时间管理是一种颇为特别的技巧呀,在学校里是不会有人教你的呢,然而实际上你是一定得去学习这门技巧的哟。要不然呢,无论你到底有多么聪慧,你都依旧无法把你所掌握的信息整理好的呀,不管你工作时有多么充足的经验,你终究还是会在工作过程中拖延时间的呵。
年轻人应当知晓这一点,因为时间管理,也就是 Time Management,正逐渐成为一个备受关注且时尚非常的话题,当今极为流行的博客之一,Lifehacker的主编Gina Trapani,在她那即将出版的同名著作,也就是那本畅销书当中,至今在Amazon的销售榜单里占据着颇为关键且列于重要位置的名次。
今天从事工作时,你具备处理信息以及管理自身时间的能力,“职业道路上有一些特别的技巧,能使你得以应对一个很大的工作量”,Merlin Mann(43 Folders博客的编辑)讲道。
因此,这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的工作:
1、不要在收件箱中保留电子邮件
就是在当今世界里头,最关键紧要的技巧呀,那便是具备能够快速去处理以及加工信息的能力,并且要把加工出来的对应结果落实到实际行动之上,Mann这样说道。要以文件夹的形式来组织电子邮件,要是邮件内容得经过思考之后才可以处理,那就把它移动到任务清单里头,要是邮件存在有参考利用的价值,那就把它打印出来,要是邮件属于会议通知,那就把它移动到日历计划里面!
“年轻人有一点做得很不错,就是仅处理事务一回,你不会瞧见年轻人翻动他们的邮件框去佯装工作”,Mann讲道。因而读完一封邮件后就针对这封邮件施行必要的举措吧。
2、 一心不可二用
通常情况下,正常的人是绝对不可能在同一时刻,既在观看电视节目,又于即时通讯软件之上进行聊天交流,还在开展家庭作业的,一心二用这种行为方式是不正确的。不管是什么人,只要这么去做,就都会致使工作效率有所降低。 Trapani说道,“一个身处20多岁年龄段的年轻男性倘若同时面对多项并发出现的任务,或许还可以勉强应对得过来,然而依旧会因为这样而造成工作效率方面的损失” 。
所以,想办法防止这种情形,Kathy Sierra提议使用者多多操练留意办法来防止一心两用 。
3、先做最重要的事情
Tra管这叫“早上的一回冲刺奔跑”,当早上着手工作之时,会检查自身全部电子邮件,还花一小时梳理待办事项优先级,这不失为一种良好工作法子,因纵然不能一小时全完成所有事,一旦开启工作便会觉更轻松,她又指出,此项处理最好前一晚搞定,这样,早上开启工作时,便已明晰今日最重要任务都有啥。
4、在固定的时间处理电子邮件
Dan Markovitz说,有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他,来一封邮件就立刻阅读并进行答复不属于高效工作方式,人们需要的是明确回应而非快速回应。只要人们明白等待答案耗时,且知晓紧急时如何联系你,多数电子邮件一天处理几次就行。
5、组织整理好网站地址
不随手把网站记录在一处,而是运用类似del.icio.us的网络书签服务去跟踪网站,若要将其作为参考依据,那就得把所有网址保存到同一个地方,如此便能方便地进行搜索与分享。
6、了解最佳工作状态的时间
工业设计师Jeff Beene在从事咨询工作,如此便能在一天之中的任意时刻开展事务,然而他宣称,“我拟定工作计划的时段位于早晨,盖因彼时我具备最高的工作效率”。每个人均拥有一个最佳的工作时间,你能够借助监控自身过往一段时期工作效率的方式去寻觅你自己的最佳工作时间,紧接着你要管理好自己的工作进度,从而使你在最佳时间里从事最为重要的工作。
7、加快打字速度
假如你整日都于电脑跟前开展工作,那么打字速率便会演变成一个关乎工作效率的问题,“于每一天当中,为了去查询信息,人们都得进行数十次的Google搜索”,Trapani讲道,“那么这会打下多少字呢?你可不可以把它削减某些呢?要是每分钟能够节省十秒钟,那么历经一段时期,你将会节省诸多时间。” 。
8、万事开头难,先从简单的工作入手
说这话可不是Mann,而是对着那个项目,我们的问题并非止于让它结束,而是起始于怎样开启它,Mann这么讲,他所给出的提议是要先去着手做那较简易的事宜。事情关键之处Beene心里是明了的,他声称自己老是试着把项目划分成若干部分,如此一来,便能逐个达成,各个去攻克 。
9、每天都整理工作任务清单
倘若你不清楚你理应去做之事,那你又如何能够管理妥善你的时间呢?那些人喜好把工作任务清单写于纸上,缘由在于这些清单针对每个项目任务而言都是一项承诺,直至项目完结。还有些人倾向于运用软件来将其划分成待办事项从而更利于管理(请注意参考:借助Google实施时间管理)。
10、敢于放慢速度
留意着,一位出色的时间管理者事实上针对某些事情的处置兴许会比一位糟糕的时间管理者来得迟缓。比如说,有人在应对高优先级的任务之际,也许会不回应自己所收到的电子邮件。恰似Markovitz讲到的那般,“显而易见还存在比处理电子邮件更为重要的任务有待去做,凭借直觉,我们能够知晓这一点,我们当下所要做的,便是意识到处理一项工作(评估其来源以及怎样处置)并对工作予以规划,同样是相当关键的任务。”。


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