是在低效工作。
工作效率，它不但是用来衡量个人工作能力的重要尺度，而且还跟我们的生活质量紧密相连，息息相关。
1.2 【 提高效率的益处 】
确切来讲，高效工作会带来如下鲜明的四个方面的好处：其一，在同样时间里得以完成更多工作的我们，进而能够获取更多经济回报；其二，效率得以提高表明我们能够省下更多时间，用来学习、娱乐、旅游又或者休息；其三，充分展现我们个人实力的高效工作，能为我们争取到更多升职加薪的契机；其四，提升团队工作效率也会切实增强公司的市场竞争力，节省资源并提高产出。
022. 提升效率的方法
2.1 【 使用“二八法则” 】
想要进一步提高工作效率，我们要学会运用“二八法则”，着重突出聚焦关键任务，防止琐碎事务。这个法则不但揭示了社会、经济以及生活里的普遍不平衡性，还指出在各类活动中，有一种难以解释的不平衡状况，也就是原因跟结果、投入与产出、努力和报酬之间的不平衡。经过这样的优化，我们能够提升整体工作效率。
好多人时常埋怨时间不够用，天天忙着去处理纷繁复杂的工作，然而却忽略了工作效率的提高，实际上，他们并不是真的缺少时间，而是没有能够合理且有效地去利用每一分每一秒。
2.2 【 应用WBS任务分解法 】
在职场里头，我们时常会碰到繁杂且存有挑战性的任务。应用WBS任务分解法，它是一种具备有效性的任务分解办法。它依照“目标→任务→工作→活动”这么个流程，把一项大任务予以细化成为若干的子工作，进而架构出完整得、能够量化的步骤。借着这种办法，我们能够把工作精细地分配至每一天的日常任务当中，保证每个步骤都拥有明确的时间以及期限。
对于那些周期比较长的复杂任务，也是特别有效的，这些任务反馈以及激励并不及时，它能够助力我们更出色地持续下去。
所以，为了维持动力以及明确方向，我们要设定短期目标，从而在执行进程里能够清楚地瞧见成果。每日完成任务之后，都能体会到离目标更近的成就感，这会激励我们持续往前迈进。
往后，重点在于得坚决去执行那已然被分解好的任务。提议把任务的详尽信息给写下来，涵盖任务开始的时间，还有结束的时间，以及进度标记，借此能够直观地知晓整个任务的推进情况。
2.3 【 实施头脑风暴法 】
这一被称作“头脑风暴”的概念，最初是从精神病理学那里来的，是用来描绘那些患有精神病的人或者处于精神错乱状态之人情况的。而到了现在呢，它已经转变成为了一种方式，是那种毫无拘束的自由联想以及讨论的方式，其目的在于能够激发出来新的思想还有创新着的构思呀。
在工作场所的环境里，处理难题往往是以团队的形式去开展完成的，并非依靠个人独自去斗争拼搏。所以，团队组织的会议就显得格外重要突出。为了战胜“全体思维”所带来的不良效应，提升群体做出决策的创造性以及效率效能，“头脑风暴方法”就被采用引进到团队协同工作里。一定要牢牢地记住记住后面的这些重点关键要点：
先明确问题，再进行预先构思，头脑风暴可不是毫无目的的空想或者清谈，它是基于明确的思路以及预设方案的。
②要将思维清空，以空白的状态进入，头脑风暴的核心，在于激发那种创新的思维，去探寻新颖的解决方案。
摒弃等级划分，在头脑风暴进程里，思考所处的自由度相当关键要紧，其不会受等级以及职位的约束限制影响。
同时，于“头脑风暴”进程里，需遵循五项原则，其一为不拒绝任何新想法，其二是珍视每一个问题，其三是延迟对所有想法的评价，其四是摒弃固执己见，其五为巧妙地记录讨论内容。
在探讨诸多提升工作效率的方法当中，今天我们着重介绍了三种策略，首先，运用“二八法则”，我们能够把主要精力集中于那些对工作成果有着最为显著影响的关键任务之上，以此提升时间的利用效率，其次，借助“WBS”任务分解法，我们能够把复杂的难题逐渐拆解为更小的、更易于管理的步骤以及阶段，从而提高问题解决的效率。最后选择采用“头脑风暴法”呢，是为了去克服有可能会出现的“群体思维”现象，进而激发团队当中成员的创造性思维，然后以更加具备效能的方式来做出决策以及解决问题。凭借这三种方法的综合运用手段，我们能够明显地提升团队的工作效率。
