编者按：据美国心理学会所做的调查显示，有70%的美国人表示，工作乃是他们生活压力的一个主要来源，美国人平均每天工作时长多于8小时，然而其工作效率却远远比不上德国人。当下的人看上去比以往的时候要更加忙碌，可是完成的工作量却越来越少。如今的人们周边充斥着各种各样的信息，各种各样的电子设备占据了我们绝大部分的心思，在工作之际，虽说我们心里清楚应该做什么，但是有时候很难摆脱身旁各种各样的诱惑。那么怎样才能够高效工作呢？说不定你得去打造出一种全然崭新的思维方式，这儿给出了四种能够提升工作效率的法子。原文标题是《你的效率风格是怎样的？四种性格如何能完成更多工作》 。
卡森·泰特，是《工作简化术》（Work Simply）的作者，她说，倘若你正处于挣扎状态，期望在一日之内达成更多工作，那状况或许是因为你将生产力视作一种纯粹的努力。她还讲，受我们思考以及处理信息方式的影响，我们每一个人都存在各自的生产力风格。她又说，要是你未曾依据自身风格去定制你的策略，结果往往会适得其反，你会感到灰心丧气。她对四种风格逐个作出解释，还阐述了与之对应的策略，期望能够将你转变成为一名高效的待办事项清单的终结者。
1、要事第一者
你所具有的风格特征体现为你喜好去进行分析以及参与竞争，长篇累牍的解释会令你心生厌烦，当同事们着手去交流他们周末所做之事时，你便开始悄然地去看时间（觉得有太多时间被浪费掉了！），泰特讲道，“要事第一者极为看重结果或者目标，并非是你孩子周末的足球比赛”，泰特还说，“他们期望人们能够详尽地阐释自身所提出的观点，他们热衷于用数据来表明观点” 。
泰特建议，提高生产力，在完成常规任务时，给自己计时从而发挥天生竞争优势。每日上班前，准备好午餐耗时多久呢？每天早上处理邮件需花多少分钟呢？尝试打破自身时间记录，能刺激保持专注，还可促使精简，像一次准备一周的蔬菜，或者为重复发送的电子邮件设置模板 。
2、规划者
风格特征：你具备很强的组织性，由细节驱动，会在截止日期前奋力工作。你的日程表列有所有可能的会面以及提醒事项，你热衷于制定行动计划，你最为厌恶的是人们常常迟到。“这些人在提前完成工作以后，也会在待办事项清单之上添加一个项目，仅仅是为了满足于做完一件事。”泰特说道。
生产力得以提升，泰特阐述，批量处理乃是最为出色的新伙伴，这表明需规划时间，一次性打完全部电话，或者以装配式形式完成电子表格设置，她解释道，将相似任务归为一组，能使人进入流程状态，而非在任务切换间浪费任何时间 。
又有一个对喜欢规划之人尤为管用的技巧，那便是去创建一份待办事项清单，罗列出能够于15分钟内达成的事项 ，“一日里存在那么多的事务，你于15分钟内开完一场会议，紧接着又有另一场会议开篇 。”泰特讲道 ，“在15分钟内完成是为了促使你切实地去付诸行动 。”。
3、协商者
风格特征：协商者身为情感导向类型的工作者，时常满怀热情，是极能支持他人并与他人一道完成任务的角色，协商者会立足他人角度去考量他人的感受跟情绪，擅长人际沟通以及说服他人，时常会依据直觉来做出决定，你往往会本能地明白要做什么才能够收尾一个项目，“他们是那些会给自己的日历开展颜色编码的人，原因在于颜色很重要，或者拥有特定类型的笔去完工某些任务。”泰特讲 。
适得其反的是，整天窝在办公室里对于协商者来说。他们需要将个人工作与团体工作穿插在一起，泰特这样说。否则他们的精力要开始出现问题，注意力也会如此。用快速前往饮水机交流的方式，或者安排与同事一起喝咖啡休息，来打断一个大型工作项目。这些时间并未被浪费，它们正为你的效率和注意力充电。泰特还说，阳光对这一群体的生产力有着惊人的影响。即使在窗边站上几分钟，这也会让你振作起来，进而完成更多的工作。
4、想象者
风格特征：便签纸以及白板是你时常会用到的工具，就算你的办公区域看上去杂乱无章，你也能够在一分钟之内寻找到任何物品。“想象者乃是具备大局观的思考者以及风险承担者。”泰特讲道。“他们擅长于同时应对数量众多的各类工作，并且他们的工作速度极为迅速。他们同样是最有可能性在截止日期前几秒钟就达成任务的人，还会对繁琐冗长的流程心生不安。”“过多的结构会致使他们抓狂，因为他们期望拥有时间与空间去进行思考以及头脑风暴。”。
想要提高生产力，那就别再觉得自己能在一场漫长如马拉松般的工作里头完成一个项目。“想象者渴望新奇，因而为了维持自己的能量与动力，得用更具趣味的工作去打破乏味的工作。”泰特讲道。虽说在任务之间进行切换或许会让其他风格的人效率变低，可实际上它能够为想象者这类群体注入能量，所以把自己想象成为是一个短跑运动员，在一件事上工作20分钟，接着再转向全然不同的事情。 "。
译者：蒂克伟
