生活在现在这个节奏特别快的环境里面, 时间就好像变成了最缺少的资源。咱们经常会觉得时间都去哪儿了, 但是却在不知不觉之间把很多很宝贵的时光给浪费了。实际上, 管理时间并不是一个很难很高深的技术, 它是能够通过学习和反复练习来掌握的一种艺术。
一、时间管理的起点：了解你的时间去向
时间管理的第一步这个事, 是去了解我们的时间这个东西, 到底都是花在了什么地方的。有很多人每天都是在忙碌着来奔波着这样过日子, 可是却从来没有真的去仔细地看待和审视过, 自己手里的这个时间的分配是怎么样的情况。
书里面提到过一个观点, 认为这个意识它是时间管理的一个先决的条件是什么什么样。只有对时间这个东西的流逝保持着高度敏感的这样子的状态, 我们才是能够变成有效的这个时间的管理者的。
作者给我们提出了一个建议, 就是让我们自己去把那个时间来做一个记录日志的这么个事情, 详细地记录下自己在每一个活动上面所花费的时间的多少这个数据。这个情况听起来, 有可能让人觉得多少有点繁复一些。不过的话。在你实际上开始去实行记录这个动作的时候。你就会明白。你会察觉到不少特别值得注意的发现存在于此。
比如, 你可能就会惊讶地发现自己花在了刷手机上的时间, 居然有好几个小时。而这些时间, 本来就是可以用来看阅读的, 或者是可以用来学习的, 又或者是可以用来陪伴家人的。
通过记录时间的日志, 我们就能够非常清晰地看到, 自己的时间分配是不是合理的, 并且也能看到它是否是跟我们自身所定的目标相一致的。一旦发现, 某些活动占据了我们过多的时间。同时呢, 这些活动又对我们自身目标的实现没有太大的帮助。
那么这个时候, 就可以考虑对这些时间安排进行调整了。这就像给自己的时间做一次全面的体检, 这样就能让我们的脑子里面对自己花在哪些事情上的时间有了更清晰的概念, 同时也为后来去管理好这些时间打下了一个特别牢靠的基础。
二、目标设定：为时间管理指明方向
目标是时间管理的指南针, 没有目标的时间管理就像一艘没有航向的船, 在茫茫大海中漂泊不定。书中强调, 目标设定是时间管理的第一步。只有确定了目标, 我们才能明确自己努力的方向, 才能决定如何安排时间。目标可以分为短期目标和长期目标。短期目标通常在一年内可以实现, 而长期目标则需要更长时间的努力。
我们在设定目标的时候, 需要去遵循一些基本原则。首先一步, 目标必须具体明确, 不能够含糊不清。比如说, 我们不应说“我想提高英语水平”, 而是应该说“我想在三到九个月的时间内通过英语六级考试”。
其次一步，目标必须要包含时间范围, 这样我们就能够有计划地去安排自己的时间。再一方面, 目标需要是现实可行的, 不能脱离开我们自身的实际情况。最后, 目标必须是自己认为重要的, 这样子的话, 就可以激发出我们内在的动力, 从而推动我们去实现它。
当我们把目标确定清楚之后, 我们就能够把这个目标给变成具体的行动计划, 这事情是这样的, 打个比方来说, 如果你的那个心愿是想成为那种很厉害的程序员, 那么你大概率是需要每天拿出相当长的一段时间来学习那些编程相关的具体知识, 并且还要去参加一下有关的那些培训课程, 或者干脆去参与一些实实在在的编程项目去做做看, 这样一来，把原本的那个宏大目标拆分成一段一段非常具体的行动步骤以后, 我们就能看得特别明白怎么去实现这个目标的路径在哪儿了, 同时也更加擅长怎么去安排自己的时间了。
三、选择：时间管理的核心
时间管理的核心意思, 其实就是做出选择。每天的时间都是固定的, 总共有24小时这一回事。这些时间具体怎么花, 全看个人选什么。当你决定去处理某一件具体的事情时, 那就等于把其他的事情都让位了, 也就是说放弃了那些没被选中的事情。
所以, 这一点非常重要, 那就是得学会挑出那些真正划算的决定, 把自己的时间精力, 全都投到那些最紧要、价值最高的任务上面去才行。
比如有一个大学生, 这位学生想要在大三秋季学期这一段时间之内拿到 3.5 这样一个平均分数, 在她把自己每周所有的活动所花的时间都列出来之后才发现, 那所有的时间加在一起已经超过了每周的 168 小时这个数字了, 这就说明她一定要做一个选择, 或者是去减少自己的睡觉时间, 或者是去减少跟朋友们在一起玩耍的时间, 又或者去减少其他一些活动的时长。
这个事例给我们提了个醒, 时间这东西它是有限的, 咱们没法把自个儿心里头想干的所有事儿都一口气给干了, 所以呢, 得学会去把那好处和坏处放在秤上称一称, 到底哪个更合适, 最后选出一个那种最能帮咱们把目标给弄成的法子出来。
在做出选择这一件事情上, 我们还要把自身的价值观放在前面去考虑, 同时也得把自己的优先级给梳理清楚, 这具体是指什么样的情境下的优先级? 是那些看起来就在眼前的利益重要, 还是那种关乎长远发展的事情更重要?
