现如今，远程办公正越发变得普遍起来，特别是在经历了特殊阶段之后，许多企业察觉到远程办公不但能够让业务得以维持运转，而且还能够省下不少成本，诸如办公场地租赁费用、水电费这类开支均可减少 。
可是这同样给企业带去了两个大难题，其一要保证员工的权益，其二要化解管理方面的困境。那么企业究竟该采取怎样的方式呢？
远程办公要平衡员工权益和管理效率，企业可以抓住四个关键点：
保障员工权益要做实
1、明确工作时间与休息时间
因远程办公致使工作与生活界限被模糊，众多员工会随时因工作而在线，进而使得休息时间被极大压缩，于是企业必须清楚明确地规定员工的工作时间，绝不能让员工始终处于待命状态。
微软于疫情过后，采取了极为有效的举措，强制规定团队记录离线之时长，用以防止出现过度加班的情况。其还借由Teams这款软件，自动监测员工持续工作的时长，一旦超出8小时，便会弹出休息的提醒。这般做法切实保障了员工休息的权益，值得诸多企业予以借鉴。
2、确保劳动报酬合理发放
远程办公之际，某些企业兴许会因各类缘由而克扣员工薪资，如此这般行事断然是不可取的。企业务必要依照劳动合同所约定的，准时地、足额地发放薪酬。保障职员的收入权益这般行为是企业留住员工所必须具备的基础条件 。
3、提供必要的劳动保护设备与环境支持
待在家里进行办公，身为员工的人有可能不会拥有在公司里面那般完备完善的办公设备，而企业则应当针对员工给予必要的支持。
微软推出了“混合办公津贴”，为每位员工报销家庭办公桌椅费用，报销网络费用等，使员工感受到了公司的关怀，员工工作积极性也得以大大提高。
管理要善用工具
1、建立有效的沟通机制
畏惧远程办公的一种状况，极为担忧的是沟通方面出现不顺畅的情形。企业应当借助众多的沟通工具，诸如钉钉，以及腾讯会议等。要定期举行线上的会议，以便让员工能够汇报工作进展的状况，此举措还能够方便领导及时传达工作要求的信息。
就比如说，Zoom公司存在一种有悖于常理认知的举措具有可借鉴之处，其管理层在每个月当中必定要有两天不进行任何会议的安排，并且强制性地采取异步沟通方式，像是视频留言这种形式。如此一来，既能减少那些没有实际成效的会议，又能促使员工不得不去培养书面表达方面的能力，进而提升沟通所达成的效果。
2、制定合理的绩效考核制度
不行因为员工进行远程办公，所以就不存在办法去考核工作业绩。企业需要制定以工作成果作为导向的考核制度。
全球规模最大的全远程公司 GitLab 的经验具备值得予以参考的价值，其禁止对键盘敲击次数进行监控，转而采用基于每周成果清单来评估绩效，与此同时，规定所有工作流程都必须形成文档，借助 Notion 构建起数目达上万条的操作指南，使得新员工在 3 天时间便可以上手，这既确保了工作具备规范性，又能够精准地考核员工成果。
避免远程员工成为 “隐形人”
远程办公致使员工相互间的交流逐步变少，较为易于激发出孤独感来。企业需要定期去组织线上团建活动，以此增强员工彼此间的凝聚力。
在国际上颇具影响力的物流公司 DHL 实施了一项创新性质的举措，该举措是为每一个远程的团队给予每月 500 美金的“虚拟咖啡基金”，通过这样的方式鼓舞同事们进行随机配对去视频喝咖啡进而聊天。在历经两年之后所开展的员工调研表明，员工的孤独感出现了下降的情况，下降幅度达到了 47%，并且有效地提升了员工的归属感。
思科所研发的虚拟办公室系统具备很强的实用性，其中每个人都拥有数字化身，当进入线上办公室之时，便能实时知晓谁处于“工位”，要是有需要进行讨论的情况，那就直接“走过去”。他们察觉到，这样的设计能够使得跨部门协作效率出现30% 的提升，并且极大程度地改善了远程办公所面临的协作难题。
提前布局安全合规
企业要重视远程办公的数据安全。
丰田在2021年的时候，因为远程办公出现了数据泄露的情况，致使新款车型的设计图向外流出。现在丰田给所有用于家庭办公的电脑安装虚拟桌面系统，数据不会落到本地设备上，能够有效地避免数据泄露的风险。
Shopify，这个跨境电商，其做法更为彻底，它开发了自动合规机器人，该机器人能依据员工所在之地，像是加州还有上海，去实时调整合同条款以及休假政策，以此来避免劳动纠纷。
企业在远程办公管理中，提前做好合规布局至关重要。
远程办公并非是将办公室迁移至家中，而是对工作方式再度进行设计。正如同全球远程办公翘楚Automattic公司（WordPress母公司）CEO所讲的那样：“我们在招聘之时最为看重的乃是书面沟通能力，原因在于当所有人处于不同时区时，清晰表达相较于加班更为关键。”企业唯有从保障员工权益、优化管理方式、强化员工互动以及做好安全合规等诸多方面着手，方可使远程办公模式展现巨大优势，达到企业与员工的双赢结局。标点没算增加或者重复吧：）。
