20世纪70年代起有了远程办公的概念，是Jack Nilles博士提出来的，他倡导借助电子设备在非办公地点开展工作。互联网普及以及技术进步后，远程办公慢慢变得可行。近年来，全球化经济情形下对灵活工作安排的需求有所增多，远程办公已然变成众多企业的新常态。
一、远程办公的优劣势分析
1、远程办公的优势
能够提升工作灵活性，员工在随便哪一个不论处于何种位置只要存在网络连接的地方都能够开展工作，这对于在工作与生活之间达成平衡是有着积极作用的。
让成本降低，能够削减员工通勤所花费的时间跟成本，与此同时也就使得企业租用办公空间时所需的费用得到了减轻 。
拓宽人才招聘范畴，不受地理位置约束，企业能够于全球范畴内征募最为杰出的人才。
提升员工的中意程度，那种具备灵活性的工作环境，一般而言，是会促使员工对于工作的满意程度得以提升，并且员工的忠诚度也会随之提高的 。
2、远程办公的挑战
障碍于沟通：对面对面交流的缺乏，极有可能致使信息传递出现不畅的状况，进而对团队协作造成影响。
员工监控存在困难，难以对员工工作状态做出直接监督，如此一来，生产效率有可能会降低 。
工作跟生活的界限呈现模糊状态，远程工作存在致使工作时间同个人时间界限变得模糊的情况，进而对员工的心理健康产生影响。
网络安全存在风险，远程着手进入企业系统这种行为使得数据出现泄露的风险概率提高了，为此一定要强化网络安全方面的措施。
团队凝聚力呈现出下降的态势，长久的远程工作情形很有可能会对团队成员彼此间的联系予以削弱，进而对团队精神造成不良影响。
二、如何高效管理远程员工？
鉴于欠缺面对面的交互，您那远程办公的职员有可能变得没那么全身心投入工作。一旦职员缺乏敬业精神，他们的工作效率、满意度以及士气都会降低。您能够借助以下办法来提升远程员工工作的积极性：
建造一个敞开的交流途径，从而使得员工可以高效地跟同事以及经理进行谈话 。
· 不时安排视频会议，以促进面对面的交流。
· 为您的员工建立明确的目标，以帮助他们有效地工作。
· 欣赏并认可员工在远程工作时的辛勤工作。
定期去接收，之后提供反馈，以此来帮助您的员工，使其感到被倾听，进而保持专注。
安排经理们的专项培训，培训内容是针对远程劳动力管理的，须保证他们能娴熟运用对于有效管理团队而言必不可少的工具，以此推动团队之间的沟通以及合作 。
三、Zoho People人事管理系统：让远程管理更高效
Zoho People是个基于云的、面向全球的人力资源管理系统，也就是HRMS，它能提供人事管理功能，还能进行员工管理，也具备绩效评估之类的功能，它支持跨越不同时区、不同地域来操作，能帮企业提升工作效率，并且简化人力资源流程 。
产品主要特点：
1、远程考勤与面部识别
考勤管理系统具备远程打卡支持功能，员工能够借助面部识别功能来实施打卡操作。IP以及地理限制使得该过程具备安全可靠性，员工能够于不同位置开展签到或者签退行为。并且允许团队在任何经过授权予以确定的位置连同相关设备访问工作，进而维持高效的工作状态 。
2、定制化管理
拥有高度可定制性的员工考勤管理模块，能够满足您组织的独特需求，借助各种可自定义的设置，您可定义契合组织要求的出勤规则，比如说，您能把考勤设置弄成严格或者宽松的样子，还能将系统配置成去收集迟到员工、加班员工等的数据，这些可自定义的设置给员工带来个性化体验，进而创建出适配您业务的定制考勤管理系统。
3、员工自助服务
远程员工借助员工自助服务门户，可轻松做到访问并更新个人资料，提交请假申请，查看工资单等，这种自助服务减轻了HR部门工作负担，还增强了远程员工参与感与自主性。
4、自动化流程与工作流
借助自动化工作流，Zoho People能够处理重复性的人力资源任务，像是审批流程、通知发送之类的，进而提升远程团队的效率。自动化还能够降低人为错误，保证流程的连贯性以及一致性。
5、集中式管理平台
公司具备将源于全球众多地点的员工记录以及信息予以整合的能力，这般集中化的人力资源管理方式，让企业得以高效地处置HR事务，并且能在便利之时去访问员工信息，进而使得管理全球员工队伍这件事变得轻松容易至极 。
6、智能排班系统
对于那些有着排班需求的远程办公员工而言，智能排班系统能够助力管理者去创建以及管理具备灵活性的班次，此过程会将员工的可用性与偏好纳入考量范围，与此同时还要保证工作负载能够实现均衡性分布地工作状况。
7、团队协作与沟通工具
Zoho People整合了沟通跟协作工具，像是内部聊天、公告板这类，对远程团队成员间的实时交流有益处，强化了团队的凝聚力以及协作效率。
8、多语言版人事管理软件
对于那些有着跨国企业身份或者拥有国际员工的公司而言，多语言支持保障了员工们在不同地区以及不同语言背景之下，都能够毫无阻碍地运用系统，这一点对于远程团队的全球化管理来说，是具有关键重大意义的，是极其重要的，是至关重要的。
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9、高定制与集成能力
其具备高度定制的特性，企业能够依据自身特定需求对系统设置予以调整，且它可在日历、邮箱、项目管理工具等多种第三方应用间实现集成，进而营造出全面的工作环境，即便处于远程状况下也能够维持高效运转 。
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