显然，在目前形势下，居家办公，重新回到了企业的议事日程上。
下班时，同事们说着「明天见」，但没准就是「下个月见」了。
之前，我与不少管理者进行过交流，那些领导出身的人，常常会对居家办公流露出深深的担忧：
这几个令人生出担忧的情形特别典型，然而从人力资源所涉及的角度来讲，这些呈现出来的问题实际上是能够被解决的，我针对此类情况给着手进行管理工作的人员，提出四个具备参考价值的建议：
建议一： 文档文件，尽快全部上云
现在的情况是，员工可能一觉醒来，就发现自己不得居家办公了。
尽管家中存有电脑，然而关键的文档文件却皆留存于公司的电脑之中。身为员工，并非所有人都能够凭借记忆重新制作一份出来，诸多员工碰到这种情形便直接选择躺平，进而致使业务陷入停摆状态。
在周遭一些显得更为敏锐些的公司那里，自3月初起始便已然提出了要求，要求员工于所有既定的方案之中、所撰写的报告之内以及编制的报表之上，都尽可能地不去运用传统的word以及excel，而是借由在线的文档工具来予以完成。这些在线文档并非存储于公司的电脑当中，而是寄存于云端之上，所以哪怕是处于居家办公的状态之下，然而只要员工家中具备手机以及电脑，工作便能够如常地得以开展。
在市面上，在线文档可供选择的数量众多，每一家都具备相当不错的各种特性，然而，由于稳定性以及安全性，才是最为核心的特性 。
因此，我们的公司，通过对比之后进行推荐，最终选定了企业微信文档，毕竟，经过上亿用户验证的工具，其安全性以及稳定性，是能够看到并且触摸到的。
并且，在企业微信今年4月发布4.0版本时，我曾关注了一阵子，企业微信里的文档与腾讯文档在内部实现了打通，其不仅具备良好的稳定性，而且在不同公司协作方面的兼容程度也是处于最高水平的。
每一个企业，都存在一些历史方面的文件，有着几个G大小的宣传类型的视频，还有几百M的产品有关介绍所作的PPT，诸如此类的文件，同样需要尽快上传至云盘当中。
当前市面上存在着数量众多的云盘产品，为了获取便利，在此推荐直接选用企业微信所具备的微盘，它拥有100G的免费空间，且不存在限速情况，即便将其发送给客户，借助微信也能够实现下载操作，无疑是市面上性价比最为突出的云盘。
建议二：设定清晰的工作目标与交付时间
每一个在家办公的员工，工作内容都是不同的。
业务层面，管理者得对其有着十足充分的了解，要明晰深知每个员工的合理工作量究竟实际如何，进而为每一个团队成员设定合理恰当的指标，该项指标既不能过量过多，也不能太少过少，有着精准的适度性。
有一家创业公司，是在去年的时候，给员工定下一项每天要 P 图 100 张的指标，说实在的，这完全就是那些不懂业务的人在进行瞎指挥呀。
鉴于要合理地去制定工作目标以及交付时间，那么我将提出建议，让管理者每日最少安排一回线上会议，与团队里的员工去核对工作内容以及工作量，并且要做好清晰的记录，以此来保证大家的认知是一样的。
曾几何时，于 Mercer 这个地方，我们运用 Cisco 系统，会议结束之后，那项至关重要的工作便是去撰写会议纪要，而后以邮件的形式发送给各个相关方进行确认，可是实事求是来讲，这般操作着实是极为耗费时间的。
这几年处于居家办公的状态，期间我们安装了数目众多的会议 app 以及系统，如今运用企业微信来开会，以往那些 app 已被搁置不用了。我个人极为推荐的一点，在于企业微信具备自动做会议记录的功能，也就是所谓的「云录制」。会议结束后语音能够立刻转化为文字，每个人说了什么话语，承诺做出怎样的配合，都清晰明了。录制完成的会议记录，还能够搜索关键词，从而精准地定位并回看，这个小功能乃是改善同事之间关系，防止同事发生扯皮情况的必备工具。