是把个人的成长看得比较重, 还是要去迎合他人的期望? 只有当一个人非常明确地知道自己到底看重什么价值观, 并且清楚自己的优先顺序是什么, 那么在面对一大堆不同的可供选择的情况时, 他才能够最终选定一个完全契合自己内心里真实想法的选项。
四、创造时间：让每一分钟都更有价值
虽然时间这个东西本身是有限度的, 但是咱们可以通过想办法的办法, 把那些不生产的、没用的时间点, 给变成能生产有用的时间点, 这样就能看起来好像“变”出来了更多的时间。
在这本书里头, 提到了一大堆很实在的路子, 像是说在你等着啥事情的那些空闲时候, 可以去弄一些小小的任务来搞定, 或者说你要去进行身体锻炼, 并且吃的东西也要健康一点, 以此来把自己的那个精神力量和体力状况给提升上去, 这样的话, 你干工作的效率和速度自然也就跟着提上去了。
以A先生这个例子来说, 他在训练自己做到闹钟一响就立刻起身, 这样每天都会多出来10分钟的时间。等到一年过完之后, 这累计起来就差不多等于多了60个小时, 说白了就是三天的额外工作日。
乍一看, 这个数字好像不大, 但其实这些攒下来的时间能够用来做很多有价值的事情, 像是读一本书, 或者是学一门新技能, 也可能是多陪陪家人。
另外, 咱们还能够经过妥善的安排工作事项, 去把时间的浪费给减少掉, 就说拿那些得要用很多精神头去干的事情, 放在大家精力最棒的时候去做, 再去把那些零零碎碎的活儿, 放到人比较累、精神不太好的时候去弄, 在这同时, 大伙儿也可以用分批次来搞定事情的办法, 让重复花费在事儿上的时间成本变少点, 举个例子来说, 就像要把去同一个店里买的东西全凑到一起一块儿买就行, 可别是想起来买个啥就单独跑一趟商店。
五、克服拖延：让行动成为习惯
拖延这件事情, 它是时间管理里头的大敌。不少人都存在着一种喜欢拖拉的习惯, 他们往往总是把那些手头的任务往后拖延, 一直拖到第二天再去处理, 这个做法直接导致的结果呢, 是很多任务堆积在一起, 使得人感到压力巨大起来。
书里面曾经提到过, 产生这种拖延情况的源头, 在于一个特别强大的物理方面的规律叫做惯性, 人类在心理上的倾向通常是希望继续保持当前的状态, 而并不愿意去采取新的行动措施, 但是, 假使我们渴望达成自己设定的目标的话, 那么我们就必须得战胜掉自身的拖延毛病, 并切实地去行动起来。
作者把自己是如何克服拖延这个问题的经过分享出来, 他认为我们能够将那些看起来很大的项目拆分成一块一块的小部分, 然后一步一步地去把每一块完成, 接着我们还可以对明确的目标以及规定的期限进行设定, 借此来让自己在合适的时候及时行动起来, 另外我们也可以通过培养一种积极的思维状态, 使得自己的注意点能够放在目标上面, 而不要把精力浪费在困难之上。
为要克服拖延这个问题, 比如说, 你可以在口袋里放一张纸片, 在这张纸片上写着你想要实现的目标, 这样你就能够随时提醒自己去做事情；或者是把你需要完成的任务都写到任务清单上面去, 每当你每天完成了一项任务, 你就在这份清单上把这项任务划掉, 以此给自己带来一种成就感。
这些方法表面看起虽然很简单, 但实际上却特别管用, 它们可以帮忙我们去一点一点地改掉拖延这个坏习惯, 最终能够让采取行动变成你一种很自然的反应模式。
六、保持专注：提高时间利用效率
在当前这样一个现代化的社会环境里面, 大家实际上是有各种各样的干扰的东西摆在那里的, 所以说是非常困难的去保持着一种专注的状态的。不过话说回来, 这个专注度, 是那个提高时间利用效率的一个关键性的东西。
书本上面可是特别强调了一点, 就是当我们把精神集中在那个某一件事情上面的时候, 我们的那个工作的效率是会非常非常大程度地给提高上去的。反过来讲, 如果我们这个脑袋是在同时处理很多个任务的话, 那么就是说就会把你的那个注意力给分散掉了, 最终的结果呢就是你的工作了效率也是会降低下来的。
为了保持专注, 我们有必要创造一个对专注有利的环境, 这种环境呢是通过一些具体操作来实现的, 第一个操作是把手机上的通知提醒关掉, 把电脑上的通知提醒也关上, 这样做的目的是为了避开那些没必要的打扰, 第二个做法是选择在比较安静的地方开始工作, 以此来削弱外界带来的各种干扰因素, 同时我们还能够利用设定专注时间这种方式来辅助提升效果, 具体的办法是在每天的流程里安排出一块特定的时段, 专门用来全力以赴地处理手头的一项任务, 而且在这个被规定好的时间段内部, 我们绝对不去触碰或者进行任何其他的活动。
除了来自外部环境的那些干扰之外, 我们还需要去克服那些来自于自己内心深处的干扰事儿。在很多时候, 我们这些个人的心里想出来的各种念头, 还有那些情绪上的东西, 都会来打扰我们, 比如说会出现一种很焦虑的感觉, 或者会有那种深深的担忧, 甚至可能还会因为太兴奋而受影响。
到了这种时候, 我们必须得要学着怎么去把自己那个心态调整好一点, 要把自己的注意力死死地集中在那个眼下正在做的任务上面才是。可以通过去做一些所谓叫做冥静的活动, 或者说去做一些呼吸方面的练习办法, 来让自己达到一个身心松弛的状态, 从而能够让自己的专注力得到提高。
七、时间管理的十个要点
这一些说法, 都是管得比较细的时间方面的内容, 咱们在干活的时候, 得一直记在心里。
要想做到时间管理比较到位, 那前提必须得有自我意识。也就是说, 你先得把自己的那个时间都花到什么地方去, 这件事心里有个数, 搞清楚了, 然后呢, 才有可能把时间安排给弄得好一些。
目标设定是第一步, 明确的目标才是时间管理的方向。
选择这个问题是很让人头疼的, 你需要去学会如何能够做出一个聪明的判断, 这样的话你才能够把你自己所花费的时间给用到那些真正重要的事情上面去。
你能够利用合理安排和利用时间这样的方法, 来达到所谓的“创造”时间的一个目的, 也就是说, 你可以把那些原本不属于生产性的时间段儿, 给它转变为就是属于生产性的时间这样一个状况出来。
拖延这个东西, 它是大敌啊, 所以我们要努力地把那个拖延症给克服掉, 然后赶紧去采取行动。
咱们得保持一颗“似水之心”, 这个意思就是说, 要把内心的那个平静还有专注给稳住咯, 千万别让那些乱七八糟的杂念来打扰自己的思绪。
其实呢, 就是要把心思花在计划和准备上面, 这活儿是值得去做的。说白了就是提前把计划做好, 把准备工作做足。这么做的好处是非常明显的, 直接结果那就是你把时间利用的那个效率给提高了。
你可以通过确定优先次序这个方法, 去做到去芜存精的这一件事。也就是说要学会怎么样去区分任务的优先级这个事情。最后要把最重要的事情放到最先去做的位置上来处理。