倘若员工所从事的工作内容未能达成预先期望，管理者切不可坐等问题出现并爆发后，才转身去斥责员工。具备优良品质的管理者会适时地为员工给予反馈，并且给出具有价值的意见，以此助力员工去战胜难题。
再者，我尤为建议，管理者并非仅仅只盯着细节方面的工作，还得去关注员工的那些需求，善于运用激励手段从而促使员工把工作给做好。对于普通员工来讲，要是存有靠谱的激励机制，员工就会将公司的目标，团队所设定的目标当作是自己的目标，进而努力去达成。
建议三：远程开会，也要创造面对面的机会
不管我们选用何等靠谱的远程办公工具，我们都得明白一点，仅仅依靠听声音是没法构建高效沟通的。我们人类属于社交动物，面对面的沟通相当关键，在职场领域尤为这般。
实际上，不少管理者对远程办公心生不喜，之所以如此，是鉴于在办公室环境之中，他们能够凭借员工上班之际呈现出的状态以及工作持续的时长，进而来判别员工的效率（实则这般行事并不妥当），然而远程办公的形式，致使他们丧失了此种掌控的感觉。
无疑，职场亦是一处可借由面对面交流发掘情绪之地，回想一下，于公司之中，我们会下意识地审视同事的神情与举动，以此判定沟通是否顺畅。
实际上，人与人相互间的沟通之中，语言所占的部分仅仅是很小的一块儿。美国的传播学家艾伯特梅拉比所给出的信息公式：
信息传达的整体呈现，等于百分之七的语言部分，加上百分之三十八的声音以及语调部分，再加上百分之五十五的肢体语言部分 。
仅仅依靠远程办公，在家办公这种方式，缺乏那种实实在在直接面对面的沟通交流，对于同事之间合作时所产生的效率，必定是会存在负面的影响作用的。身为一个常常处于远程办公状态，在家中进行工作的职场人士，我会尽自己最大的努力，采用视频会议这样的形式和自己的同事们展开沟通交流，并且在参与完业务会议之后，特意留出一部分能够用来交流的时间，和他们简单地聊上几句 。
这种感觉是邮件，微信无法取代的。
身在上海的我，若不开视频，所想基本是业务；然而一旦打开视频，望着北京同事们的脸，便会很自然地，和同事们聊些生活琐事，此时，整个氛围就全然不同了。
对于同样远程办公的职场人，我给大家的一个建议是：
要是你打算跟同事们以及下属们一块儿谈论某件事情，当你发觉微信、语音或者视频这几种方式都行得通的时候，偶尔运用一回视频的功能，如此这般的沟通方式能够更具人性化，会使对方更易于接纳你。
我是企微老用户，之前知道企业微信能投屏，能降噪，能全员静音，能设定虚拟背景，然而我之前却不知企微在线会议能自动做会议记录，还能设安全水印，也没使用过白板功能。也是因开始尝试用视频会议方式和同事沟通，我才发现企业微信会议里有很多之前不了解的。
今日于家中开展办公之时，我女儿所在学校的那个老师，仍借助企业微信去进行上网课这一行为，该老师竟然于课堂里头变出了一块白板，致使同学们一同在那块白板上边画画，同学们还能够以虚拟的方式去「举手」进而回答问题 。
这些用在课堂上的功能，作为打工人，我真没注意过。
建议四：定期找远程同事聊天
最后再给管理者提一个小建议——定期和在家办公的同事聊聊。
能够是一对一举行的电话，一对一实施的视频，倘若居住得距离较近，约着喝个咖啡这种做法且并非不具备可行性。能够用于聊天的话题涵盖，且并不局限于：
最近下属什么工作做得很棒；
下属在工作和生活中是否遇到了什么困难和麻烦；
下属未来的职业规划是怎样的；以及关于下属的其他问题。
作为管理者，工作上管理下属，但在生活中交志同道合的朋友。
将这份善意的举动施予下属人员，下属不难感受得到，那些在家进行办公的员工，因缺乏充足的交流，常常惶惶然担忧体会这般孤独之感，甚而会觉得自身已然不再归属团队之中。
而身为管理者，你得凭借实际行动朝着他去证明，哪怕是在家进行办公，他于团队而言同样具备重要性。
写在最后，远程办公一定要选择靠谱的办公工具
一个人想要把工作做好，一定要先让工具精良，在我看来，靠谱的工具应当是满足以下几个要求的，是这样的情况的 。
1. 信息安全
关于这几个要点，我于知乎撰写过一个回应，自安全性、运用成本以及业务价值这三个层面，全面对比过市场上主流工具的特性，。
提到信息安全，除去主流产品全都配置的安全技术以及资质以外，然而真正的安全隐患更在于：
有的 employee 为了跟客户交流想省事，把重要的文档复制传出去，无意中致使了信息泄露 。
举文档的例子，有时客户或者投资人向员工索要一些财务数据，或者创意方案，员工发送出去后，这份word没准第二天就会被打印出来并放置到竞争对手的办公桌上。
这些因为人为操作而产生的信息漏洞是企业更应该重视的。
在这方面我们公司是怎么规避风险的呢？
将公司内部的文档放置于企业微信文档之中当作办法，接着设置水印以及访问权限，随后发送给微信上的客户或者同事。于其流程之中，所有浏览过文档的人，皆能够被记录以及追溯，企业针对这些文档的安全性管理也获得了保障 。
2. 不需教员工用，下载了就会用
无论使用多么趁手的协作工具，都有使用成本。
于理想状态之中，为达高效之居家办公目的，管理者务必要预先带着员工去研习一番怎样运用此工具。
然而，意外降临之际，是决然不会跟企业进行商议的，公司理应尽可能去挑选诸如企业微信之类学习成本处于最低情形的企业协作工具。
3. 工具需要支持跨企业协作，切忌选封闭的工具
我们有很多场景式不仅限于公司内部的，
我们需跟客户沟通，我们要同供应商交流，我们得与合作伙伴联系，我们还会和求职者对话，工具不但要让员工感觉靠谱，工具并且要令相关方都感到靠谱。
举个例子，对于我们HR从业者来说，现在远程面试是常态。
每次之前面试，都得必须提前去告知求职者，让其下载XX app，然而求职者常常会存有抱怨，甚至压根就完全不记得应该提前去下载 。
等到面试真正开始之际，此际实际上才是下载正式起始之时，通常在面试前的那五分钟里，皆是那些等待面试的同学在忙着下载 app，还要去注册账号呢。
我们公司已然着手挑选企业微信，缘由在于其能够和微信实现打通，就我个人而言，我不但能够运用企微邀约同事参与会议，而且还能够邀约外部人员开会。当下候选人于微信上接收到会议邀请，能够直接借助电话或者小程序，一键加入面试，压根无须下载任何app，这般一来，面试效率也就提升了许多。
总结到最后，知乎人力资源话题里有个优秀答主，是@小红拖拉机老师，这位老师曾分享过一句话，那句话我是极其认可的：
二流的领导关注事，一流的领导关注人。
关注事的领导，注定难以做大，而关注人的领导，却并非如此，他会关注优秀的人才，对优秀的人才予以激励，而优秀的人才能够涵盖更多事情，能带来更多的产出 。
对于管理者来说，这依然是非常有价值的一句话。
若身为领导者，单独聚焦于事情，事情便总会出现各类意外，这会给你造成失控之感，缘由是你无法激励人才伴随你一同朝着共同目标前行；要是你关注的是人，在意下属的感受，明白下属所处的环境，并且乐意协助下属取得成功，那么你便能与员工构建良好的伙伴关系，就算你们都于家中的沙发上逗弄着猫，也依旧能为共同的业务目标携手奋进。
盼望所有均可尽早重回起始状态，还盼望各个企业皆能够寻觅到契合自身的远程办公途径。
